Contabilitatea medicamentelor. Contabilitatea medicamentelor și dispozitivelor medicale în organizațiile medicale Instrucțiunea 747 din 02.06 87

Că medicamentele enumerate în clauza 1 a Instrucțiunii (medicamente - medicamente, seruri și vaccinuri, materiale vegetale medicinale, ape minerale medicinale, dezinfectanți etc.; pansamente - tifon, bandaje, vată, pânză uleioasă și hârtie compresă, alignin etc. ; materiale auxiliare - hârtie cerată, hârtie pergament și filtru, cutii și pungi de hârtie, capsule și cașete, capace, dopuri, fire, semnături, etichete, benzi de cauciuc, rășină etc.; recipiente - sticle și borcane cu o capacitate mai mare de 5000 ml, sticle, conserve, cutii și alte articole de ambalaj returnabil, al căror cost nu este inclus în prețul medicamentelor achiziționate, dar se afișează separat în facturile achitate) și clauza 3 din Instrucțiune (medicamente primite gratuit pt. studiile clinice și cercetările , sunt supuse afișării în farmacie și în departamentul de contabilitate al instituției pe baza documentelor însoțitoare), se contabilizează atât în compartimentul de contabilitate, cât și în farmacie la prețuri cu amănuntul în termeni suma (monetari).

Înseamnă asta că toate medicamentele și produsele scop medical enumerate mai sus ar trebui să fie în farmacia unei instituții bugetare de stat și nu este permisă acceptarea medicamentelor de la furnizori imediat la departamentul unei organizații medicale?

Este Instrucțiunea privind contabilitatea medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și de asistență medicală preventivă finanțate de la bugetul de stat URSS (aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății URSS din 02.06.87 nr. 747) obligatorie pentru utilizarea în instituțiile de sănătate bugetare de stat ?

Este legal să numiți o persoană responsabilă financiar din personalul de îngrijire în scopul primirii medicamentelor de la furnizor direct la departamentul organizației medicale ocolind farmacie (de exemplu, dezinfectanți la departamentul de dezinfecție, preparate imunobiologice (vaccinuri) la secţia epidemiologică) prin ordin al şefului organizaţiei medicale?

Dacă este permis să se accepte medicamente de la furnizori direct la departament, atunci ce documente sunt folosite pentru a distribui medicamentele de la departamentul de primire către alte departamente institutie medicala? Este necesar să se respecte în acest caz cerința de eliberare a medicamentelor către departament în cantitatea necesară actuală pentru ele timp de 10 zile, cu excepția drogurilor otrăvitoare și narcotice?

După ce am analizat problema, am ajuns la următoarea concluzie:

La organizarea contabilității medicamentelor, instituțiile bugetare de sănătate aplică prevederile Instrucțiunii nr. 747 în măsura în care acestea nu contravin actelor normative de reglementare emise ulterior.

Organizarea contabilitatii de depozit medicamenteși dispozitivele medicale, prevăzute de prevederile Instrucțiunii nr. 747, nu și-a pierdut puterea și este supusă aplicării instituțiilor sanitare în prezent.

JUSTIFICAREA CONCLUZIEI:

În primul rând, observăm că Instrucțiunea nr. 747 nu și-a pierdut puterea. Totodată, prevederile Instrucțiunii nr. 747 sunt încă aplicate de către justiție, incl. la luarea deciziilor privind instituţiile bugetare. În baza prevederilor Instrucțiunii nr. 747, specialiștii departamentului financiar își construiesc explicațiile privind contabilitatea medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile sanitare bugetare.

În consecință, instituțiile bugetare de sănătate, la organizarea contabilității medicamentelor, aplică prevederile Instrucțiunii nr. 747 în măsura în care acestea nu contravin actelor normative de reglementare emise ulterior.

Caracteristicile specifice industriei ale contabilității bugetare în sistemul de sănătate al Federației Ruse, aprobate. Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia în 2007 (denumit în continuare specificul industriei), în ceea ce privește Procedura de contabilizare a medicamentelor și pansamentelor (clauza 20 din Specificul industriei), au fost construite pe baza prevederilor Instrucțiunii nr. .747. În perioada 2007-2017 nu au fost emise reglementări care să anuleze sau să modifice prevederile Instrucțiunii nr. 747 privind organizarea contabilității medicamentelor în cazul în care o instituție sanitară are o unitate structurală - o farmacie - sau lipsa acesteia.

În absența unei farmacii ca unitate structurală a unei instituții de asistență medicală, medicamentele ar trebui să fie furnizate instituției (departamente, birouri) numai în cantitatea necesarului curent pentru ele, egală cu: pentru medicamente otrăvitoare - 5 zile, droguri narcotice - 3 zile, toate celelalte - 10- ziua (clauzele 19, 31 din Instrucțiunea nr. 747). În absența unei farmacii într-o instituție, nu este permisă prescrierea medicamentelor dintr-o farmacie autonomă conform facturilor generale (cerințe) pentru mai multe departamente (birouri) și efectuarea ambalajelor ulterioare, deplasarea dintr-un recipient în altul, înlocuirea etichete etc.(paragraful 38 din Instrucţiunea nr. 747) .

Utilizarea unei abordări diferite în organizarea contabilității de depozit a medicamentelor într-o instituție de sănătate bugetară, în opinia noastră, poate servi drept motiv pentru afirmațiile autorităților de reglementare.

Expert Serviciu Consultanta Juridica GARANT
ValentineSuldyaykina

Vă rugăm să explicați locul și semnificația Instrucțiunilor de contabilizare a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive, care se află la bugetul de stat al URSS, aprobate. Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 2 iunie 1987 N 747 în legislația actuală a Federației Ruse:
- în care parte a instrucțiunii denumite nu contravine legislației actuale a Federației Ruse;
- este necesar (obligatoriu) să se efectueze în organizațiile medicale, ai căror fondatori sunt subiecții Federației Ruse și în organizațiile medicale nestatale;
- dacă este necesar (obligatoriu), atunci care organism (organisme) este autorizat să monitorizeze respectarea cerințelor stabilite prin Instrucțiune și care este responsabilitatea pentru încălcarea acestora.

26 iulie 2012 9260

Vă rugăm să fiți atenți la data răspunsului - situația s-ar putea să se fi schimbat.

Aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 2 iunie 1987 N 747 „Instrucțiuni de contabilizare a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive de asistență medicală care se află la bugetul de stat al URSS” stabilește procedura pentru afișarea și contabilizarea medicamentelor, produselor medicale, auxiliare și pansamentelor și recipientelor și, de asemenea, aprobă o serie de formulare contabile.
În prezent, prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 N 157n „Cu privire la aprobarea unui plan de conturi unificat pentru contabilitatea autorităților de stat (organisme de stat), administrații locale, organe de gestionare a fondurilor nebugetare de stat , academiile de științe de stat, instituțiile (municipale) de stat și instrucțiunile privind aplicarea acestuia” au aprobat Planul unificat de conturi și instrucțiuni pentru aplicarea acestuia. Potrivit clauzei 6 din instrucțiunea menționată, entitatea contabilă, în scopul organizării contabilității, îndrumată de legislația Federației Ruse în materie de contabilitate, de reglementările organismelor de reglementare a contabilității și de prezenta instrucțiune, își formează politica contabilă, pe baza caracteristicile structurii sale, industria și alte caracteristici ale activităților instituției și le-a efectuat în conformitate cu legislația competențelor Federației Ruse.
Actele subiectului de contabilitate, de stabilire a politicii contabile a subiectului de contabilitate în scopul organizării și ținerii contabilității, aprobă:
un plan de conturi de lucru al instituțiilor de stat (municipale), care să cuprindă conturile contabile utilizate pentru ținerea contabilității sintetice și analitice;
metode de evaluare a anumitor tipuri de proprietăți și pasive;
procedura de realizare a inventarierii proprietăților și pasivelor;
regulile de flux de documente și tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile, inclusiv procedura și termenii pentru transferul documentelor contabile primare (consolidate) în conformitate cu programul de flux de lucru aprobat pentru reflectare în contabilitate;
forme de documente contabile primare (consolidate) utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale, pentru care legislația Federației Ruse nu stabilește forme obligatorii de documente pentru executarea acestora. Totodată, formularele de documente aprobate de subiectul contabilității trebuie să conțină detaliile obligatorii ale documentului contabil primar prevăzute de prezenta Instrucțiune;
procedura de organizare și asigurare (implementare) de către subiectul contabilității a controlului financiar intern;
alte solutii necesare pentru organizarea si intretinerea contabilitatii.
Conform paragrafului 7 al Instrucțiunii, baza pentru reflectarea informațiilor privind activele și pasivele, precum și operațiunile cu acestea, în contabilitate sunt documentele contabile primare.
Documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite după forme unificate de documente aprobate, în conformitate cu legislația Federației Ruse, prin acte juridice ale organelor executive autorizate, iar documentele ale căror formulare nu sunt unificate trebuie să conțină următoarele obligații: Detalii:
Titlul documentului;
data întocmirii documentului;
numele participantului la tranzacția economică în numele căruia se întocmește documentul, precum și codurile de identificare ale acestuia;
conținutul tranzacției comerciale;
contoare de tranzacții comerciale în termeni fizici și monetari;
denumirile funcțiilor persoanelor responsabile cu efectuarea tranzacției comerciale și corectitudinea executării acesteia;
semnăturile personale ale persoanelor menționate și foaia matricolă a acestora.
În vederea exercitării controlului financiar intern (preliminar, ulterior) și (sau) în vederea eficientizării prelucrării datelor privind tranzacțiile comerciale acceptate pentru reflectare în conturile contabile, entitatea contabilă are dreptul, pe baza documentelor contabile primare întocmite în sprijinul acestor operațiuni, să întocmească documente contabile consolidate conform formularelor aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în modul prescris. În lipsa unei forme aprobate a documentului contabil consolidat, entitatea contabilă are dreptul, în cadrul formării politicii sale contabile, să aprobe formele documentelor contabile consolidate, ținând cont de cerințele de alcătuire a contabilității. detalii obligatorii prevăzute în prezentul alineat.
Astfel, evidența bunurilor materiale, care, desigur, sunt medicamentele, dispozitivele și pansamentele medicale, instituțiile de sănătate de stat și municipale sunt obligate să țină în conformitate cu cerințele generale ale legislației privind contabilitatea organizațiilor bugetare. Fluxul de documente în instituțiile de sănătate de stat și municipale ar trebui construit, în primul rând, pe baza formelor unificate de documente aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse.
Alături de aceasta, în vederea organizării contabilității specifice într-o instituție sanitară bugetară, în măsura în care nu contravine legislației în vigoare, se pot folosi formele de documente date în Instrucțiunile de contabilizare a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în domeniul medical. și instituții de asistență medicală preventivă, care se află la bugetul de stat al URSS, aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 02.06.1987 N 747.

