Ravimite arvestus. Ravimite ja meditsiiniseadmete arvestus meditsiiniasutustes Juhend 747 02.06 87

Et juhendi punktis 1 loetletud ravimid (ravimid - ravimid, seerumid ja vaktsiinid, ravimtaimsed materjalid, ravimineraalveed, desinfektsioonivahendid jne; sidemed - marli, sidemed, vatt, kompress õliriie ja paber, alignin jne. ; abimaterjalid - vahapaber, pärgament ja filterpaber, paberist karbid ja kotid, kapslid ja oblaadid, korgid, korgid, niidid, allkirjad, sildid, kummipaelad, vaik jne; mahutid - pudelid ja purgid mahutavusega üle 5000 ml, pudelid, purgid, karbid ja muud tagastatava pakendi esemed, mille maksumus ei sisaldu ostetud ravimite hinnas, kuid on tasutud arvetel eraldi välja toodud) ja juhendi punktis 3 (tasuta saadud ravimid kliinilised uuringud ja uuringud , kuuluvad postitamisele apteeki ja asutuse raamatupidamises saatedokumentide alusel), peetakse arvestust nii raamatupidamises kui ka apteegis jaehindadega aastal. summa (rahalised) tingimused.

Kas see tähendab, et kõik ravimid ja tooted meditsiiniline eesmärkülalloetletud peaks olema riigieelarvelise asutuse apteegis ja tarnijatelt ei tohi ravimeid kohe meditsiiniorganisatsiooni osakonda vastu võtta?

Kas NSVL riigieelarvest rahastatavates ravi- ja profülaktilistes tervishoiuasutustes ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete arvestuse juhend (kinnitatud NSVL Tervishoiuministeeriumi korraldusega 02.06.87 nr 747) on riigieelarvelistes tervishoiuasutustes kasutamiseks kohustuslik ?

Kas on seaduslik määrata õendustöötajate hulgast rahaliselt vastutav isik ravimite tarnijalt otse apteegist mööda minnes meditsiiniorganisatsiooni osakonda (näiteks desinfektsioonivahendid desinfitseerimisosakonda, immunobioloogilised preparaadid (vaktsiinid) epidemioloogiaosakond) meditsiiniorganisatsiooni juhi korraldusel?

Kui tarnijatelt on lubatud ravimeid vastu võtta otse osakonda, siis milliste dokumentide alusel väljastatakse ravimeid vastuvõtuosakonnast teistele osakondadele raviasutus? Kas antud juhul tuleb järgida nõuet väljastada osakonda ravimid nende hetkevajaduse ulatuses 10 päevaks, välja arvatud mürgised ja narkootilised ravimid?

Pärast probleemi kaalumist jõudsime järgmisele järeldusele:

Eelarvelised tervishoiuasutused kohaldavad ravimite arvestuse korraldamisel juhendis nr 747 sätestatut ulatuses, mis ei lähe vastuollu hiljem antud normatiivaktidega.

Laoarvestuse korraldamine ravimid juhendis nr 747 sätestatud meditsiiniseadmed, ei ole kaotanud oma jõudu ja on käesoleval ajal tervishoiuasutustele kohaldatavad.

JÄRELDUSE PÕHJENDUS:

Kõigepealt märgime, et juhend nr 747 ei ole oma jõudu kaotanud. Seejuures juhendi nr 747 sätteid rakendab endiselt kohtuvõim, sh. eelarvelisi institutsioone puudutavate otsuste tegemisel. Lähtudes juhendis nr 747 sätestatust, koostavad finantsosakonna spetsialistid oma selgitused ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete arvestuse kohta eelarvelistes tervishoiuasutustes.

Sellest tulenevalt kohaldavad eelarvelised tervishoiuasutused ravimite arvestust korraldades juhendis nr 747 sätestatut niivõrd, kuivõrd need ei ole vastuolus hiljem välja antud normatiivaktidega.

Kinnitatud Vene Föderatsiooni tervishoiusüsteemi eelarvearvestuse tööstusharu eripärad. Venemaa Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeerium 2007. aastal (edaspidi tööstusspetsiifika) ravimite ja sidemete arvestuse korra osas (Tööstusspetsiifika punkt 20) ehitati juhendi nr. 747. Ajavahemikul 2007-2017 ei antud määrusi juhendis nr 747 ravimite arvestuse korraldamise kohta sätestatu tühistamiseks või muutmiseks juhuks, kui tervishoiuasutuses on struktuuriüksus - apteek - või selle puudumine.

Apteegi kui tervishoiuasutuse struktuuriüksuse puudumisel tuleks asutust (osakonnad, kabinetid) varustada ravimitega ainult nende hetkevajaduse ulatuses, mis on võrdne: mürgiste ravimite puhul - 5 päeva, narkootiliste ravimitega. - 3 päeva, kõik ülejäänud - 10- päevane (juhendi nr 747 p 19, 31). Asutuses apteegi puudumisel ei ole lubatud isemajandavast apteegist välja kirjutada ravimeid vastavalt üldarvetele (nõuetele) mitmele osakonnale (büroole) ja teostada hilisemat pakendamise, ühest konteinerist teise kolimist, asendamist. sildid jms (juhendi nr 747 punkt 38) .

Teistsuguse lähenemise kasutamine ravimite laoarvestuse korraldamisel eelarvelises tervishoiuasutuses võib meie hinnangul olla reguleerivate asutuste pretensioonide põhjuseks.

Õigusnõustamisteenuse ekspert GARANT
ValentineSuldyaykina

Palun selgitage kinnitatud NSV Liidu riigieelarves olevate ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete arvestuse juhendi kohta ja tähendust meditsiinilistes ja profülaktilistes tervishoiuasutustes. NSVL Tervishoiuministeeriumi korraldus 2. juunist 1987 N 747 kehtivates Vene Föderatsiooni õigusaktides:
- milles nimetatud juhise osa ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega;
- kas see on vajalik (kohustuslik) teostada meditsiiniorganisatsioonides, mille asutajad on Vene Föderatsiooni subjektid, ja valitsusvälistes meditsiiniorganisatsioonides;
- vajadusel (kohustuslik), siis milline organ (asutused) on volitatud kontrollima juhendiga kehtestatud nõuete täitmist ja milline on vastutus nende rikkumise eest.

Palun pöörake tähelepanu vastuse kuupäevale – olukord võib olla muutunud.

Kinnitatud ENSV Tervishoiuministeeriumi 2. juuni 1987. a korraldusega N 747 "NSV Liidu riigieelarvesse kuuluvate meditsiiniliste ja profülaktiliste tervishoiuasutustes olevate ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete arvestuse juhend" määrab kindlaks korra. ravimite, meditsiinitoodete, abivahendite ja sidemete ning mahutite postitamiseks ja arvestuseks ning kinnitab ka mitmeid arvestusvorme.
Praegu on Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta korraldusega N 157n „Riigiasutuste (riigiorganite), kohalike omavalitsuste, riigieelarveväliste fondide juhtorganite raamatupidamisarvestuse ühtse kontoplaani kinnitamise kohta. , riiklikud teaduste akadeemiad, riigi(omavalitsuse)asutused ja selle rakendamise juhend” kinnitas ühtse kontoplaani ja selle rakendamise juhendi. Nimetatud juhendi punkti 6 kohaselt kujundab raamatupidamiskohustuslane raamatupidamise korraldamiseks, juhindudes Vene Föderatsiooni raamatupidamist käsitlevatest õigusaktidest, raamatupidamist reguleerivate organite määrustest ja käesolevast juhendist, oma raamatupidamispoliitika, mis põhineb oma struktuuri, tööstuse ja muude asutuse tegevuse tunnuste kohta ning teostas neid vastavalt Vene Föderatsiooni volituste seadusandlusele.
Raamatupidamise subjekti toimingud, millega kehtestatakse raamatupidamise subjekti arvestuspoliitika raamatupidamise korraldamiseks ja pidamiseks, kinnitavad:
riigi (omavalitsuse) asutuste töökontoplaan, mis sisaldab sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise pidamiseks kasutatavaid raamatupidamiskontosid;
teatud tüüpi vara ja kohustuste hindamise meetodid;
vara ja kohustuste inventuuri läbiviimise kord;
raamatupidamisinfo töötlemise dokumendivoo reeglid ja tehnoloogia, sealhulgas raamatupidamise esmaste (koond)dokumentide üleandmise kord ja tähtajad vastavalt kinnitatud töövoograafikule raamatupidamises kajastamiseks;
äritehingute registreerimiseks kasutatavate esmaste (koond) raamatupidamisdokumentide vormid, mille täitmiseks ei ole Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud kohustuslikke dokumentide vorme. Samas peavad raamatupidamise subjekti poolt kinnitatud dokumentide vormid sisaldama käesolevas juhendis sätestatud raamatupidamise esmase dokumendi kohustuslikke andmeid;
sisefinantskontrolli korraldamise ja tagamise (elluviimise) kord raamatupidamisarvestuse subjekti lõikes;
muud raamatupidamise korraldamiseks ja pidamiseks vajalikud lahendused.
Juhendi punkti 7 kohaselt on varade ja kohustuste ning nendega tehtavate toimingute kajastamise aluseks raamatupidamises esmased raamatupidamisdokumendid.
Raamatupidamise esmaseid dokumente võetakse arvesse, kui need on koostatud vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele volitatud täitevorganite õigusaktidega kinnitatud ühtsete dokumentide vormidele ning dokumendid, mille vormid ei ole ühtsed, peavad sisaldama järgmist kohustuslikku teavet. üksikasjad:
Dokumendi pealkiri;
dokumendi koostamise kuupäev;
majandustehingus osaleja nimi, kelle nimel dokument koostatakse, samuti tema tunnuskoodid;
äritehingu sisu;
äritehingute arvestid füüsilises ja rahalises mõttes;
äritehingu tegemise eest vastutavate isikute ametikohtade nimetused ja selle registreerimise õigsus;
nimetatud isikute isiklikud allkirjad ja nende ärakiri.
Sisemise (eel-, järel-) finantskontrolli teostamiseks ja (või) raamatupidamisarvestuses kajastamiseks vastuvõetud majandustehingute andmete töötlemise tõhustamiseks on raamatupidamiskohustuslasel õigus vormistatud raamatupidamise esmaste dokumentide alusel. nende toimingute toetamiseks koostada konsolideeritud raamatupidamisdokumendid vastavalt Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi poolt ettenähtud viisil kinnitatud vormidele. Raamatupidamise koonddokumendi kinnitatud vormi puudumisel on raamatupidamiskohustuslasel õigus oma arvestuspoliitika kujundamise raames kinnitada raamatupidamise koonddokumentide vormid, arvestades raamatupidamise koonddokumendi koosseisule esitatavaid nõudeid. käesolevas lõikes sätestatud kohustuslikud üksikasjad.
Seega on materiaalsete varade, milleks on loomulikult ravimid, meditsiiniseadmed ja sidemed, arvestust riigi- ja munitsipaaltervishoiuasutused kohustatud pidama eelarveliste organisatsioonide raamatupidamist käsitlevate õigusaktide üldnõuete kohaselt. Riigi- ja munitsipaaltervishoiuasutustes tuleks dokumendivoog ennekõike üles ehitada Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee kinnitatud ühtsete dokumentide vormide alusel.
Koos sellega saab eelarvelises tervishoiuasutuses spetsiifilise raamatupidamisarvestuse korraldamiseks niivõrd kui see ei ole vastuolus kehtiva seadusandlusega kasutada meditsiinis ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete arvestuse juhendis toodud dokumentide vorme. ja ennetavad tervishoiuasutused, mis kuuluvad NSV Liidu riigieelarvesse, kinnitatud NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi korraldusega 02.06.1987 N 747.

Seega viitas Vene Föderatsiooni tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeerium oma 24. mai 2007. aasta kirjas N 4185-VS selgelt, et kuni 2006. aasta veebruarini kasutasid eelarvelised tervishoiuasutused arve vormi (nõuded) N 434 vastavalt Vene Föderatsiooni korraldusele. NSV Liidu Tervishoiuministeerium 2. juunist 1987 N 747, kuid pärast määratud perioodi tuleb apteegiorganisatsioonidelt ravimite hankimiseks tellimust esitades juhinduda ministeeriumi korraldusega kinnitatud eelarvearvestuse juhendist. Venemaa rahandus ja nõude-arve N M-11 standardne sektoritevaheline vorm, mis on heaks kiidetud Venemaa Goskomstati resolutsiooniga.
Sellega seoses juhime tähelepanu ka sellele, et kehtivate õigusaktidega on kinnitatud raamatupidamispäevikute vormid ravimid sisaldub Vene Föderatsiooni tervishoiu ja sotsiaalarengu ministeeriumi 14. detsembri 2005. aasta korralduses N 785 "Apteekide (organisatsioonide), ravimite hulgimüüjate, meditsiiniasutuste ja eraarstide subjekti-kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvate ravimite loetelu" ( muudetud 06.08.2007) narkootiliste ja psühhotroopsete ainete ning lähteainete osas.
Samal ajal märgime, et mõne Vene Föderatsiooni moodustava üksuse, eriti Moskva ja Moskva piirkonna tervishoiuasutused osutavad oma dokumentides, et alluvad tervishoiuasutused on rikkunud "Ravimite arvestuse juhendi" nõudeid. , sidemed ja meditsiinitooted meditsiinilistes ja profülaktilistes tervishoiuasutustes, mis koosneb NSV Liidu riigieelarvest”, kinnitatud NSVL Tervishoiuministeeriumi korraldusega 02.06.87 N 747.
Sellega seoses rõhutame, et mitte üheski Karjala Vabariigi normatiivaktis, kust käsitletav küsimus pärineb, ei mainita käsitletud “Ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete arvestuse juhend meditsiini- ja ennetustervishoiuasutustes. mis kuuluvad NSV Liidu riigieelarvesse” pole üldse mainitud.
Kokkuvõtteks märgime, et täpsustatud juhend kehtib ainult valitsusagentuurid tervishoid, saades vahendeid riigieelarvest. Arvestades seda Venemaa Föderatsioon on NSV Liidu volinik, võib käesoleva juhendi nõudeid põhimõtteliselt laiendada föderaalsetele tervishoiuasutustele, samuti Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste tervishoiuasutustele.

"NSVL riigieelarvesse kuuluvate meditsiiniliste ja profülaktiliste tervishoiuasutuste ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete arvestuse juhendi kinnitamise kohta"

Väljaanne 06/02/1987 – Kehtib

NSV Liidu TERVISEMISTEERIUM

TELLIMINE
2. juunil 1987 N 747

"NSVL RIIGIEELARVEST OLEVATE MEDITSIINI- JA ENNETAVATE TERVISHOIDIASUTUSTE RAVIMI, SIDEME JA RAVIMI ARVESTUSJUHENDI KINNITAMISE KOHTA"

Et veelgi tugevdada kontrolli ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete ohutuse ja ratsionaalse kasutamise tagamise üle meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes, kinnitan:

"NSVL riigieelarvesse kuuluvate ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete arvestuse juhend meditsiinilistes ja profülaktilistes tervishoiuasutustes";

vorm N 1-MZ - "Õppeaine alla kuuluvate kasutatud ravimite näidise väljavõte - kvantitatiivne arvestus";

vorm N 2-MZ - "Subjekti alla kuuluvate ravimite liikumise aruanne - kvantitatiivne arvestus";

vorm N 6-MZ - "Apteegis saadud kontode registreerimise raamat".

Ma tellin:

1. Liiduvabariikide tervishoiuministritele:

1.1. Kuu aja jooksul paljundada ja viia käesoleva korraldusega kinnitatud juhend ravi- ja ennetusraviasutustesse.

1.2. Korraldada juhendite tutvumine vastavate töötajate poolt, kes võtavad vastu, ladustavad, kulutavad ja arveldavad ravimeid, sidemeid ja meditsiinitooteid meditsiini- ja ennetustervishoiuasutustes.

1.3. Tagage nende juhiste range järgimine.

2. ENSV Meditsiiniteaduste Akadeemia presidendile, NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi alluvuses oleva III, IV peaosakonna juhatajatele:

2.1. Viia käesoleva korraldusega kinnitatud juhised ravi- ja profülaktilistesse tervishoiuasutustesse ning tagada lõigetes sätestatud meetmete rakendamine. 1.2, 1.3.

3. Föderaalse alluvuse asutuste juhid võtavad vastu juhiseid täitmiseks ja viivad ellu lõigetes sätestatud tegevusi. 1.2, 1.3.