Astfel, Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse în Scrisoarea sa din 24 mai 2007 N 4185-VS a indicat clar că până în februarie 2006, instituțiile bugetare de sănătate au folosit formularul de factură (cerințe) N 434, conform Ordinului de Ministerul Sănătății URSS din 2 iunie 1987 N 747, dar după perioada specificată, la plasarea unei comenzi pentru obținerea medicamentelor de la organizațiile de farmacie, este necesar să se ghideze după Instrucțiunea privind Contabilitatea bugetară, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțe ale Rusiei și forma intersectorială standard a facturii-cerință N M-11, aprobată prin rezoluția Goskomstat a Rusiei.
În acest sens, mai precizăm că legislația actuală a aprobat formularele jurnalelor contabile medicamente incluse în Ordinul aprobat al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 14 decembrie 2005 N 785 „Lista medicamentelor care fac obiectul contabilității cantitative în farmacii (organizații), angrosisti de medicamente, instituții medicale și practicieni privați” ( cu modificările ulterioare din 06.08.2007), pentru stupefiante și psihotrope și precursori.
În același timp, observăm că autoritățile sanitare ale unor entități constitutive ale Federației Ruse, în special Moscova și Regiunea Moscovei, în documentele lor indică încălcări de către instituțiile de sănătate subordonate ale cerințelor „Instrucțiunilor pentru contabilizarea medicamentelor , pansamente și produse medicale în instituțiile medicale și preventive de asistență medicală, constând din Bugetul de stat al URSS”, aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 02.06.87 N 747.
În acest sens, subliniem că nici un singur act normativ al Republicii Karelia, de unde a provenit problema luată în considerare, nu menționează „Instrucțiunile de contabilizare a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive ale sănătății” discutate. care sunt la bugetul de stat al URSS” nu se menţionează deloc.
În concluzie, observăm că Instrucțiunea specificată se aplică numai pentru agentii guvernamentale sănătate, primind fonduri de la bugetul de stat. Dat fiind Federația Rusă este mandatarul URSS, cerințele prezentei instrucțiuni, în principiu, pot fi extinse la instituțiile federale de asistență medicală, precum și la instituțiile de îngrijire a sănătății ale entităților constitutive ale Federației Ruse.

„Cu privire la aprobarea „Instrucțiunilor pentru contabilizarea medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive de asistență medicală, care se află la bugetul de stat al URSS”

Ediție din 06/02/1987 - Valabil

MINISTERUL SĂNĂTĂȚII AL URSS

ORDIN
din 2 iunie 1987 N 747

PRIVIND APROBAREA „INSTRUCȚIUNILOR DE CONTABILITATE PENTRU MEDICAMENTE, BANDAJE ȘI PRODUSE MEDICALE ÎN INSTITUȚIILE DE SĂNĂTATE MEDICALĂ ȘI PREVENTIVĂ CARE SUNT LA BUGETUL DE STAT AL URSS”

Pentru a consolida și mai mult controlul asupra asigurării siguranței și utilizării raționale a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive, afirm:

„Instrucțiune privind contabilitatea medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive de sănătate, care se află la bugetul de stat al URSS”;

formularul N 1-MZ - „Declarația unui eșantion de medicamente uzate supuse subiectului - contabilitate cantitativă”;

formularul N 2-MZ - „Raport privind circulația medicamentelor supuse subiectului – contabilitate cantitativă”;

formularul N 6-MZ - „Cartea de înregistrare a conturilor primite de farmacie”.

Eu comand:

1. Miniștrilor sănătății din Republicile Uniunii:

1.1. În termen de o lună, reproduceți și aduceți instrucțiunile aprobate prin prezentul ordin instituțiilor medicale și de prevenire.

1.2. Organizați studiul instrucțiunilor de către angajații relevanți care primesc, depozitează, cheltuiesc și contabilizează medicamentele, pansamentele și produsele medicale în instituțiile medicale și preventive.

1.3. Asigurați-vă respectarea strictă a acestor instrucțiuni.

2. Președintelui Academiei de Științe Medicale a URSS, șefilor departamentelor principale III, IV din cadrul Ministerului Sănătății al URSS:

2.1. Aduce instrucțiunile aprobate prin prezentul ordin instituțiilor medicale și de asistență medicală preventivă și asigură punerea în aplicare a măsurilor prevăzute la alin. 1.2, 1.3.

3. Șefii instituțiilor din subordinea federală acceptă instrucțiuni de executare și desfășoară activitățile prevăzute la alin. 1.2, 1.3.

4.1. Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 23 aprilie 1976 N 411 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor de contabilitate a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive de asistență medicală care se află la bugetul de stat al URSS”.

4.3. Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 18 martie 1985 N 312 „Cu privire la consolidarea controlului asupra implementării prescripțiilor medicale în instituțiile medicale și preventive și în alte instituții ale sistemului Ministerului Sănătății al URSS”.

4.4. Formulare NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, aprobate prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 25 martie 1974 N 241 „Cu privire la aprobarea formelor de specialitate (intradepartamentale) de contabilitate primară pentru instituțiile aflate pe teritoriul statului; bugetul URSS”.

4.5. Clauza 1.6. Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 9 ianuarie 1987 N 55 „Cu privire la procedura de eliberare a alcoolului etilic și a medicamentelor care conțin alcool din farmacii” în ceea ce privește contabilizarea alcoolului în jurnalul în forma N 10-AP în domeniul medical și instituții de prevenire.

5. Să impună controlul asupra executării acestui ordin Departamentului de Contabilitate și Raportare al Ministerului Sănătății al URSS (tovarășul Zaporozhtsev L.N.).

Prim-viceministru
asistență medicală a URSS
G.A. SERGEEV

APROBAT
Ordinul Ministerului
asistență medicală a URSS
din 2 iunie 1987 N 747

DE ACORD
cu Ministerul de Finanţe al URSS
25 martie 1987 nr. 41-31

INSTRUCȚIUNI
PRIVIND CONTABILITATEA MEDICAMENTELOR, BANDILOR ȘI PRODUSELOR MEDICALE ÎN INSTITUȚIILE DE SĂNĂTATE TERAPEUTICĂ ȘI PREVENTIVĂ CONȚINUTE LA BUGETUL DE STAT AL URSS

1. Dispoziții generale

1. Conform acestei instrucțiuni în instituțiile medicale și preventive de îngrijire a sănătății<*>, constând din bugetul de stat al URSS, sunt luate în considerare:

medicamente - medicamente, seruri și vaccinuri, materiale vegetale medicinale, ape minerale medicinale, dezinfectanți etc.;

pansamente - tifon, bandaje, vată, pânză uleioasă și hârtie comprimată, alignin etc.;

materiale auxiliare - cerată, hârtie de pergament și de filtru, cutii și pungi de hârtie, capsule și cașete, capace, dopuri, fire, semnături, etichete, benzi de cauciuc, rășină etc.;

recipiente - sticle și borcane cu o capacitate mai mare de 5000 ml, sticle, cutii, cutii și alte articole de ambalaj returnabil, al căror cost nu este inclus în prețul medicamentelor achiziționate, dar este afișat separat în facturile plătite<**>.

<*>În viitor, instituțiile medicale și de asistență medicală preventivă vor fi denumite „instituții”.

<**>În viitor, bunurile materiale (medicamente, pansamente, materiale auxiliare, recipiente) enumerate în clauza 1 a acestei instrucțiuni vor fi denumite „medicamente”.

<*>În scopul reducerii, compartimentele de contabilitate centralizată și compartimentele de contabilitate ale instituțiilor medicale și de prevenire vor fi denumite „compartimente contabile ale instituțiilor”.

<**>„Reguli de lucru cu substanțe radioactive în instituțiile Ministerului Sănătății al URSS”, aprobate de Prezidiul Comitetului Central al Sindicatului Lucrătorilor în Medicină și Ministerul Sănătății al URSS la 31 august, 12 septembrie 1961, Protocolul nr. 23; „Reguli și norme pentru utilizarea radiofarmaceuticelor deschise în scopuri de diagnostic”, aprobate de Ministerul Sănătății al URSS la 25 mai 1983 N 2813-83.

3. Medicamentele primite gratuit pentru studii clinice și cercetări sunt supuse afișării la farmacie și în departamentul de contabilitate al instituției pe baza documentelor însoțitoare.<*>.

<*>Scrisoare a Ministerului Sănătății al URSS din 7 decembrie 1962 N 21-13/96 „Cu privire la procedura de contabilizare a operațiunilor de transfer gratuit de medicamente și echipamente medicale pentru studii clinice extinse, plătite din fondul de dezvoltare a noilor dispozitive medicale”.

4. Organizarea și contabilizarea eliberării gratuite a medicamentelor pentru tratamentul ambulatoriu a anumitor categorii de pacienți se realizează în conformitate cu instrucțiunile curenteși ordinele Ministerului Sănătății al URSS.

<*>Sângele pentru transfuzie intră în secţiile (birourile) instituţiei conform facturilor (cerinţelor) întocmite conform procedurii stabilite f. 434 din secția de transfuzii de sânge, iar în lipsa acesteia de la o persoană responsabilă financiar care, prin ordin al instituției, i se încredințează răspunderea pentru primirea, păstrarea și eliberarea acestuia către secții (birouri). Facturi care indică în ele numele complet. ale pacientului, numerele anamnezei de caz, sunt baza pentru anularea sângelui ca o cheltuială.

Instituțiile sunt obligate să exercite controlul asupra utilizării integrale și preconizate a creditelor bugetare alocate în temeiul articolului 10 din Clasificarea bugetară a cheltuielilor „Achiziția de medicamente și pansamente”, în conformitate cu normele stabilite.

6. În farmacii, departamente (birouri) instituții sunt supuse contabilității cantitative următoarele bunuri materiale:

medicamente otrăvitoare în conformitate cu normele aprobate prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 3 iulie 1968 N 523;

stupefiante în conformitate cu normele aprobate prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 30 decembrie 1982 N 1311;

etanol;

medicamente noi pentru studii clinice și cercetare în conformitate cu ghidurile actuale ale Ministerului Sănătății al URSS;

medicamente și pansamente rare și scumpe conform listei aprobate de Ministerul Sănătății al URSS;

recipiente, atât goale, cât și pline cu medicamente.

7. În departamentele (birourile) instituțiilor, contabilitatea subiect-cantitativă a activelor materiale enumerate în clauza 6 din prezenta instrucțiune se realizează sub forma<*>, aprobat prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 3 iulie 1968 N 523, cu excepția stupefiantelor, care se țin în registrul stupefiantelor în direcțiile și birourile de la f. 60-AP<**>, aprobat prin ordin al Ministerului Sănătății al URSS din 30 decembrie 1982 N 1311.

<*>Formularul este prezentat în Anexa 1 la aceste instrucțiuni (Anexa nu este furnizată).

<**>Formularul este dat în Anexa 2 la această instrucțiune. (Anexa nu este inclusă).

Paginile cărților trebuie numerotate, cărțile dantelate și certificate prin semnătura șefului instituției.

8. Se încheie un acord privind răspunderea individuală deplină cu persoanele responsabile de siguranța medicamentelor situate în departamentele (birourile) instituției pe baza unui model de acord prevăzut în Anexa 2 la rezoluția Comitetului de Stat al Consiliului de Miniștrii Muncii și Afacerilor Sociale ai URSS și Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 28 decembrie 1977 N 447/24<*>.

9. În farmacia instituției, responsabilitatea financiară individuală deplină pentru siguranța medicamentelor este atribuită șefului farmaciei sau adjunctului acestuia, în modul prevăzut în clauza 8 din prezenta instrucțiune. Prin decizia șefului instituției, răspunderea colectivă (de echipă) poate fi introdusă în farmacie în conformitate cu rezoluția Comitetului de Stat al URSS pentru Muncă și Afaceri Sociale și Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor Integral. din 14 septembrie 1981 N 259 / 16-59 „Cu privire la aprobarea listei lucrărilor în executarea cărora se poate introduce răspunderea colectivă (de echipă), condițiile de aplicare a acesteia și un model de acord privind răspunderea colectivă (de echipă)”<*>.

<*>Adusă prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 18 decembrie 1981 N 1283 și printr-o scrisoare a Ministerului Sănătății al URSS și a Comitetului Central al Sindicatului Medicilor din 2 octombrie 1983 N 03 -14 / 39-14 / 111-01 / K.

10. Conducătorul instituției răspunde personal de utilizarea rațională și contabilizarea medicamentelor, crearea condițiilor adecvate pentru depozitarea acestora și asigurarea persoanelor responsabile financiar cu recipiente măsurate.

11. Șeful departamentului (biroului) este obligat să monitorizeze constant:

justificarea prescrierii medicamentelor;

implementarea strictă a programărilor în conformitate cu istoricul medical;

numărul disponibil efectiv de medicamente în departament (cabinet);

ia măsuri drastice pentru a preveni crearea stocurilor lor peste nevoile actuale.

12. Potrivit ordinului Ministerului Sănătăţii al URSS din 30 decembrie 1982 N 1311, în fiecare instituţie se creează o comisie permanentă, numită prin ordin al conducătorului instituţiei, care verifică lunar în departamente (birouri) starea de depozitare, contabilitate și cheltuieli cu stupefiante. În același mod, cel puțin de două ori pe an, se verifică disponibilitatea efectivă a medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative.

II. Contabilitatea medicamentelor în instituțiile cu farmacie

13. Farmacia instituției trebuie să fie amplasată în spații care asigură condiții adecvate pentru conservarea medicamentelor și a altor bunuri materiale în conformitate cu regulile aprobate prin ordinele actuale ale Ministerului Sănătății al URSS.

14. Medicamentele enumerate la p.p. 1 si 3 sunt luate in considerare atat in compartimentul de contabilitate cat si in farmacie la preturi de vanzare cu amanuntul in termeni suma (monetari).

În plus, farmacia ține o evidență subiect-cantitativă a medicamentelor enumerate în clauza 6 din această instrucțiune.

15. Subiectul - Contabilitatea cantitativă a medicamentelor în cartea de subiect - Contabilitatea cantitativă a stocurilor farmaceutice f. 8-MZ, ale căror pagini trebuie să fie numerotate și certificate prin semnătura contabilului șef. Se deschide o pagină separată pentru fiecare denumire, ambalaj, formă de dozare, dozare a medicamentelor care fac obiectul contabilității subiect-cantitative.

Baza pentru înregistrarea zilnică a medicamentelor primite de farmacie o constituie facturile furnizorilor, iar cele emise - facturi (cerințe), acte sau alte documente.

Pe baza facturilor (cerințelor) pentru medicamentele eliberate supuse contabilității subiect-cantitative, se întocmește o declarație a unui eșantion de medicamente uzate supuse contabilității subiect-cantitative, f. 1-MZ, înregistrări în care se păstrează pentru fiecare articol separat. Declarația este semnată de șeful farmaciei sau adjunctul acestuia. Numărul total al valorilor materiale indicate eliberate pe zi, conform eșantionului pe zi, se trece în cartea f. 8-MZ.

16. La primirea medicamentelor la farmacie, conducătorul farmaciei sau o persoană împuternicită în acest sens verifică conformitatea cantității și calității acestora cu datele indicate în documente, corectitudinea prețurilor pe unitatea de bunuri materiale indicate. (conform listelor de prețuri actuale), după care face o înscriere în contul furnizorului cu următorul conținut: „Se verifică prețurile, se acceptă valorile materiale de către mine (semnătură)”.

La detectarea unui deficit, surplus, deteriorare și distrugere a bunurilor materiale, o comisie creată în numele șefului instituției acceptă bunurile materiale primite în conformitate cu instrucțiunile privind procedura de acceptare a produselor și bunurilor din punct de vedere cantitativ și calitativ. în modul prescris.

17. Șeful farmaciei consemnează facturile primite și verificate ale furnizorilor în cartea de înregistrare a facturilor primite de farmacie, f. 6-MZ, dupa care le transfera catre departamentul de contabilitate al institutiei pentru plata.

La completarea cărții f. 6-MZ, coloana 6 indică costul medicamentelor în funcție de greutate, adică. costul medicamentelor uscate și lichide care necesită o anumită prelucrare într-o farmacie (amestecare, ambalare etc.) înainte de a fi eliberate către departamentele (birourile) instituției.

18. Eliberarea medicamentelor către persoanele responsabile financiar din secții (birouri) se efectuează de către șeful farmaciei sau adjunctul acestuia conform facturilor (cerințe) f. 434, aprobat de conducătorul instituției sau de o persoană împuternicită în acest sens. Persoanele responsabile financiar din departamente (birouri) semnează factura (cerința) pentru primirea medicamentelor de la farmacie, iar șeful farmaciei sau adjunctul acestuia - pentru emiterea acestora.

Conturile de transport (cerințele) sunt scrise în două exemplare cu cerneală sau un pix. Prima copie a facturii (cerință) rămâne în farmacie, iar cea de-a doua este returnată persoanei responsabile financiar a departamentului (oficiului) atunci când îi sunt eliberate medicamente.

Facturile (cerințe) trebuie să indice numele complet al medicamentelor, dimensiunile acestora, ambalajul, forma de dozare, doza, ambalajul și cantitatea necesară pentru a determina prețul și costul lor de vânzare cu amănuntul.

În cazurile în care factura (cerința) nu conține date complete privind medicamentele prescrise, șeful farmaciei este obligat, la îndeplinirea comenzii, să adauge datele necesare în ambele exemplare sau să facă corecturile corespunzătoare. Corectarea cantității, ambalării și dozării medicamentelor în direcția creșterii este strict interzisă.

Medicamentele supuse contabilității subiect-cantitative trebuie eliberate de la farmacie pe facturi (cerințe) separate cu ștampila, sigiliul instituției și avizate de conducătorul instituției, acestea trebuie să indice numerele de anamneză, prenume, nume și patronimmele pacienților cărora le sunt prescrise medicamentele.

19. Medicamentele sunt eliberate de farmacie către departamente (birouri) în cantitatea necesară actuală pentru ele: medicamente otrăvitoare - 5 zile<*>, narcotice - 3 zile<**>, toate celelalte - 10 zile.