4.1. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 23. aprilli 1976. a korraldus N 411 "NSV Liidu riigieelarvesse kuuluvate meditsiiniliste ja profülaktiliste tervishoiuasutuste ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete arvestuse juhendi kinnitamise kohta".

4.3. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi korraldus 18. märtsist 1985 N 312 "Arstiretseptide täitmise kontrolli tugevdamise kohta NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi süsteemi meditsiini- ja ennetus- ning muudes asutustes".

4.4. Vormid NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, kinnitatud NSVL Tervishoiuministeeriumi 25. märtsi 1974. aasta korraldusega N 241 "Riigis asuvate asutuste esmase raamatupidamise spetsialiseeritud (osakonnasiseste) vormide kinnitamise kohta NSVL eelarve."

4.5. Punkt 1.6. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi korraldus 9. jaanuarist 1987 N 55 "Etüülalkoholi ja alkoholi sisaldavate ravimite apteekidest väljastamise korra kohta" seoses alkoholi arvestusega ajakirjas vormil N 10-AP meditsiinis ja ennetusasutused.

5. Määrata kontroll käesoleva korralduse täitmise üle NSVL Tervishoiuministeeriumi raamatupidamise ja aruandluse osakonnale (seltsimees Zaporožtsev L.N.).

Esimene aseminister
NSV Liidu tervishoid
G. A. SERGEEV

KINNITUD
Ministeeriumi korraldus
NSV Liidu tervishoid
2. juunil 1987 N 747

NÕUSTUD
NSV Liidu rahandusministeeriumiga
25. märts 1987 nr 41-31

JUHISED
NSV Liidu RIIGIEELARVE SISSE KUULUVATE RAVIMITE, SIIMIDE JA RAVIMIDE ARVESTUSEST RAVI- JA ENNETAVATE TERVISHOIUTES.

1. Üldsätted

1. Käesoleva juhendi kohaselt meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes<*>, mis koosnevad NSV Liidu riigieelarvest, võetakse arvesse:

ravimid - ravimid, seerumid ja vaktsiinid, ravimtaimed, ravimmineraalveed, desinfektsioonivahendid jne;

sidemed - marli, sidemed, vatt, kompress õliriie ja paber, alignin jne;

abimaterjalid - vahatatud, pärgament ja filterpaber, paberist karbid ja kotid, kapslid ja oblaadid, korgid, korgid, niidid, signatuurid, sildid, kummipaelad, vaik jne;

konteinerid - pudelid ja purgid mahuga üle 5000 ml, pudelid, purgid, karbid ja muud tagastatava pakendi esemed, mille maksumus ei sisaldu ostetud ravimite hinnas, kuid on tasutud arvetel eraldi näidatud<**>.

<*>Meditsiini- ja ennetusraviasutusi nimetatakse edaspidi "asutusteks".

<**>Käesoleva juhendi punktis 1 loetletud materiaalseid varasid (ravimid, sidemed, abimaterjalid, mahutid) nimetatakse edaspidi "ravimiteks".

2. Ravi- ja diagnostiliseks otstarbeks kasutatavad radiofarmatseutilised ravimid kuuluvad arvestusele tsentraliseeritud raamatupidamises ja asutuse raamatupidamisosakonnas.<*>summaarselt (rahaliselt). Nende hankimise, säilitamise ja kasutamise kord on määratud kehtiva ENSV Tervishoiuministeeriumi juhendiga<**>.

<*>Vähendamise eesmärgil nimetatakse tsentraliseeritud raamatupidamisosakondi ning ravi- ja ennetusasutuste raamatupidamisosakondi kui "asutuste raamatupidamisosakondi".

<**>"Radioaktiivsete ainetega töötamise eeskiri NSVL Tervishoiuministeeriumi asutustes", kinnitatud Meditsiinitöötajate Ametiühingu Keskkomitee Presiidiumi ja NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi poolt 31. augustil, 12. septembril 1961, protokoll nr. 23; "Avatud radiofarmatseutiliste preparaatide diagnostilisel eesmärgil kasutamise reeglid ja normid", kinnitatud NSVL Tervishoiuministeeriumi poolt 25. mail 1983 N 2813-83.

3. Kliinilisteks uuringuteks ja uuringuteks tasuta saadud ravimid kuuluvad saatedokumentide alusel apteeki ja asutuse raamatupidamises väljapanekule.<*>.

<*>NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi kiri 7. detsembrist 1962 N 21-13/96 "Arendusfondist tasutud ulatuslikeks kliinilisteks uuringuteks mõeldud ravimite ja meditsiiniseadmete tasuta üleandmise toimingute arvestuse korra kohta uutest meditsiiniseadmetest."

4. Teatud patsientide kategooriate ambulatoorseks raviks mõeldud ravimite tasuta väljastamise korraldamine ja arvestus toimub vastavalt Eesti Vabariigis. kehtivad juhised ja ENSV Tervishoiuministeeriumi korraldused.

5. Ravimite arvestuse kord asutustes, kus on apteek või saab ravimeid isemajandavast apteegist, on toodud käesoleva juhendi vastavates punktides.<*>. Apteegist saadavad ravimid väljastatakse asutuse osakondadesse lähtuvalt neis olevate patsientide tegelikust arvust.

<*>Veri vereülekandeks siseneb asutuse osakondadesse (büroodesse) vastavalt kehtestatud korrale koostatud arvetele (nõuetele) f. 434 vereülekande osakonnast, selle puudumisel aga rahaliselt vastutavalt isikult, kellele on asutuse korraldusel usaldatud selle vastuvõtmine, hoidmine ja väljastamine osakondadele (büroodele). Arved, millel on märgitud täisnimi. Vere kuluna mahakandmisel on aluseks patsiendi haiguslugude numbrid.

Asutused on kohustatud teostama kontrolli eelarve kulude klassifikaatori "Ravimite ja sidemete ostmine" artikli 10 alusel eraldatud eelarveassigneeringute täieliku ja sihtotstarbelise kasutamise üle vastavalt kehtestatud normidele.

6. Apteekides, asutuste osakondades (kontorites) kuuluvad kvantitatiivsele arvestusele järgmised materiaalsed varad:

mürgised ravimid vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi 3. juuli 1968. a korraldusega N 523 kinnitatud eeskirjadele;

narkootilised ained vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi 30. detsembri 1982. a korraldusega N 1311 kinnitatud eeskirjadele;

etanool;

uued ravimid kliinilisteks katseteks ja teadustööks vastavalt ENSV Tervishoiuministeeriumi kehtivatele juhistele;

napid ja kallid ravimid ja sidemed vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi poolt kinnitatud nimekirjale;

konteinerid, nii tühjad kui ka ravimitega täidetud.

7. Asutuste osakondades (büroodes) toimub käesoleva juhendi punktis 6 loetletud materiaalsete varade aineline kvantitatiivne arvestus vormil.<*>, kinnitatud ENSV Tervishoiuministeeriumi korraldusega 3. juulist 1968 N 523, välja arvatud narkootilised ravimid, mida peetakse narkootiliste ainete registris osakondades ja asutustes f. 60-AP<**>, kinnitatud NSVL Tervishoiuministeeriumi 30. detsembri 1982. a korraldusega N 1311.

<*>Vorm on toodud käesoleva juhendi lisas 1 (lisa ei ole kaasas).

<**>Vorm on toodud käesoleva juhendi lisas 2. (Lisa ei kuulu komplekti).

Raamatute lehed peavad olema nummerdatud, raamatud nööritud ja kinnitatud asutuse juhi allkirjaga.

8. Asutuse osakondades (büroodes) asuvate ravimite ohutuse eest vastutavate isikutega sõlmitakse täieliku individuaalse vastutuse leping Eesti Vabariigi Nõukogu Riigikomisjoni otsuse lisas 2 toodud näidislepingu alusel. NSV Liidu töö- ja sotsiaalministrid ning Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu sekretariaat, 28. detsember 1977 N 447/24<*>.

9. Asutuse apteegis on täielik individuaalne rahaline vastutus ravimite ohutuse eest apteegi juhatajale või tema asetäitjale käesoleva juhendi punktis 8 sätestatud korras. Asutuse juhi otsusega võib apteegis kehtestada kollektiivse (meeskonna)vastutuse vastavalt ENSV Riikliku Töö- ja Sotsiaalkomitee ning Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu sekretariaadi otsusele. 14.09.1981 N 259 / 16-59 "Kollektiivvastutuse tegemisel kehtestatavate tööde loetelu, selle kohaldamise tingimuste ja kollektiivse (meeskonna)vastutuse näidislepingu kinnitamise kohta"<*>.