20. Fiecare factură (cerere) de eliberare a medicamentelor către secții (cabinete) se impozitează de către șeful farmaciei sau de către o persoană împuternicită în acest sens pentru a determina costul bunurilor materiale eliberate. Obiectele de valoare sunt impozitate la prețuri de vânzare cu amănuntul (de listă) pentru fiecare forma de dozare până la un bănuț întreg conform regulilor de aplicare a listei de prețuri cu amănuntul la medicamente și produse farmaceutice N 0-25, și se afișează și suma totală pentru factură (cerință). Costul fiecărei denumiri de medicamente și suma totală a acestora sunt indicate într-o copie a facturii (cerinței) farmaciei.

Atunci când stabiliți prețul medicamentelor lichide distribuite în picături, ar trebui să ne ghidăm după Farmacopeea de stat actuală.

21. Facturile (creanțe) impozitate se înregistrează zilnic în ordinea numerelor în registrul de facturi (creanțe) impozitate f. 7-MZ, ale căror pagini trebuie numerotate și pe ultima pagină certificate prin semnătura contabilului-șef, în timp ce sunt subliniate numerele de facturi (cerințe) pentru medicamentele supuse contabilității cantitative.

La sfârşitul lunii în cartea f. 7-MZ, suma totală se calculează pentru fiecare grupă de bunuri materiale eliberate enumerate în clauza 1 a instrucțiunii, iar suma totală a lunii, care se notează în cifre și în cuvinte.

În instituții mari, dacă este necesar, pentru fiecare departament (birou) din carte f. 7-MZ are o pagină separată unde se înregistrează facturile (cerințe) taxate pentru medicamente emise de farmacie către acest departament (oficiu).

Sumele totale din cartea formularului specificat pentru fiecare grupă de medicamente eliberate de farmacie pe lună sunt incluse în raportul farmaciei de primire și consum de medicamente, pansamente și produse medicale în termeni monetari (suma) f. 11-MZ.

Un angajat al departamentului de contabilitate al instituției pentru care Descrierea postului responsabil cu ținerea evidenței contabile a medicamentelor, cel puțin o dată pe trimestru efectuează verificări selective ale corectitudinii ținerii evidenței; f. 8-MZ, afirmații f. 1-MZ și cărți f. 7-MZ și numărarea rezultatelor în facturi (cerințe), ceea ce se confirmă în documentele verificate prin semnătura inspectorului.

22. Managerul farmaciei este responsabil pentru aplicare corectă prețurile de vânzare cu amănuntul, calculul costului medicamentelor în facturi (cerințe), documente de cheltuieli și liste de inventar.

23. Primele exemplare ale facturilor (cerinţelor) executate de farmacie, numerotate de la începutul anului, împreună cu carnetul f. 7-MZ raman la seful farmaciei si se pastreaza timp de un an calendaristic (fara la socoteala celui curent) legat de luni.

Facturile (cerințe) pentru eliberarea medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative se păstrează de către șeful farmaciei timp de trei ani.

După expirarea perioadelor de depozitare specificate, facturile (cerințele) pot fi distruse, cu condiția ca organizația de control sau superioară să efectueze un audit documentar al instituției, în cadrul căruia problemele de corectitudine a întocmirii facturilor (cerințelor) pentru eliberare. medicamentele, impozitarea acestora și înscrierile în registru au fost verificate facturile (cerințe) taxate f. 7-MZ și subiect - contabilitatea cantitativă a stocurilor farmaceutice f. 8-MZ. Se întocmește un act privind distrugerea facturilor (cerințe), care se aprobă în modul prescris.

24. Materialele auxiliare primite pe baza facturilor furnizorilor se anulează drept cheltuieli în farmacie și în compartimentul de contabilitate al instituției în termeni bănești pe măsură ce sunt primite de farmacie.

25. Costul ambalajului care nu este supus schimbului și returnării, inclus de furnizor în prețul medicamentelor, este anulat ca cheltuială la anularea medicamentelor. În cazul în care costul unui recipient de unică folosință nereturnabil nu este inclus în prețul fondurilor primite, dar este afișat separat pe factura furnizorului, acest recipient, așa cum este eliberat din medicamentele ambalate în el, este dedus din contul de managerul farmaciei drept cheltuială.

26. Containerul de schimb (returnabil), așa cum este predat furnizorului sau organizației de colectare a containerelor, este inclus în raportul șefului farmaciei, iar fondurile returnate instituției pentru acesta sunt atribuite refacerii. a cheltuielilor de numerar.

Apa minerală medicinală este eliberată către departamentele (birourile) instituției în schimbul de ustensile - recipiente, iar în facturi (cerințe) costul apă minerală indicat fara costul vaselor - recipiente.

27. La stabilirea pierderilor din deteriorarea medicamentelor se întocmește act de radiere a valorilor depozitate în farmacie și care au devenit inutilizabile f. 9-MZ. Actul se intocmeste in doua exemplare de catre o comisie desemnata de conducatorul institutiei cu participarea contabilului-sef al institutiei, a sefului farmaciei si a unui reprezentant al publicului, in timp ce motivele prejudiciului adus bunurilor de valoare. sunt clarificate și sunt identificate și persoanele responsabile pentru aceasta.

Prima copie a actului este transferată la departamentul de contabilitate al instituției, al doilea rămâne în farmacie. Pentru lipsuri și pierderi din deteriorarea medicamentelor ca urmare a abuzului, materialele relevante în termen de 5 zile de la identificarea lipsurilor și pierderilor sunt supuse transferului către autoritățile de anchetă și se depune o acțiune civilă pentru cuantumul lipsurilor și pierderilor identificate.

Medicamentele devenite inutilizabile în prezența comisiei care a întocmit actul sunt distruse cu respectarea regulilor stabilite în acest sens. Totodată, pe act se face o inscripție care indică data și modalitățile de distrugere, semnată de toți membrii comisiei.

Distrugerea drogurilor otrăvitoare și stupefiante se realizează în modul stabilit prin ordinele Ministerului Sănătății al URSS din 3 iulie 1968 N 523 și din 30 decembrie 1982 N 1311.

28. La sfârșitul fiecărei luni, șeful farmaciei întocmește un proces-verbal de farmacie privind încasarea și cheltuirea stocurilor de farmacie în termeni monetari (suma) f. 11-MZ cu alocarea în raport a grupelor de medicamente enumerate la paragraful 1 din instrucțiuni.

Raportul include și suma diferenței dintre costul ingredientelor<*>, estimat la prețuri de vânzare cu amănuntul, iar costul produselor fabricate de farmacie în timpul lucrului de laborator, calculat la aceleași prețuri. Pentru a contabiliza aceste lucrări, farmacia ține o carte de contabilitate a lucrărilor de laborator f. 10-MZ, ale căror pagini trebuie să fie numerotate și pe ultima pagină certificată prin semnătura contabilului șef.

<*>Ingredient - o parte integrantă a oricărui compus sau amestecuri complexe.

În cazurile în care o farmacie primește și eliberează medicamente destinate studiilor clinice, cercetării și scopurilor științifice (speciale), costul acestor bunuri materiale este indicat în raportul f. 11-MZ, atât pentru venituri, cât și pentru cheltuieli, separat în coloanele înscrise suplimentar pentru aceasta.

Întocmirea unui raport f. 11-MZ începe cu o indicare a soldului costului medicamentelor pentru fiecare dintre grupurile lor la începutul lunii de raportare. Aceste solduri sunt transferate din raportul aprobat f. 11-MZ pentru luna precedentă. În chitanță se înregistrează costul medicamentelor primite de farmacie pentru luna în conformitate cu conturile furnizorilor înscriși în cartea f. 6-MZ. În cheltuială se înregistrează costul medicamentelor eliberate de farmacie către secții (birouri) conform facturilor (cerințe) înregistrate în f. 7-MZ. Pe baza actelor și a altor documente care servesc drept bază pentru anulare, costul medicamentelor stricate, al recipientelor de schimb returnate (vândute) și diferențele totale față de lucrările de laborator și de ambalare sunt de asemenea înregistrate în cheltuială.

Procesul-verbal de farmacie se intocmeste in doua exemplare. Prima copie a procesului-verbal se semnează de șeful farmaciei și se depune la compartimentul de contabilitate al instituției cel târziu în data de 5 a lunii următoare celei de raportare, în condițiile contabilității mecanizate în termenul aprobat de programul fluxului de lucru; al doilea exemplar rămâne la șeful farmaciei. După verificarea raportului de către departamentul de contabilitate și aprobarea acestuia de către conducătorul instituției, raportul de farmacie servește ca bază pentru anularea medicamentelor uzate de către departamentul de contabilitate al instituției.

29. Toate medicamentele și alte bunuri materiale din farmacie sunt supuse unui inventar anual.

Medicamentele care fac obiectul contabilității subiect-cantitative sunt inventariate pe tipuri, denumiri, ambalaje, forme de dozare și doze cel puțin o dată pe an, dar nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare.

În conformitate cu ordinele Ministerului Sănătății al URSS din 3 iulie 1968 N 523, din 30 decembrie 1982 N 1311, comisia numită prin ordinul șefului instituției verifică lunar disponibilitatea reală a medicamentelor supuse contabilității cantitative. în farmacie și le compară cu datele contabile ale farmaciei.

Din ordinul conducătorului instituției, se efectuează un inventar al medicamentelor din farmacie în cazurile de constatare a încălcării regulilor de acceptare, depozitare, eliberare a medicamentelor, când prețurile lor de vânzare cu amănuntul (de listă) se modifică în modul stabilit, în cazul schimbării conducătorului farmaciei, și în cazul unei răspunderi materiale colective (echipe) la părăsirea echipei (echipei) a mai mult de 50% din membrii acesteia, precum și la solicitarea unuia. sau mai mulți membri ai echipei (echipei).

În listele de inventar, medicamentele înregistrate în termeni monetari sunt alocate grupelor enumerate la paragraful 1 al prezentei instrucțiuni. Sumele deficitelor identificate în timpul inventarierii pentru un grup nu pot fi acoperite prin surplusuri formate pentru un alt grup de valori.

Identificate în timpul inventarului lipsuri de medicamente în cadrul normelor stabilite de pierdere naturală<*>radiate pe baza ordinului conducătorului instituției de reducere a finanțării.

Normele de risipă naturală nu se aplică medicamentelor finite fabricate din fabrică.

Pentru a determina costul consumului de medicamente cu greutate pentru perioada de inventar, este necesar să se calculeze cantitatea totală de medicamente cu greutate primite pentru această perioadă, prezentată în coloana 6 a cărții f. 6-MZ, se adaugă la acesta suma soldului acestor valori la începutul perioadei de inventariere și se scad din totalul rezultat costul soldului medicamentelor cu greutate identificate de ultimul inventar.

Conducătorii instituțiilor sunt obligați să revizuiască personal materialele de inventar în cel mult 10 zile de la finalizarea acestuia.

Comisia de inventariere este responsabilă de exhaustivitatea și acuratețea introducerii datelor privind soldurile efective ale medicamentelor, prețurile de vânzare cu amănuntul la acestea, impozitarea și determinarea pierderii naturale în listele de inventar.

III. Contabilitatea medicamentelor in institutiile care nu au farmacii

30. Instituțiile de sănătate care nu au farmacii proprii sunt aprovizionate cu medicamente de la farmaciile autonome.

31. Instituțiile (secții, cabinete) primesc medicamente de la farmaciile autonome numai în cuantumul necesarului curent pentru acestea în termenele stabilite prin clauza 19 din prezenta instrucțiune.

32. Recepția medicamentelor de la o farmacie autonomă trebuie efectuată în conformitate cu graficul aprobat de șeful instituției și șeful farmaciei.

33. Medicamentele se eliberează instituţiilor (secţii, cabinete) dintr-o farmacie autonomă conform facturilor (cerinţelor) f. 434 sau deasupra capului f. 16-AP<*>aprobat de conducătorul instituţiei<**>.

<**>Medicamentele supuse contabilității subiect-cantitative sunt prescrise în modul prescris de clauza 18 din prezenta instrucțiune.

Facturile (cerințe) pentru droguri otrăvitoare și narcotice și alcool etilic se emit separat.

34. Facturile (cerințe) se eliberează de către asistentul-șef al fiecărei secții (birou) al instituției pentru grupele de medicamente enumerate în clauza 1 din prezenta instrucțiune.

Facturile (cerințe) se emit în 4 exemplare, iar pentru medicamentele supuse subiectului - contabilitate cantitativă - în 5 exemplare; din care - 2 copii ale facturilor (cerințe) se primesc de către instituție; In farmacie raman 2 exemplare, iar pentru medicamentele supuse subiectului - contabilitate cantitativa - 3 exemplare.

35. Persoanele responsabile financiar primesc medicamente de la o farmacie care se autosusține; asistenții medicali superiori de secții (birouri), asistenți medicali șefi (senii) ai ambulatoriilor sub împuternicire f. f .: M-2, M-2a, eliberate în modul stabilit prin instrucțiunile Ministerului de Finanțe al URSS în acord cu Oficiul Central de Statistică al URSS din 14 ianuarie 1967 N 17<*>.

36. Termenul de valabilitate al împuternicirii se stabilește cel mult pentru trimestrul în curs, iar pentru primirea medicamentelor otrăvitoare și stupefiante, împuternicirea se eliberează pentru până la o lună.

37. Primirea medicamentelor de la o farmacie autonomă este confirmată de persoanele responsabile financiar ale instituției cu o chitanță pe toate copiile facturilor (cerințe), în timp ce aceștia primesc câte un exemplar impozitat pentru fiecare formă de dozare până la un ban, iar farmacia semne de angajat pentru eliberarea medicamentelor și corectitudinea impozitării pe toate copiile facturilor (cerințe).

38. Medicamentele primite de la o farmacie autonomă sunt depozitate în departamente (birouri).

Este interzisă primirea și depozitarea medicamentelor în secții (cabinete) peste necesarul curent, precum și prescrierea de medicamente de la o farmacie autonomă conform facturilor generale (cerințe) pentru mai multe secții (cabinete) și efectuarea ulterioară ambalare, trecerea de la un fel de mâncare la altul, înlocuirea etichetelor și altele

39. În ambulatoriile, medicamentele supuse subiectului - contabilitate cantitativă sunt prescrise de către principal (senior) asistent medical pe facturi (cerințe) separate aprobate de șeful instituției, le primește de la o farmacie autonomă și le emite către departamente (birouri) pentru nevoi curente.

Contabilitatea medicamentelor supuse evidenței subiect-cantitative este ținută de asistenta-șef (senior) în modul prescris de clauza 7 din prezenta instrucțiune. La sfârșitul fiecărei luni, asistentul-șef (senior) depune la compartimentul de contabilitate al instituției un raport privind circulația medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative, conform f. 2-MZ, care se aprobă de șeful instituției.

Eliberarea medicamentelor către secțiile (cabinetele) unui ambulatoriu se efectuează numai pentru nevoia curentă conform facturilor (cerințelor) aprobate de conducătorul instituției în modul prevăzut în clauza 19 din prezenta instrucțiune.

40. Pe baza facturilor (cerințelor) emise pentru o anumită perioadă (o săptămână, un deceniu, jumătate de lună), o farmacie autonomă prezintă instituției o factură, cu facturi (cerințe) anexate, care indică data, numărul, suma pentru fiecare factură (reclamație) și suma totală a contului.

Conturile unei farmacii autonome pentru medicamentele primite de departamente (birouri) sunt verificate de departamentul de contabilitate al instituției în conformitate cu facturile (cerințe) anexate acestora, semnate de persoanele responsabile financiar ale secțiilor (birourilor) la primire. , și servesc drept bază pentru ca departamentul de contabilitate să anuleze medicamentele folosite pentru fiecare departament (birou) și pentru instituție în ansamblu.

41. Datorită faptului că decontările între instituții și o farmacie autonomă sunt sistematice, plata costului medicamentelor primite se poate face pe baza plăților planificate. Valoarea transferurilor trimestriale de fonduri nu trebuie să depășească creditele estimate prevăzute în aceste scopuri.

Pentru a face acest lucru, o instituție sau o organizație superioară transferă către o instituție a Băncii de Stat a URSS în contul de decontare al unei farmacii autonome sau managementul farmacieiîn avans a sumei necesare achitării costului medicamentelor pe o perioadă care nu depășește o lună.

Calculele sunt actualizate lunar. Cel puțin o dată pe trimestru se întocmește un act de împăcare a decontărilor reciproce. Instituția trebuie să vireze suma neplătită în contul curent al farmaciei autonome înainte de trimestrul următor, în aceeași perioadă sumele plătite în exces trebuie returnate de farmacie la solicitarea instituției în contul curent al acesteia pentru a restabili cheltuielile în numerar conform Artă. 10 sau luate în considerare pentru eliberarea ulterioară a medicamentelor.

42. În cazurile necesare, este admisă forma de plată a medicamentelor în ordinea plății în avans.

IV. Contabilitatea medicamentelor in compartimentul de contabilitate al institutiei

43. Contabilitatea medicamentelor în instituțiile finanțate de la bugetul de stat al URSS se efectuează pe subconturile prevăzute de planul de conturi aprobat de Ministerul de Finanțe al URSS și în conformitate cu prezenta instrucțiune.

44. Atribuțiile departamentului de contabilitate al instituției includ:

asigurarea organizării corecte a contabilității medicamentelor;

controlul asupra executării la timp și corectă a documentelor și asupra legalității tranzacțiilor;

control asupra cheltuielilor corecte, economice și adecvate Bani alocate pentru achiziționarea de medicamente, pentru siguranța și circulația acestora;

control constant asupra întreținerii corecte în compartimentele (birourile) instituției de contabilitate subiect-cantitativă a medicamentelor în conformitate cu clauza 7 din prezenta instrucțiune;

participarea la inventarierea medicamentelor, determinarea la timp si corecta a rezultatelor inventarierii si reflectarea acestora in contabilitate.

45. Contabilitatea medicamentelor se efectuează pe subcontul 062 „Medicamente și pansamente”.

Debitul subcontului 062 include costul medicamentelor primite de la un furnizor (farmacie autonomă, depozit de farmacie etc.) pe baza facturilor, actelor și altor documente la prețurile curente de vânzare cu amănuntul (lista de prețuri), și în absența prețuri de vânzare cu amănuntul aprobate - la prețuri de vânzare cu amănuntul estimate din aplicarea tarifelor stabilite.

În creditul subcontului 062 se înregistrează costul medicamentelor eliberate către direcțiile (birourile) instituției și se anulează concomitent ca cheltuială (debitul subcontului 200 „Cheltuieli bugetare pentru întreținerea instituției și alte activități”).

46. Contabilitatea analitică a medicamentelor se efectuează în totalitate conform grupelor de valori enumerate în clauza 1 din această instrucțiune:

în compartimentul de contabilitate al instituţiei - în contabilitate cantitativ - contabilitatea în sumă a activelor materiale f. 296 fără a completa rubrica de contabilitate cantitativă pentru întreaga instituție și pentru fiecare compartiment (birou) al instituției;

în contabilitate centralizată - pe carduri f. 296-a, în care se deschide un cont personal în ansamblu pentru toate instituțiile deservite, precum și pentru fiecare instituție, departament (birou) al instituției.

La mecanizarea operațiunilor de contabilitate a medicamentelor, contabilitatea analitică se reflectă în diagramele mașinilor aprobate prin deciziile de proiectare relevante pentru mecanizarea contabilității.

47. Containerele de schimb (returnabile) neincluse în costul medicamentelor și prezentate separat pe factura furnizorului sunt contabilizate pe subcontul 066 „Containere”.