<*>Toodud teile ENSV Tervishoiuministeeriumi 18. detsembri 1981 korraldusega N 1283 ning NSVL Tervishoiuministeeriumi ja Meditsiinitöötajate Ametiühingu Keskkomitee 2. oktoobri 1983 kirjaga N 03 -14 / 39-14 / 111-01 / K.

10. Ravimite ratsionaalse kasutamise ja arvestuse, nende säilitamiseks sobivate tingimuste loomise ning rahaliselt vastutavate isikute varustamise eest mõõdetud mahutitega vastutab asutuse juht isiklikult.

11. Osakonna (kantselei) juhataja on kohustatud pidevalt jälgima:

ravimite väljakirjutamise põhjendus;

kohtumiste range rakendamine vastavalt haigusloole;

ravimite tegeliku saadavuse arv osakonnas (büroos);

võtma drastilisi meetmeid, et vältida praegust vajadust ületavate varude teket.

12. Vastavalt ENSV Tervishoiuministeeriumi 30. detsembri 1982. a korraldusele N 1311 moodustatakse igas asutuses asutuse juhataja korraldusega määratud alaline komisjon, kes kontrollib igakuiselt osakondades (büroodes) narkootiliste ainete ladustamise, arvestuse ja kulutamise olukord. Samal viisil kontrollitakse vähemalt kaks korda aastas aine-kvantitatiivsele arvestusele kuuluvate ravimite tegelikku saadavust.

II. Ravimite arvestus apteegiga asutustes

13. Asutuse apteek peab asuma ruumides, mis tagavad vastavad tingimused ravimite ja muude materiaalsete varade säilitamiseks vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi kehtivate korraldustega kinnitatud eeskirjadele.

14. P.p. loetletud ravimid. 1 ja 3 on arvesse võetud nii raamatupidamises kui ka apteegis jaehindadega summaarselt (rahaliselt).

Lisaks peab apteek aine-kvantitatiivset arvestust käesoleva juhendi punktis 6 loetletud ravimite kohta.

15. Õppeaine - ravimite kvantitatiivne arvestus aineraamatus - ravimivarude kvantitatiivne arvestus f. 8-MZ, mille lehed peavad olema nummerdatud ja kinnitatud pearaamatupidaja allkirjaga. Iga aine-kvantitatiivsele arvestusele kuuluva ravimi nimetuse, pakendi, ravimvormi, annuste kohta avatakse eraldi leht.

Apteeki saabunud ravimite igapäevase arvestuse aluseks on tarnijate arved, väljastatuid - arved (nõuded), aktid või muud dokumendid.

Ainelise kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvate väljastatud ravimite arvete (nõuete) alusel koostatakse ainekvantitatiivsele arvestusele kuuluvate kasutatud ravimite näidise akt, f. 1-MZ, mille arvestust peetakse iga kauba kohta eraldi. Avaldusele kirjutab alla apteegi juhataja või tema asetäitja. Päevas välja antud näidatud materiaalsete väärtuste koguarv vastavalt proovile päevas kantakse raamatusse f. 8-MZ.

16. Ravimite apteeki vastuvõtmisel kontrollib apteegi juhataja või selleks volitatud isik nende koguse ja kvaliteedi vastavust dokumentides näidatud andmetele, näidatud materiaalse vara ühiku hindade õigsust. (vastavalt kehtivatele hinnakirjadele), mille järel teeb ta tarnija kontole järgmise sisuga kande: "Hinnad on kontrollitud, materiaalsed väärtused aktsepteerin mina (allkiri)".

Materiaalsete varade puuduse, ülejäägi, kahjustumise ja hävimise tuvastamisel võtab saadud materiaalse vara vastu asutuse juhi ülesandel moodustatud komisjon vastavalt toodete ja kaupade vastuvõtmise korra juhendile koguseliselt ja kvaliteedilt. ettenähtud korras.

17. Apteegi juhataja märgib tarnijate laekunud ja kontrollitud arved apteeki laekunud arvete registreerimise raamatusse, f. 6-MZ, misjärel edastab ta need tasumiseks asutuse raamatupidamisosakonda.

Raamatut täites f. 6-MZ, veerus 6 on näidatud ravimite maksumus kaalu järgi, s.o. kuiv- ja vedelravimite maksumus, mis nõuavad teatud töötlemist apteegis (segamine, pakendamine jne), enne kui need väljastatakse asutuse osakondadesse (büroodesse).

18. Ravimite väljastamise osakondade (büroode) rahaliselt vastutavatele isikutele teostab apteegi juhataja või tema asetäitja vastavalt arvetele (nõuetele) f. 434, mille kinnitab asutuse juht või selleks volitatud isik. Ravimite apteegist vastuvõtmise arvele (nõudele) kirjutavad alla osakondade (büroode) rahaliselt vastutavad isikud ning nende väljastamise eest apteegi juhataja või tema asetäitja.

Saatelehed (nõuded) kirjutatakse välja kahes eksemplaris tindi või pastapliiatsiga. Arve (nõue) esimene eksemplar jääb apteeki ning teine ​​tagastatakse osakonna (büroo) rahaliselt vastutavale isikule ravimite väljastamisel.

Arvetel (nõuetel) tuleb märkida ravimite täielik nimetus, nende mõõtmed, pakend, ravimvorm, annus, pakend ja kogus, mis on vajalik nende jaehinna ja maksumuse määramiseks.

Juhtudel, kui arve (nõue) ei sisalda väljakirjutatud ravimite kohta täielikke andmeid, on apteegi juhataja kohustatud tellimust täites lisama mõlemas eksemplaris vajalikud andmed või tegema vastavad parandused. Ravimite koguse, pakendi ja doseerimise korrigeerimine suurendamise suunas on rangelt keelatud.

Aine-kvantitatiivsele arvestusele kuuluvad ravimid tuleb apteegist väljastada eraldi arvetel (nõuetel), millel on pitsat, asutuse pitsat ja kinnitatud asutuse juhataja, neile peavad olema märgitud haiguslugude numbrid, perekonnanimed, nimed ja nende patsientide isanimed, kellele ravimid on välja kirjutatud.

19. Ravimeid väljastab apteek osakondadesse (büroodesse) nende hetkevajaduse ulatuses: mürgised ravimid - 5 päeva<*>, narkootilised ravimid - 3-päevane<**>, kõik teised - 10 päeva.

20. Iga osakondadele (büroodele) ravimite väljastamise arve (taotlus) maksustab apteegi juhataja või selleks volitatud isik väljastatud materiaalsete varade maksumuse määramiseks. Väärtesemed maksustatakse iga jaemüügi (nimekirja) hindadega annustamisvorm kuni terve senti vastavalt ravimite ja farmaatsiatoodete jaehindade hinnakirja N 0-25 kohaldamise reeglitele ning kuvatakse ka arve kogusumma (nõue). Iga raviminimetuse maksumus ja nende kogusumma on märgitud apteegi arve (nõude) koopiale.

Tilkades väljastatavate vedelate ravimite hinna määramisel tuleb juhinduda kehtivast riiklikust farmakopöast.

21. Maksustatud arved (nõuded) kajastatakse iga päev numbrite järjekorras maksustatud arvete (nõuete) raamatus f. 7-MZ, mille leheküljed peavad olema nummerdatud ja viimasel leheküljel pearaamatupidaja allkirjaga kinnitatud, samas kui kvantitatiivsele arvestusele kuuluvate ravimite arvete (nõuete) numbrid on alla joonitud.

Kuu lõpus raamatus f. 7-MZ, arvutatakse juhendi punktis 1 loetletud iga vabastatud materiaalse vara rühma kogusumma ja kuu kogusumma, mis märgitakse numbrite ja sõnadega.

Suurtes asutustes vajadusel iga osakonna (büroo) kohta raamatus f. 7-MZ-le on antud eraldi leht, kuhu kantakse apteegi poolt sellele osakonnale (büroole) väljastatud ravimite maksustatud arved (nõuded).