Seful departamentului
contabilitate
și raportarea Ministerului Sănătății al URSS
L.N.ZAPORIZHTSEV

Numele instituției

APROBAT
prin ordin al Ministerului
asistență medicală a URSS
din 2 iunie 1987 N 747

DECLARAȚIE DE EȘANȚĂ, CHELTUIELI FONDURILOR, SUBIECTUL SUBIECTULUI - CONTABILITATE CANTITATIVĂ

pentru „____” _________________ 19

NN p.p.

Denumirea medicamentelor

Numerele de serie ale facturilor (cerințe)

Total

Notă de intrare în carte

Cantitate

Substante toxice

Narcotice

Etanol

Medicamente rare și scumpe

MINISTERUL SĂNĂTĂȚII AL URSS

Cu privire la aprobarea „Instrucțiunilor de înregistrare a medicamentelor,
pansamente și produse medicale în
institutii medicale si preventive,
constând din bugetul de stat al URSS"

Document modificat de:
prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 30 decembrie 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

Pentru a consolida și mai mult controlul asupra asigurării siguranței și utilizării raționale a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive.

APROBA:

„Instrucțiunea de contabilizare a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive de asistență medicală, care se află la bugetul de stat al URSS”;

formularul N 1-MZ - „Declarația unui eșantion de medicamente uzate supuse contabilității subiect-cantitative”;

formularul N 2-MZ - „Raport privind circulația medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative”;

formularul N 6-MZ „Cartea de înregistrare a conturilor primite la farmacie”.

EU COMAND:

1. Miniștrilor sănătății din Republicile Uniunii:

1.1. În termen de o lună, înmulțiți și aduceți instrucțiunile aprobate prin prezentul ordin instituțiilor medicale și de prevenire.

1.2. Organizați studiul instrucțiunilor de către angajații relevanți care primesc, depozitează, consumă și contabilizează medicamentele, pansamentele și produsele medicale în instituțiile medicale și preventive.

1.3. Asigurați-vă respectarea strictă a acestor instrucțiuni.

2. Președintelui Academiei de Științe Medicale a URSS, șefilor departamentelor principale III, IV din cadrul Ministerului Sănătății al URSS:

2.1. Aduce instrucțiunile aprobate prin prezentul ordin instituțiilor medicale și de asistență medicală preventivă și asigură punerea în aplicare a măsurilor prevăzute la clauzele 1.2, 1.3.

3. Conducătorii instituțiilor de subordonare sindicală acceptă instrucțiuni de executare și desfășoară activitățile prevăzute la clauzele 1.2, 1.3.

4.4. Formulare NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, aprobate prin Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 25 martie 1974 N 241 „Cu privire la aprobarea formularelor specializate (intradepartamentale) de contabilitate primară a instituțiilor la bugetul de stat al URSS”.

5. Să impună controlul asupra executării acestui ordin Departamentului de Contabilitate și Raportare al Ministerului Sănătății al URSS (tovarășul Zaporozhtsev L.N.).

Prim-viceministru
G.A. Sergheev

INSTRUCȚIUNI pentru contabilizarea medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive de îngrijire a sănătății care se află la bugetul de stat al URSS

INSTRUCȚIUNI
contabilizarea medicamentelor, pansamentelor și produselor
scopuri medicale în instituţiile medicale
asistență medicală, constând din bugetul de stat al URSS

1. Dispoziții generale

1. Conform acestor instrucțiuni, în instituțiile medicale și preventive *, care se află la bugetul de stat al URSS, se iau în considerare următoarele:
________________
* În viitor, instituțiile medicale și de asistență medicală preventivă vor fi denumite „instituții”.

medicamente - medicamente, seruri și vaccinuri, materiale vegetale medicinale, ape minerale medicinale, dezinfectanți etc.;

pansamente - tifon, bandaje, vată, pânză uleioasă și hârtie comprimată, alignin etc.;

materiale auxiliare - cerată, hârtie de pergament și de filtru, cutii și pungi de hârtie, capsule și cașete, capace, dopuri, fire, semnături, etichete, benzi de cauciuc, rășină etc.;

recipiente - sticle si borcane cu o capacitate mai mare de 5000 ml, sticle, conserve, cutii si alte articole de ambalaj returnabil, al caror cost nu este inclus in pretul medicamentelor achizitionate, dar este afisat separat in facturile achitate*.
________________
* În viitor, bunurile materiale (medicamente, pansamente, materiale auxiliare, recipiente) enumerate în clauza 1 a acestei instrucțiuni vor fi denumite „medicamente”.

2. Produsele radiofarmaceutice utilizate în scop terapeutic și de diagnostic sunt supuse contabilității în compartimentul de contabilitate centralizat și în compartimentul de contabilitate al instituției* în termeni (monetari). Procedura de obținere, păstrare și utilizare a acestora este determinată de instrucțiunile actuale ale Ministerului Sănătății al URSS **.
________________
* În scopul reducerii, compartimentele centralizate de contabilitate și departamentele de contabilitate ale instituțiilor medicale vor fi denumite „compartimente contabile ale instituțiilor”.

** „Reguli de lucru cu substanțe radioactive în instituțiile Ministerului Sănătății al URSS”, aprobate de Prezidiul Comitetului Central al Sindicatului Medicilor și Ministerul Sănătății al URSS la 3 august, 12 septembrie 1961, Protocol N 23, „Reguli și norme pentru utilizarea radiofarmaceuticelor deschise în scopuri de diagnostic”, aprobate de Ministerul Sănătății URSS 25 mai 1983 N 2813-83.

3. Medicamentele primite gratuit pentru studii clinice și cercetări sunt supuse afișării la farmacie și în departamentul de contabilitate al instituției pe baza documentelor însoțitoare*.
________________
* Scrisoare a Ministerului Sănătății al URSS din 7 decembrie 1962 N 21-13-96 „Cu privire la procedura de contabilizare a operațiunilor de transfer gratuit de medicamente și echipamente medicale pentru studii clinice extensive plătite de fondul de dezvoltare a noilor dispozitive medicale”.

4. Organizarea și contabilizarea eliberării gratuite a medicamentelor pentru tratamentul ambulatoriu a anumitor categorii de pacienți se realizează în conformitate cu instrucțiunile și ordinele actuale ale Ministerului Sănătății al URSS.

5. Procedura de contabilizare a medicamentelor în instituțiile care au o farmacie sau care primesc medicamente de la o farmacie autonomă este stabilită în secțiunile relevante ale acestei instrucțiuni*. Medicamentele din farmacie sunt eliberate în secția instituției în funcție de numărul real de pacienți din acestea.
________________
* Sângele pentru transfuzii intră în secţiile (birourile) instituţiei conform facturilor (cerinţelor) f.434 întocmite în modul prescris de la secţia de transfuzii, iar în lipsa acesteia de la o persoană responsabilă financiar care, prin ordin al instituţiei. , i se încredințează responsabilitatea pentru primirea, păstrarea și eliberarea acestuia către departamente (birouri). Facturi care indică în ele numele complet. ale pacientului, numerele anamnezei de caz, sunt baza pentru anularea sângelui ca o cheltuială.

6. În farmacii, departamente (birouri) instituții sunt supuse contabilității cantitative următoarele bunuri materiale:

medicamente otrăvitoare în conformitate cu normele aprobate;

stupefiante în conformitate cu normele aprobate prin ordin al Ministerului Sănătății al URSS;

etanol;

Medicamente noi pentru studii clinice și cercetare în conformitate cu ghidurile actuale ale Ministerului Sănătății al URSS;

medicamente și pansamente rare și scumpe conform listei aprobate de Ministerul Sănătății al URSS;

recipiente, atât goale, cât și pline cu medicamente.

7. În departamentele (birourile) instituțiilor, contabilitatea subiect-cantitativă a bunurilor materiale enumerate în clauza 6 din prezenta instrucțiune se ține în forma * aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății al URSS din 3 iulie 1968 N 523, cu exceptia stupefiantelor, care se consemneaza in cartea de contabilitate a stupefiantelor din sectii si birouri conform f.60 - AP**, aprobat.
________________
* Formularul este prezentat în Anexa 1 la aceste instrucțiuni.

** Formularul este dat în Anexa 2 la această instrucțiune.

Paginile cărților trebuie numerotate, cărțile trebuie numerotate și certificate prin semnătura conducătorului instituției.

8. Cu persoanele responsabile de siguranța medicamentelor situate în departamentele (birourile) instituției, încheie un acord privind răspunderea individuală deplină pe baza unui model de acord prevăzut în Anexa 2 la rezoluția Comitetului de Stat al Consiliului de Miniștrii Muncii și Afacerilor Sociale ai URSS și Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 28 decembrie 1977 N 447/24 *.
________________
* Actualizat prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 14 martie 1978 N 222.

9. În farmacia instituției, responsabilitatea financiară individuală deplină pentru siguranța medicamentelor este atribuită șefului farmaciei sau adjunctului acestuia, în modul prevăzut în clauza 8 din prezenta instrucțiune. Prin decizia șefului instituției, răspunderea colectivă (de echipă) poate fi introdusă în farmacie în conformitate cu rezoluția Comitetului de Stat al URSS pentru Muncă și Afaceri Sociale și Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor Integral. din 14 septembrie 1981 N 259 16-59 „Cu privire la aprobarea listei de lucrări, pe durata efectuării cărora răspunderea colectivă (de echipă), condițiile de aplicare a acesteia și un model de acord privind răspunderea colectivă (de echipă)” .

11. Șeful departamentului (biroului) este obligat să monitorizeze constant:

justificarea prescrierii medicamentelor;

implementarea strictă a programărilor în conformitate cu istoricul medical;

numărul disponibil efectiv de medicamente în departament (cabinet); ia măsuri drastice pentru a preveni crearea stocurilor lor peste nevoile actuale.