Määratud vormi raamatust kogusummad iga apteegi poolt väljastatud ravimirühma kohta kuu kohta sisalduvad apteegi ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete kättesaamise ja tarbimise aruandes rahas (summa) f. 11-MZ.

Asutuse raamatupidamisosakonna töötaja, mille eest töö kirjeldus vastutab ravimite raamatupidamisarvestuse pidamise eest, vähemalt kord kvartalis teostab valikulist raamatupidamisarvestuse pidamise õigsuse kontrolli f. 8-MZ, avaldused f. 1-MZ ja raamatud f. 7-MZ ja tulemuste loendamine arvetel (nõuded), mida kinnitab kontrollitud dokumentides inspektori allkiri.

22. Apteegi juhataja vastutab õige rakendus jaehinnad, ravimite maksumuse arvestus arvetel (nõuded), kuludokumendid ja inventarinimekirjad.

23. Apteegi poolt vormistatud arvete (nõuete) esimesed eksemplarid, nummerdatud aasta algusest, koos raamatuga f. 7-MZ jäävad apteegi juhatajale ja neid säilitatakse kuudega seotuna ühe kalendriaasta (praegust arvestamata).

Aine-kvantitatiivsele arvestusele kuuluvate ravimite väljastamise arveid (nõudeid) säilitatakse apteegi juhataja juures kolm aastat.

Pärast kindlaksmääratud hoiutähtaegade möödumist võib arved (nõuded) hävitada tingimusel, et kontrolliv või kõrgem organisatsioon viis asutuses läbi dokumentaalse auditi, mille käigus lahendatakse väljastamiseks esitatavate arvete (nõuete) koostamise õigsus. kontrolliti ravimeid, nende maksustamist ja kandeid pearaamatusse maksustatud arveid (nõuded) f. 7-MZ ja teema - ravimivarude kvantitatiivne arvestus f. 8-MZ. Arvete (nõuete) hävitamise kohta vormistatakse akt, mis kinnitatakse ettenähtud korras.

24. Tarnijate arvete alusel laekunud abimaterjalid kantakse apteegis ja asutuse raamatupidamises kuludesse rahaliselt nii, nagu need saabuvad apteeki.

25. Tarnija poolt ravimite hinna sisse arvestatud vahetamisele ja tagastamisele mittekuuluva pakendi maksumus kantakse ravimite mahakandmisel kuluna maha. Kui ühekordselt tagastatava ühekordse konteineri maksumus ei sisaldu laekunud vahendite hinnas, vaid on tarnija arvel eraldi välja toodud, arvatakse see konteiner sellisena, nagu see on sellesse pakendatud ravimitest vabastatud, kontolt maha. apteegi juhataja kuluna.

26. Vahetus- (tagastatav) konteiner sellisel kujul, nagu see on üle antud tarnijale või taara kogumise organisatsioonile, kantakse apteegi juhataja aruandesse ja selle eest asutusele tagastatud vahendid kantakse taastamisse. sularahakuludest.

Ravimineraalvesi väljastatakse asutuse osakondadesse (büroodesse) vahetustarvete - konteineritena ning arvetel (nõuded) kulu. mineraalvesi märgitud ilma nõude maksumuseta - konteinerid.

27. Ravimikahjustusest tekkinud kahju tuvastamisel vormistatakse apteegis hoitud ja kasutuskõlbmatuks muutunud väärtesemete mahakandmise akt f. 9-MZ. Akti koostab kahes eksemplaris asutuse juhi poolt määratud komisjon, kus osalevad asutuse pearaamatupidaja, apteegi juhataja ja avalikkuse esindaja, selgitades välja väärisesemete kahjustamise põhjused. selgitatakse ning selgitatakse välja ka selle eest vastutavad isikud.

Akti esimene eksemplar antakse üle asutuse raamatupidamisele, teine ​​jääb apteeki. Väärkasutusest tingitud ravimite kahjustusest tekkinud puuduste ja kahjude korral kuuluvad vastavad materjalid 5 päeva jooksul pärast puuduse ja kao tuvastamist üleandmisele uurimisasutustele ning tuvastatud puuduste ja kahjude hüvitamiseks esitatakse tsiviilhagi.

Akti koostanud komisjoni juuresolekul kasutuskõlbmatuks muutunud ravimid hävitatakse vastavalt selleks kehtestatud reeglitele. Samal ajal tehakse aktile kanne, mis näitab hävitamise kuupäeva ja viisi, millele on alla kirjutanud kõik komisjoni liikmed.

Mürgiste ja narkootiliste ainete hävitamine toimub NSVL Tervishoiuministeeriumi 3. juuli 1968. a korraldustega N 523 ja 30. detsembri 1982. a N 1311 kehtestatud viisil.

28. Apteegi juhataja koostab iga kuu lõpus apteegivarude laekumise ja kulutamise kohta apteegi akti rahas (summa) f. 11-MZ koos juhiste lõikes 1 loetletud uimastirühmade aruandega.

Aruanne sisaldab ka koostisosade maksumuse vahe summat<*>, hinnanguliselt jaehindades, ja apteegis laboritööde käigus valmistatud toodete maksumus, mis on arvutatud samade hindadega. Nende tööde arvestuseks peab apteek laboritööde arvestusraamatut f. 10-MZ, mille lehed peavad olema nummerdatud ja viimasel lehel kinnitatud pearaamatupidaja allkirjaga.

<*>Koostis - mis tahes keeruka ühendi või segude lahutamatu osa.

Juhtudel, kui apteek võtab vastu ja väljastab ravimeid, mis on ette nähtud kliinilisteks uuringuteks, uurimistööks ja teaduslikuks (eri)eesmärgiks, näidatakse selliste materiaalsete varade maksumus aruandes f. 11-MZ, nii tulude kui ka kulude jaoks, eraldi selle jaoks täiendavalt sisestatud veergudes.

Aruande koostamine f. 11-MZ algab iga rühma ravimite maksumuse saldo näitamisega aruandekuu alguses. Need saldod kantakse üle kinnitatud aruandest f. 11-MZ eelmise kuu kohta. Kviitungile kantakse kuu apteeki laekunud ravimite maksumus vastavalt raamatus f registreeritud tarnijate raamatupidamisele. 6-MZ. Kulul kajastatakse apteegi poolt osakondadele (büroodele) väljastatud ravimite maksumus vastavalt f-s registreeritud arvetele (nõuetele). 7-MZ. Kulus kajastatakse aktide ja muude mahakandmise aluseks olevate dokumentide alusel ka riknenud ravimite, tagastatud (müüdud) vahetusmahutite maksumus ning koguerinevus labori- ja pakendamistöödest.

Aruande lõpus on näidatud ravimite maksumuse jääk ja lisatud originaaldokumendid, v.a maksustatud arved (nõuded), mis jäävad apteeki hoiule vastavalt käesoleva juhendi punktile 23.

Apteegi akt koostatakse kahes eksemplaris. Aruande esimesele eksemplarile kirjutab alla apteegi juhataja ja see esitatakse asutuse raamatupidamisele hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 5. kuupäevaks mehhaniseeritud raamatupidamise tingimustel Apteegi poolt kinnitatud tähtaja jooksul. töövoo ajakava; teine ​​eksemplar jääb apteegi juhatajale. Pärast aruande kontrollimist raamatupidamisosakonnas ja kinnitamist asutuse juhi poolt on apteegiaruanne asutuse raamatupidamisosakonna poolt kulutatud ravimite mahakandmisel aluseks.

29. Kõik apteegis olevad ravimid ja muud materiaalsed varad kuuluvad iga-aastasele inventuurile.

Aine-kvantitatiivsele arvestusele kuuluvad ravimid inventeeritakse liikide, nimetuste, pakendite, ravimvormide ja annuste kaupa vähemalt üks kord aastas, kuid mitte varem kui aruandeaasta 1. oktoobril.

Vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi 3. juuli 1968. a korraldusele N 523, 30.12.1982 N 1311 kontrollib asutuse juhataja korraldusega määratud komisjon igakuiselt kvantitatiivsele arvestusele kuuluvate ravimite tegelikku saadavust. apteegis ja võrdleb neid apteegi raamatupidamise andmetega.

Asutuse juhataja korraldusel viiakse apteegis läbi ravimite inventuur ravimite vastuvõtu, ladustamise, väljastamise reeglite rikkumiste tuvastamise korral, kui nende jaehinnad (nimekirja) muutuvad kehtestatud korras, apteegi juhataja vahetumisel ja kollektiivse (kollektiivi) korral materiaalse vastutuse korral meeskonnast (meeskonnast) lahkumisel enam kui 50% selle liikmetest, samuti ühe apteegi nõudmisel. või rohkem võistkonna (meeskonna) liiget.

Inventarinimekirjades jaotatakse rahaliselt kajastatud ravimid käesoleva juhendi punktis 1 loetletud rühmadesse. Inventuuri käigus ühe rühma kohta tuvastatud puudujääkide summasid ei saa katta teise väärtusgrupi jaoks tekkinud ülejääkidega.

Tuvastati laoseisu käigus ravimite puudujäägid kehtestatud loomuliku kadu normide piires<*>maha kantud asutuse juhi korralduse alusel rahastamise vähendamiseks.

Loodusliku raiskamise norme ei kohaldata tehases valmistatud valmisravimitele.

Inventuuriperioodi kaaluravimite tarbimise maksumuse määramiseks on vaja arvutada selle perioodi kohta saadud kaaluravimite kogusumma, mis on näidatud raamatu f veerus 6. 6-MZ, lisage sellele nende väärisesemete saldo summa inventuuriperioodi alguses ja lahutage saadud kogusummast viimase laoseisuga tuvastatud kaaluravimite jäägi maksumus.

Asutuste juhid on kohustatud inventuurimaterjalidega isiklikult tutvuma hiljemalt 10 päeva jooksul pärast selle valmimist.

Inventuurikomisjon vastutab ravimite tegelike jääkide, nende jaehindade, maksustamise ja loomuliku kao määramise andmete sisestamise täielikkuse ja õigsuse eest varude nimekirjadesse.

III. Ravimite arvestus asutustes, kus apteeke ei ole

30. Tervishoiuasutusi, millel ei ole oma apteeke, varustatakse ravimitega isemajandavatest apteekidest.

31. Asutused (osakonnad, bürood) saavad isemajandavatest apteekidest ravimeid ainult nende jooksva vajaduse ulatuses käesoleva juhendi punktis 19 kehtestatud tähtaegadel.

32. Ravimite vastuvõtt isemajandavast apteegist peab toimuma vastavalt asutuse juhi ja apteegi juhataja poolt kinnitatud ajakavale.

33. Asutustele (osakondadele, kontoritele) väljastatakse ravimeid isemajandavast apteegist vastavalt arvetele (nõuetele) f. 434 või üldkulud f. 16-AP<*>kinnitab asutuse juht<**>.

<**>Subjekti-kvantitatiivsele arvestusele kuuluvad ravimid määratakse käesoleva juhendi punktis 18 ettenähtud korras.

Eraldi väljastatakse mürgi- ja narkootiliste ainete ning etüülalkoholi arved (nõuded).

34. Käesoleva juhendi punktis 1 loetletud ravimirühmade kohta väljastab arved (nõuded) asutuse iga osakonna (büroo) õendusjuht.

Arveid (nõudeid) väljastatakse 4 eksemplaris ning ainese - kvantitatiivse arvestuse - alla kuuluvate ravimite kohta 5 eksemplari; millest - 2 eksemplari arveid (nõuded) laekub asutusse; Apteeki jääb 2 eksemplari ja ainese - kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvate ravimite puhul - 3 eksemplari.

35. Rahaliselt vastutavad isikud saavad ravimeid isemajandavast apteegist; aastal NSV Liidu Rahandusministeeriumi juhistega kehtestatud korras välja antud volituste alusel osakondade (büroode) vanemõed (kabinetid), polikliinikute ülem(vanem)õed f. f .: M-2, M-2a. leping NSV Liidu Statistika Keskametiga 14. jaanuarist 1967 N 17<*>.

36. Volituse kehtivusaeg ei ole pikem kui jooksev kvartal ning mürgiste ja narkootiliste ravimite vastuvõtmiseks väljastatakse volikiri kuni üheks kuuks.

37. Isemajandavast apteegist ravimite kättesaamist kinnitavad asutuse rahaliselt vastutavad isikud kviitungiga kõikidel arvete eksemplaridel (nõuded), kusjuures iga ravimvormi kohta saavad nad ühe eksemplari, mis on maksustatud terve sendini, ja apteek. töötajate allkirjad ravimite väljastamise ja maksustamise õigsuse kohta kõikidel arvete koopiatel (nõuded).

38. Isemajandavast apteegist saadud ravimeid hoitakse osakondades (kontorites).

Keelatud on vastu võtta ja hoida ravimeid osakondades (kontorites) üle jooksva vajaduse, samuti isemajandavast apteegist ravimite väljakirjutamine vastavalt üldarvetele (nõuetele) mitme osakonna (büroo) peale ning teostada hilisemaid. pakendamine, ühelt nõudelt teisele liikumine, siltide asendamine ja muud

39. Ambulatoorsetes kliinikutes määrab aine - kvantitatiivse arvestuse alla kuuluvad ravimid põhi(vanem) õde asutuse juhi poolt kinnitatud eraldi arvetel (nõuetel) saab need isemajandavast apteegist ja väljastab jooksvateks vajadusteks osakondadele (büroodele).

Aine-kvantitatiivsele arvestusele kuuluvate ravimite arvestust peab käesoleva juhendi punktis 7 ettenähtud korras (vanem)õde. Iga kuu lõpus esitab õde (vanem)õde asutuse raamatupidamisele aine-kvantitatiivsele arvestusele kuuluvate ravimite liikumise aruande vastavalt f. 2-MZ, mille kinnitab asutuse juht.

Ravimite väljastamine polikliiniku osakondadesse (kabinettidele) toimub ainult jooksva vajaduse korral vastavalt asutuse juhi poolt käesoleva juhendi punktis 19 sätestatud korras kinnitatud arvetele (nõuetele).

40. Kindlaks perioodiks (nädal, dekaad, pool kuud) väljastatud arvete (nõuete) alusel esitab isemajandav apteek asutusele arve, millele on lisatud arved (nõuded), millel on märgitud iga arve (nõude) kuupäev, number, summa ja konto kogusumma.

Osakondadesse (büroodesse) laekunud isemajandava apteegi ravimite raamatupidamisarvestust kontrollib asutuse raamatupidamine vastavalt neile lisatud arvetele (nõuetele), mille kättesaamisel allkirjastavad osakondade (büroode) rahaliselt vastutavad isikud. , ning on aluseks raamatupidamisosakonnale kasutatud ravimite mahakandmisel iga osakonna (büroo) ja asutuse kui terviku kohta.

41. Tulenevalt asjaolust, et asutuste ja isemajandava apteegi vahelised arveldused on süstemaatilised, saab saadud ravimite maksumuse eest tasuda planeeritud maksete alusel. Kvartaalsete rahaülekannete summa ei tohiks ületada selleks otstarbeks ettenähtud hinnangulisi assigneeringuid.

Selleks teeb asutus või kõrgem organisatsioon ENSV Riigipanga asutusele ülekande isemajandava apteegi arvelduskontole või apteegi juhtimine ette summa, mis on vajalik ravimite maksumuse tasumiseks perioodiks, mis ei ületa ühte kuud.

Arvutusi uuendatakse kord kuus. Vähemalt kord kvartalis koostatakse omavaheliste arvelduste lepitamise akt. Alamakstud summa peab asutus kandma enne järgmist kvartalit isemajandava apteegi arvelduskontole, sama perioodi jooksul tuleb enammakstud summad apteegil asutuse nõudel tagastada oma arvelduskontole, et taastada kassakulud. Art. 10 või arvestatakse ravimite edasise väljastamise sisse.

42. Vajalikel juhtudel on lubatud ravimite eest tasumise vorm ettemaksu järjekorras.

IV. Ravimite arvestus asutuse raamatupidamises

43. Ravimite raamatupidamine NSVL riigieelarvest finantseeritavates asutustes toimub NSVL Rahandusministeeriumi poolt kinnitatud kontoplaaniga ettenähtud allkontodel ja käesoleva juhendi kohaselt.