12. Potrivit Ordinului* al Ministerului Sănătăţii al URSS din 30 decembrie 1982 N 1311, în fiecare instituţie se creează o comisie permanentă, numită prin ordin al conducătorului instituţiei, care verifică lunar starea depozitării, contabilităţii. și cheltuielile cu medicamentele narcotice în departamente (birouri). În același mod, cel puțin de două ori pe an, se verifică disponibilitatea efectivă a medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative.
________________
* Adusă prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 18 decembrie 1981 N 1283 și printr-o scrisoare a Ministerului Sănătății al URSS și a Comitetului Central al Sindicatului Medicilor din 2 octombrie 1983 N 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

II. Contabilitatea medicamentelor în instituțiile cu farmacie

14. Medicamentele enumerate la alin. 1 si 3 se inregistreaza atat in compartimentul de contabilitate, cat si in farmacie la preturi de vanzare cu amanuntul in termeni sum (monetari).

În farmacie, în plus, se ține contabilitatea subiect-cantitativă a medicamentelor enumerate în clauza 6 din această instrucțiune.

15. Contabilitatea subiect-cantitativă a medicamentelor se ține în cartea de contabilitate subiect-cantitativă a stocurilor farmaceutice f.8-MZ, ale cărei pagini trebuie să fie numerotate și certificate prin semnătura contabilului-șef.

Se deschide o pagină separată pentru fiecare denumire, ambalaj, formă de dozare, dozare a medicamentelor care fac obiectul contabilității subiect-cantitative.

Baza pentru înregistrarea zilnică a medicamentelor primite de farmacie o constituie facturile furnizorilor, precum și facturile (cerințe) emise, actele sau alte documente.

Pe baza facturilor (cerințe pentru medicamentele eliberate supuse contabilității subiect-cantitative, se întocmește o declarație a unui eșantion de medicamente uzate supuse contabilității subiect-cantitative, f.1-MZ, înregistrări în care se păstrează pentru fiecare articol separat Declarația este semnată de șeful farmaciei sau adjunctul acestuia.Numărul total al valorilor materiale specificate eliberate pe zi, conform eșantionului pe zi, este transferat în cartea f.8-MZ.

16. La primirea medicamentelor la farmacie, conducătorul farmaciei, sau o persoană împuternicită în acest sens, verifică conformitatea cantității și calității acestora cu datele indicate în documente, corectitudinea prețurilor pe unitatea de bunuri materiale indicate. (conform listelor de prețuri actuale), după care face o înscriere în contul furnizorului cu următorul conținut: „Se verifică prețurile, se acceptă valorile materiale de către mine (semnătură)”.

17. Șeful farmaciei înregistrează facturile primite și verificate ale furnizorilor în registrul facturilor primite de farmacie, f.6-MZ, iar apoi le transferă la compartimentul de contabilitate al instituției pentru plată.

La completarea cărții f.6-MZ, coloana 6 indică costul medicamentelor cu greutate, adică. costul medicamentelor uscate și lichide care necesită o anumită prelucrare într-o farmacie (amestecare, ambalare etc.) înainte de a fi eliberate către departamentele (birourile) instituției.

18. Eliberarea medicamentelor către persoanele responsabile financiar de secții (birouri) se efectuează de către șeful farmaciei sau adjunctul acestuia pentru facturi (cerințe) f.434, avizat de șeful instituției sau o persoană împuternicită în acest sens . Persoanele responsabile financiar din departamente (birouri) semnează factura (cerința) pentru primirea medicamentelor de la farmacie, iar șeful farmaciei sau adjunctul acestuia - pentru emiterea acestora.

19. Medicamentele sunt eliberate de farmacie către departamente (birouri) în cantitatea necesară actuală pentru ele: medicamente otrăvitoare - 5 zile *, medicamente narcotice - 3 zile **, toate celelalte - 10 zile.
________________
* Anunțat prin ordin al Ministerului Sănătății al URSS din 3 iulie 1968 N 523.

** Anunțat prin ordin al Ministerului Sănătății al URSS din 30 decembrie 1982 N 1311.

20. Fiecare factură (cerere) de eliberare a medicamentelor către secții (cabinete) se impozitează de către șeful farmaciei sau de către o persoană împuternicită în acest sens pentru a determina costul bunurilor materiale eliberate. Obiectele de valoare sunt impozitate la prețuri de vânzare cu amănuntul (lista de prețuri) pentru fiecare formă de dozare până la un ban întreg, conform regulilor de aplicare a listei de prețuri cu amănuntul pentru medicamente și produse farmaceutice N 0-25, iar suma totală pentru factură (cerință) este afisat de asemenea. Costul fiecărei denumiri de medicamente și suma totală a acestora sunt indicate într-o copie a facturii (cerinței) farmaciei.

Atunci când stabiliți prețul medicamentelor lichide distribuite în picături, ar trebui să ne ghidăm după Farmacopeea de stat actuală.

21. Facturile (cerințe) impozitate se înregistrează zilnic în ordinea numerelor din cartea de contabilitate a facturilor (cerințe) impozitate f. , supuse contabilității subiect-cantitative, sunt subliniate.

La sfârșitul lunii, în cartea f.7-MZ, se calculează suma totală pentru fiecare grup de active materiale eliberate enumerate la paragraful 1 al instrucțiunii, iar suma totală a lunii, care este înscrisă în cifre. si in cuvinte.

În instituțiile mari, dacă este necesar, se alocă câte o pagină separată pentru fiecare secție (oficiu) în cartea f.7-MZ, unde se înregistrează facturile (cerințe) taxate pentru medicamente emise de farmacie către această secție (oficiu).

Sumele totale din cartea formularului specificat pentru fiecare grupa de medicamente eliberate de farmacie pe luna sunt incluse in raportul farmaciei de primire si consum de medicamente, pansamente si produse medicale in termeni monetari (suma) f.11- MZ.

Un angajat al departamentului de contabilitate al instituției, căruia i se încredințează fișa postului cu atribuțiile de contabilitate a medicamentelor, cel puțin o dată pe trimestru, efectuează verificări aleatorii ale corectitudinii menținerii carnetului f.8-MZ, f. Declarația 1-MZ și carnetul f.7-MZ și calculul rezultatelor în facturi (cerințe), care se confirmă în documentele verificate prin semnătura inspectorului.

22. Șeful farmaciei este responsabil pentru aplicarea corectă a prețurilor de vânzare cu amănuntul, calculul costului medicamentelor în facturi (cerințe), documentele de cheltuieli și listele de inventar.

23. Primele exemplare ale facturilor (cerințelor) executate de farmacie, numerotate de la începutul anului, împreună cu carnetul f.7-MZ rămân la șeful farmaciei și se păstrează timp de un an calendaristic (fără a socoti curent) într-o formă legată de luni.

Facturile (cerințe) pentru eliberarea medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative se păstrează de către șeful farmaciei timp de trei ani.

După expirarea perioadelor de păstrare specificate, facturile (cerințele) pot fi distruse, cu condiția ca organizația de control sau superioară să efectueze un audit documentar al instituției, în cadrul căruia problemele de corectitudine a facturilor (cerințe) f.7. -MZ și contabilitatea subiect-cantitativă a stocurilor farmaceutice au fost verificate f.8-MZ. Se întocmește un act privind distrugerea facturilor (cerințe), care se aprobă în modul prescris.

Apa minerală medicinală este distribuită către departamentele (birourile) instituției în recipiente de schimb, iar în facturi (cerințe) este indicat costul apei minerale fără costul vaselor din recipient.

27. La stabilirea pierderilor din deteriorarea medicamentelor se întocmește act de radiere a valorilor depozitate într-o farmacie și uzate f.9-MZ. Actul se intocmeste in dublu exemplar de catre o comisie desemnata de conducatorul institutiei, cu participarea contabilului-sef al institutiei, a conducatorului farmaciei si a unui reprezentant al publicului, cu respectarea cauzelor prejudiciului de valori. sunt clarificate și sunt identificate și persoanele responsabile pentru aceasta.
____________________________________________________________________
În locul formularului nevalid N 9-MZ se folosește formularul N AP-20 „Act privind deteriorarea obiectelor de inventar” -.
____________________________________________________________________

Prima copie a actului este transferată la departamentul de contabilitate al instituției, al doilea rămâne în farmacie. Pentru lipsuri și pierderi din deteriorarea medicamentelor ca urmare a abuzului, materialele relevante sunt depuse cu acțiune civilă în termen de 5 zile de la constatarea lipsurilor și pierderilor.

Medicamentele devenite inutilizabile în prezența comisiei care a întocmit actul sunt distruse cu respectarea regulilor stabilite în acest sens. Totodată, pe act se face o inscripție care indică data și modalitatea distrugerii, semnată de toți membrii comisiei.

Distrugerea medicamentelor otrăvitoare și narcotice se efectuează în modul stabilit și datat 30 decembrie 1982 N 1311.

28. La sfârșitul fiecărei luni, șeful farmaciei întocmește un proces-verbal de farmacie privind primirea și consumul de stocuri farmaceutice în termeni monetari (suma) f.11-MZ cu alocarea în raport a grupelor de medicamente enumerate. in instructiuni.

Raportul include și suma diferenței dintre costul ingredientelor* estimat la prețuri cu amănuntul și costul produselor fabricate de farmacie în timpul lucrului de laborator, calculat la aceleași prețuri. Pentru a contabiliza aceste lucrări, farmacia ține o carte de contabilitate a lucrărilor de laborator f.10-MZ, ale cărei pagini trebuie numerotate și certificate pe ultima pagină prin semnătura contabilului șef.
________________
* Ingredient - o parte integrantă a oricărui compus sau amestec complex.