44. Asutuse raamatupidamisosakonna tööülesannete hulka kuulub:

ravimite arvestuse korrektse korralduse tagamine;

kontroll dokumentide õigeaegse ja korrektse vormistamise ning tehingute seaduslikkuse üle;

kontrolli õigete, säästlike ja asjakohaste kulutuste üle Raha eraldatakse ravimite ostmiseks, nende ohutuse ja liikumise tagamiseks;

pidev kontroll korrektse hoolduse üle ravimite aine-kvantitatiivse arvestuse asutuse osakondades (büroodes) vastavalt käesoleva juhendi punktile 7;

ravimite inventeerimisel osalemine, inventuuri tulemuste õigeaegne ja korrektne väljaselgitamine ning kajastamine raamatupidamises.

45. Ravimite arvestus toimub alamkontol 062 "Ravimid ja sidemed".

Alamkonto 062 deebet sisaldab arvete, aktide jm dokumentide alusel tarnijalt (omamajapidamisega apteek, apteegi ladu vms) saadud ravimite kulu jooksvate jaemüügi (hinnakirja) hindadega ning selle puudumisel kinnitatud jaehinnad – arvestuslike jaehindadega alates kehtestatud määrade kohaldamisest.

Alamkonto 062 kreedit kajastab asutuse osakondadele (büroodele) väljastatud ravimite maksumust ja kantakse samaaegselt kuluna maha (alakonto 200 "Eelarvekulud asutuse ülalpidamiseks ja muudeks tegevusteks" deebet).

46. ​​Ravimite analüütiline arvestus toimub kogusummas vastavalt käesoleva juhendi punktis 1 loetletud väärtusrühmadele:

asutuse raamatupidamises - raamatus kvantitatiivselt - materiaalsete varade summaarvestus f. 296 kogu asutuse ja iga asutuse osakonna (büroo) kohta kvantitatiivse arvestuse veergu täitmata;

tsentraliseeritud raamatupidamises - kaartidel f. 296-a, milles avatakse isiklik konto tervikuna kõigile teenindatavatele asutustele, samuti igale asutusele, asutuse osakonnale (büroole).

Ravimite arvestuse toimingute mehhaniseerimisel kajastub analüütiline arvestus masinate diagrammidel, mis on kinnitatud raamatupidamise mehhaniseerimise vastavate projekteerimisotsustega.

47. Ravimite maksumusse mittekuuluvad ja tarnija arvel eraldi näidatud vahetus- (tagastatavad) konteinerid võetakse arvele alamkontol 066 „Konteinerid“.

Osakonnajuhataja
raamatupidamine
ja NSVL Tervishoiuministeeriumi aruandlus
L.N.ZAPORIŽTSEV

KINNITUD
ministeeriumi korraldusel
NSV Liidu tervishoid
2. juunil 1987 N 747

NÄIDI, VAHENDITE KULUTUSE VÄLJAKIRJUTUS, VAHENDATAVAD – KVANTITATIIVNE RAAMATUPIDAMINE

"____" jaoks _________________ 19

NSV Liidu TERVISEMISTEERIUM

"Ravimite registreerimise juhendi" kinnitamise kohta
sidemed ja meditsiinitooted
meditsiinilised ja ennetavad tervishoiuasutused,
mis koosneb NSVL riigieelarvest"

Dokumenti on muudetud:
NSVL Tervishoiuministeeriumi korraldusega 30. detsembrist 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

Et veelgi tugevdada kontrolli ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete ohutuse ja ratsionaalse kasutamise tagamise üle meditsiini- ja ennetusraviasutustes

KINNITA:

"NSVL riigieelarvesse kuuluvate ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete arvestuse juhend meditsiinilistes ja profülaktilistes tervishoiuasutustes";

vorm N 1-MZ - "Subjekti kvantitatiivsele arvestusele kuuluvate kasutatud ravimite näidise väljavõte";

vorm N 2-MZ - "Teema-kvantitatiivsele arvestusele kuuluvate ravimite liikumise aruanne";

vorm N 6-MZ "Apteegis saadud kontode registreerimise raamat".

MA TELLIN:

1. Liiduvabariikide tervishoiuministritele:

1.1. Kuu aja jooksul korrutage ja viige käesoleva korraldusega kinnitatud juhend ravi- ja ennetusraviasutustesse.

1.2. Korraldada juhendite tutvumine vastavate töötajate poolt, kes võtavad vastu, ladustavad, tarbivad ja arveldavad ravimeid, sidemeid ja meditsiinitooteid ravi- ja profülaktilistes tervishoiuasutustes.

1.3. Tagage nende juhiste range järgimine.

2. ENSV Meditsiiniteaduste Akadeemia presidendile, NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi alluvuses oleva III, IV peaosakonna juhatajatele:

2.1. Viia käesoleva korraldusega kinnitatud juhend ravi- ja profülaktilistesse tervishoiuasutustesse ning tagada punktides 1.2, 1.3 sätestatud meetmete rakendamine.

3. Ametiühingute alluvuses olevate asutuste juhid võtavad vastu korraldusi täitmiseks ja viivad läbi punktides 1.2, 1.3 sätestatud tegevusi.

4.1. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 23. aprilli 1976. a korraldus N 411 "NSV Liidu riigieelarvesse kuuluvate meditsiiniliste ja profülaktiliste tervishoiuasutuste ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete arvestuse juhendi kinnitamise kohta".

4.3. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi korraldus 18. märtsist 1985 N 312 "Arstiretseptide täitmise kontrolli tugevdamise kohta NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi süsteemi meditsiini- ja ennetus- ning muudes asutustes".

4.4. Vormid NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, kinnitatud NSVL Tervishoiuministeeriumi 25. märtsi 1974. aasta korraldusega N 241 "Asutuste esmase raamatupidamise erivormide (osakondadevahelise) vormide kinnitamise kohta riigieelarves. NSVL".

4.5. Punkt 1.6. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi korraldus 9. jaanuarist 1987 N 55 "Etüülalkoholi ja alkoholi sisaldavate ravimite apteekidest väljastamise korra kohta" seoses alkoholi arvestusega ajakirjas vormil N 10-AP meditsiinis institutsioonid.

5. Määrata kontroll käesoleva korralduse täitmise üle NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi raamatupidamise ja aruandluse osakonnale (seltsimees Zaporožtsev L.N.).

Esimene aseminister
G. A. Sergejev

JUHEND ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete arvestuseks NSV Liidu riigieelarves olevates meditsiini- ja ennetustervishoiuasutustes

JUHISED
ravimite, sidemete ja toodete arvestus
meditsiinilistel eesmärkidel meditsiiniasutustes
tervishoid, mis koosneb NSV Liidu riigieelarvest

1. Üldsätted

1. Vastavalt käesolevale juhendile arvestatakse NSV Liidu riigieelarves olevates meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes*:
________________
* Meditsiini- ja ennetusraviasutusi nimetatakse edaspidi "asutusteks".

ravimid - ravimid, seerumid ja vaktsiinid, ravimtaimed, ravimmineraalveed, desinfektsioonivahendid jne;

sidemed - marli, sidemed, vatt, kompress õliriie ja paber, alignin jne;

abimaterjalid - vahatatud, pärgament ja filterpaber, paberist karbid ja kotid, kapslid ja oblaadid, korgid, korgid, niidid, signatuurid, sildid, kummipaelad, vaik jne;

mahutid - pudelid ja purgid mahuga üle 5000 ml, pudelid, purgid, karbid ja muud tagastatava pakendi esemed, mille maksumus ei sisaldu ostetud ravimite hinnas, vaid on tasutud arvetel eraldi välja toodud*.
________________
* Käesoleva juhendi punktis 1 loetletud materiaalseid varasid (ravimid, sidemed, abimaterjalid, mahutid) nimetatakse edaspidi "ravimiteks".

2. Terapeutilistel ja diagnostilistel eesmärkidel kasutatavad radiofarmatseutilised ravimid kuuluvad tsentraliseeritud raamatupidamisosakonnas ja asutuse* raamatupidamisosakonnas arvestusele summaarses (rahalises) arvestuses. Nende hankimise, säilitamise ja kasutamise kord on määratud kehtivate ENSV Tervishoiuministeeriumi juhistega**.
________________
* Tsentraliseeritud raamatupidamisosakondi ja raviasutuste raamatupidamisosakondi nimetatakse vähendamise eesmärgil "asutuste raamatupidamisosakondadeks".

** "NSVL Tervishoiuministeeriumi asutuste radioaktiivsete ainetega töötamise eeskiri", kinnitatud Meditsiinitöötajate Ametiühingu Keskkomitee Presiidiumi ja NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi poolt 3. augustil 12. septembril 1961, protokoll. N 23, "Avatud radiofarmatseutiliste ravimite diagnostiliseks otstarbeks kasutamise reeglid ja normid", kinnitatud NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi poolt 25. mail 1983 N 2813-83.