____________________________________________________________________
În locul formularului care nu mai este valabil N 10-MZ se folosește formularul N AP-11 „Jurnalul lucrărilor de laborator și de ambalare” - ordin al Ministerului Sănătății al URSS din 30 decembrie 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

Întocmirea raportului f.11-MZ începe cu indicarea soldului costului medicamentelor pentru fiecare grupă a acestora la începutul lunii de raportare. Aceste solduri se transferă din raportul aprobat f.11-MZ pentru luna precedentă. Pe chitanta se consemneaza costul medicamentelor primite de farmacie pe luna conform facturilor furnizorilor inscrisi in cartea f.6-MZ. În cheltuială se înregistrează costul medicamentelor eliberate de farmacie către secții (cabinete) conform facturilor (cerințe) consemnate în cartea f.7-MZ. Pe baza actelor și a altor documente care servesc drept bază pentru anulare, se înregistrează, de asemenea, în cheltuieli costul medicamentelor deteriorate, recipientele de schimb returnate (vândute) și diferențele totale față de lucrările de laborator și de ambalare.

La finalul raportului se arată soldul costului medicamentelor și se anexează documentele originale, cu excepția facturilor (cerințe) taxate, care rămân pentru depozitare la farmacie în conformitate cu paragraful 23 din prezenta instrucțiune.
Procesul-verbal de farmacie se intocmeste in doua exemplare. Prima copie a procesului-verbal se semnează de șeful farmaciei și se depune la compartimentul de contabilitate al instituției cel târziu în data de 5 a lunii următoare celei de raportare, în condițiile contabilității mecanizate în termenul aprobat de programul fluxului de lucru; al doilea exemplar rămâne la șeful farmaciei. După verificarea raportului de către departamentul de contabilitate și aprobarea acestuia de către conducătorul instituției, raportul de farmacie servește ca bază pentru anularea medicamentelor uzate de către departamentul de contabilitate al instituției.

29. Toate medicamentele și alte bunuri materiale din farmacie sunt supuse unui inventar anual.

În conformitate cu ordinele Ministerului Sănătății al URSS din 3 iulie 1968 N 523, din 30 decembrie 1982 N 1311, o comisie numită prin ordin al șefului instituției verifică lunar disponibilitatea reală a medicamentelor care fac obiectul subiectului. -contabilitatea cantitativă în farmacie și le compară cu datele contabile ale farmaciei.

Din ordinul conducătorului instituției, se efectuează un inventar al medicamentelor din farmacie în cazurile de constatare a încălcării regulilor de acceptare, depozitare, eliberare a medicamentelor, când prețurile lor de vânzare cu amănuntul (de listă) se modifică în modul stabilit, în cazul schimbării conducătorului farmaciei și în cazul unei răspunderi materiale colective (echipe) la părăsirea echipei (echipei) a mai mult de cincizeci la sută din membrii acesteia, precum și la solicitarea unuia. sau mai mulți membri ai echipei (echipei).

În listele de inventar, medicamentele înregistrate în termeni monetari sunt împărțite în grupuri enumerate în clauza 1 a acestei instrucțiuni. Sumele lipsurilor identificate în timpul inventarierii pentru această grupă nu pot fi acoperite prin surplusuri formate pentru o altă grupă de valori.

Lipsurile de medicamente identificate în timpul inventarierii în cadrul normelor stabilite de risipă naturală se anulează pe baza ordinului conducătorului instituției de reducere a finanțării.

Normele de risipă naturală nu se aplică medicamentelor finite fabricate din fabrică.

Pentru a determina costul consumului de medicamente cu greutate pentru perioada de inventariere, este necesar să se calculeze cantitatea totală de medicamente cu greutate primite pentru această perioadă, prezentată în coloana 6 a cărții f. medicamente identificate prin ultimul inventar.

Conducătorii instituțiilor sunt obligați să revizuiască personal materialele de inventar în cel mult 10 zile de la finalizarea acestuia.

III. Contabilitatea medicamentelor în instituții,
fara farmacii

30. Instituțiile de sănătate care nu au farmacii proprii sunt aprovizionate cu medicamente de la farmaciile autonome.

32. Recepția medicamentelor de la o farmacie autonomă trebuie efectuată în conformitate cu graficul aprobat de șeful instituției și șeful farmaciei.

33. Medicamentele se eliberează instituțiilor (secții, cabinete) de la o farmacie autonomă pe facturi (cerințe) f.434 sau facturi f.16-AP * avizate de conducătorul instituției**.
________________

** Medicamentele supuse contabilității subiect-cantitative sunt prescrise în modul prescris de clauza 18 din prezenta instrucțiune.

Facturile (cerințe) pentru droguri otrăvitoare și narcotice și alcool etilic se emit separat.

34. Facturile (cerințe) se eliberează de către asistentul-șef al fiecărei secții (birou) al instituției pentru grupele de medicamente enumerate în clauza 1 din prezenta instrucțiune.

Facturile (cerințe) se emit în 4 exemplare, iar pentru medicamentele supuse contabilității subiect-cantitative în 5 exemplare; din care - 2 copii ale facturilor (cerințe) se primesc de către instituție; In farmacie raman 2 exemplare (iar pentru medicamentele supuse subiectului-contabilitatea cantitativa - 3 exemplare).

35. Medicamentele de la o farmacie autonomă se primesc de către persoanele responsabile financiar: asistenții medicali superiori de secții (birouri), asistenții medicali (senii) ai ambulatoriilor cu împuternicire f.f.: M-2, M-2a, eliberate în modul instrucțiune prescrisă a Ministerului de Finanțe al URSS în acord cu Biroul Central de Statistică al URSS din 14 ianuarie 1967 N 17.

38. Medicamentele primite de la o farmacie autonomă sunt depozitate în departamente (birouri).

39. În ambulatoriile, medicamentele supuse contabilității subiect-cantitative se prescriu de către șeful (asistentul șef) conform unor facturi (cerințe) separate aprobate de conducătorul instituției, le primesc de la o farmacie autonomă și le eliberează secțiilor. (birouri) pentru nevoile curente.

Contabilitatea medicamentelor supuse evidenței subiect-cantitative este ținută de asistenta-șef (senior) în modul prescris de paragraful 7 al prezentei instrucțiuni. La sfârșitul fiecărei luni, asistentul-șef (senior) depune la compartimentul de contabilitate un raport privind circulația medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative, conform formularului 2-MZ, care se aprobă de către conducătorul instituției.

Eliberarea medicamentelor către secțiile (cabinetele) unui ambulatoriu se realizează numai pentru nevoia curentă conform facturilor (cerințelor) aprobate de conducătorul instituției în modul prevăzut în clauza 19 din prezenta instrucțiune.

40. Pe baza facturilor (cerințelor) emise pentru o anumită perioadă (o săptămână, zece zile, jumătate de lună) pentru medicamentele eliberate unei instituții, o farmacie autonomă prezintă instituției o factură cu facturi (cerințe) anexate. la acesta, care indică data, numărul, suma pentru fiecare factură (cerere) și suma totală a contului.

Pentru a face acest lucru, instituția sau o organizație superioară transferă instituției Băncii de Stat a URSS în contul de decontare al unei farmacii autonome sau al administrației unei farmacii în avans sumele necesare pentru plata costului medicamentelor pentru o perioadă care nu depăşind o lună.

Calculele sunt actualizate lunar. Cel puțin o dată pe trimestru se întocmește un act de împăcare a decontărilor reciproce. Instituția trebuie să vireze suma neplătită în contul de decontare al farmaciei autofinanciare înainte de trimestrul următor, în aceeași perioadă sumele plătite în exces trebuie returnate de farmacie la cererea instituției în contul său curent pentru a restabili cheltuielile în numerar în baza Articolul 10 sau luate în considerare pentru eliberarea ulterioară a medicamentelor.

42. În cazurile necesare, este admisă forma de plată a medicamentelor în ordinea plății în avans.

IV. Contabilitatea medicamentelor in compartimentul de contabilitate al institutiei

44. Atribuțiile departamentului de contabilitate al instituției includ:

asigurarea organizării corecte a contabilității medicamentelor;

controlul asupra executării la timp și corectă a documentelor și asupra legalității tranzacțiilor;

controlul asupra utilizării corecte, economice și preconizate a fondurilor alocate pentru achiziționarea medicamentelor, siguranța și circulația acestora;

monitorizarea constantă a menținerii corecte în compartimentele (birourile) instituției de contabilitate subiect-cantitativă a medicamentelor în conformitate cu clauza 7 din prezenta instrucțiune;

participarea la inventarierea medicamentelor, determinarea la timp si corecta a rezultatelor inventarierii si reflectarea acestora in contabilitate.

45. Contabilitatea medicamentelor se efectuează pe subcontul 062 „Medicamente și pansamente”.

46. Contabilitatea analitică a medicamentelor se efectuează în totalitate conform grupelor de valori enumerate la paragraful 1 al prezentei instrucțiuni:

în compartimentul de contabilitate al unei instituții - în cartea de contabilitate cantitativă și totală a activelor materiale f.296 fără a se completa rubrica de contabilitate cantitativă pentru instituție și pentru fiecare departament (birou) al instituției;

în contabilitate centralizată - pe carduri f.296-a, în care se deschide un cont personal în general pentru toate instituțiile deservite, precum și pentru fiecare instituție, departament (birou) al instituției.

47. Containerele de schimb (returnabile) neincluse în costul medicamentelor și prezentate separat pe factura furnizorului sunt contabilizate pe subcontul 066 „Containere”.

Seful departamentului
contabilitate
și raportare
Ministerul Sănătății al URSS
L.N. Zaporozhtsev

Revizuirea documentului, luând în considerare
modificări și completări
întocmit de legal
Biroul „KODEKS”

Federația Rusă

ORDINUL Ministerului Sănătății al URSS din 02.06.87 N 747 „PENTRU APROBARE” INSTRUCȚIUNI DE CONTABILITATE PENTRU MEDICAMENTE, BANDURI ȘI PRODUSE MEDICALE ÎN INSTITUȚIILE DE SĂNĂTATE MEDICALĂ ȘI PREVENTIVĂ CONȚINUTE ÎN BUGETUL DE STAT AL URSS”