3. Kliinilisteks uuringuteks ja uuringuteks tasuta saadud ravimid kuuluvad saatedokumentide* alusel postitamisele apteeki ja asutuse raamatupidamises.
________________
* NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi kiri 7. detsembrist 1962 N 21-13-96 "Arendusfondi poolt tasutud ulatuslike kliiniliste uuringute jaoks vajalike ravimite ja meditsiiniseadmete tasuta üleandmise toimingute arvestamise korra kohta uutest meditsiiniseadmetest."

4. Teatud patsientide kategooriate ambulatoorseks raviks tasuta ravimite väljastamise korraldamine ja arvestus toimub vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi kehtivatele juhistele ja korraldustele.

5. Ravimite arvestuse kord asutustes, kus on apteek või saab ravimeid isemajandavast apteegist, on toodud käesoleva juhendi vastavates punktides*. Apteegist saadavad ravimid väljastatakse asutuse osakonnas lähtuvalt neis olevate patsientide tegelikust arvust.
________________
* Vereülekandeks mõeldud veri siseneb asutuse osakondadesse (büroodesse) vastavalt vereülekande osakonnast ettenähtud korras koostatud arvetele (nõuetele) f.434, selle puudumisel aga rahaliselt vastutavalt isikult, kes asutuse korraldusel , on usaldatud selle vastuvõtmise, säilitamise ja väljastamise eest osakondadele (büroodele). Arved, millel on märgitud täisnimi. Vere kuluna mahakandmisel on aluseks patsiendi haiguslugude numbrid.

Asutused on kohustatud teostama kontrolli eelarve kulude klassifikaatori "Ravimite ja sidemete ostmine" artikli 10 alusel eraldatud eelarveassigneeringute täieliku ja sihtotstarbelise kasutamise üle vastavalt kehtestatud normidele.

6. Apteekides, asutuste osakondades (kontorites) kuuluvad kvantitatiivsele arvestusele järgmised materiaalsed varad:

mürgised ravimid vastavalt kinnitatud eeskirjadele;

narkootikumid vastavalt ENSV Tervishoiuministeeriumi korraldusega kinnitatud eeskirjadele;

etanool;

Uued ravimid kliinilisteks katseteks ja uuringuteks vastavalt kehtivatele ENSV Tervishoiuministeeriumi juhistele;

napid ja kallid ravimid ja sidemed vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi poolt kinnitatud nimekirjale;

konteinerid, nii tühjad kui ka ravimitega täidetud.

7. Asutuste osakondades (kontorites) peetakse käesoleva juhendi punktis 6 loetletud materiaalsete varade subjektilist arvestust vormil *, mis on kinnitatud ENSV Tervishoiuministeeriumi 3. juuli 1968. a korraldusega N 523, kusjuures välja arvatud narkootilised ravimid, mis on kantud osakondade ja kontorite narkootiliste ainete arvestusraamatusse vastavalt f.60 - AP **, kinnitatud.
________________
* Vorm on toodud käesoleva juhendi lisas 1.

** Vorm on toodud käesoleva juhendi lisas 2.

Raamatute lehed peavad olema nummerdatud, raamatud nummerdatud ja kinnitatud asutuse juhi allkirjaga.

8. Asutuse osakondades (büroodes) asuvate ravimite ohutuse eest vastutavate isikutega sõlmib Eesti Vabariigi Nõukogu Riigikomisjoni otsuse lisas 2 toodud näidislepingu alusel täieliku individuaalse vastutuse lepingu. NSV Liidu töö- ja sotsiaalministrid ning Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu sekretariaat, 28. detsember 1977 N 447/24 *.
________________
* Uuendatud NSVL Tervishoiuministeeriumi 14. märtsi 1978 korraldusega N 222.

9. Asutuse apteegis on täielik individuaalne rahaline vastutus ravimite ohutuse eest apteegi juhatajale või tema asetäitjale käesoleva juhendi punktis 8 sätestatud korras. Asutuse juhi otsusega võib apteegis kehtestada kollektiivse (meeskonna)vastutuse vastavalt ENSV Riikliku Töö- ja Sotsiaalkomitee ning Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu sekretariaadi otsusele. 14. septembri 1981. a N 259 16-59 "Tööde, mille tegemisel vastutav kollektiivne (meeskonna)vastutus, selle kohaldamise tingimuste ja kollektiivse (meeskonna)vastutuse näidislepingu kinnitamise kohta" .

10. Ravimite ratsionaalse kasutamise ja arvestuse, nende säilitamiseks sobivate tingimuste loomise ning rahaliselt vastutavate isikute varustamise eest mõõdetud mahutitega vastutab asutuse juht isiklikult.

11. Osakonna (kantselei) juhataja on kohustatud pidevalt jälgima:

ravimite väljakirjutamise põhjendus;

kohtumiste range rakendamine vastavalt haigusloole;

ravimite tegeliku saadavuse arv osakonnas (büroos); võtma drastilisi meetmeid, et vältida praegust vajadust ületavate varude teket.

12. Vastavalt ENSV Tervishoiuministeeriumi 30. detsembri 1982. a korraldusele* N 1311 moodustatakse igas asutuses asutuse juhataja korraldusega määratud alaline komisjon, mis kontrollib igakuiselt hoiuseisundit, raamatupidamist. ja narkootiliste ravimite kulutused osakondades (büroodes). Samal viisil kontrollitakse vähemalt kaks korda aastas aine-kvantitatiivsele arvestusele kuuluvate ravimite tegelikku saadavust.
________________
* Toodud teile ENSV Tervishoiuministeeriumi 18. detsembri 1981 korraldusega N 1283 ning ENSV Tervishoiuministeeriumi ja Meditsiinitöötajate Ametiühingu Keskkomitee 2. oktoobri 1983 kirjaga N. 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

II. Ravimite arvestus apteegiga asutustes

13. Asutuse apteek peab asuma ruumides, mis tagavad vastavad tingimused ravimite ja muude materiaalsete varade säilitamiseks vastavalt NSVL Tervishoiuministeeriumi kehtivate korraldustega kinnitatud eeskirjadele.

14. Lõigetes 1 ja 3 loetletud ravimid kajastatakse nii raamatupidamises kui ka apteegis jaehindades summades (rahas).

Apteegis peetakse lisaks käesoleva juhendi punktis 6 loetletud ravimite ainelist kvantitatiivset arvestust.

15. Ravimite ainekvantitatiivset arvestust peetakse ravimivarude aine-kvantitatiivse arvestuse raamatus f.8-MZ, mille lehed peavad olema nummerdatud ja kinnitatud pearaamatupidaja allkirjaga.

Iga aine-kvantitatiivsele arvestusele kuuluva ravimi nimetuse, pakendi, ravimvormi, annuste kohta avatakse eraldi leht.

Apteeki saabunud ravimite igapäevase arvestuse aluseks on tarnijate arved ning väljastatud arved (nõuded), aktid või muud dokumendid.

Arvete alusel (nõuded subjekti-kvantitatiivsele arvestusele alluvatele väljastatavatele ravimitele koostatakse ainese kvantitatiivse arvestusega kasutatud ravimite näidise väljavõte f.1-MZ, milles peetakse arvestust iga kaubaartikli kohta eraldi Avalduse allkirjastab apteegi juhataja või tema asetäitja. Päevas välja antud kindlaksmääratud materiaalsete väärtuste koguarv vastavalt näidisele päevas kantakse raamatusse f.8-MZ.

16. Ravimite apteeki vastuvõtmisel kontrollib apteegi juhataja või selleks volitatud isik nende koguse ja kvaliteedi vastavust dokumentides näidatud andmetele, näidatud materiaalse vara ühiku hindade õigsust. (vastavalt kehtivatele hinnakirjadele), mille järel teeb ta tarnija kontole järgmise sisuga kande: "Hinnad on kontrollitud, materiaalsed väärtused aktsepteerin mina (allkiri)".

Materiaalsete varade puuduse, ülejäägi, kahjustumise ja hävimise tuvastamisel võtab saadud materiaalse vara vastu asutuse juhi ülesandel moodustatud komisjon vastavalt toodete ja kaupade vastuvõtmise korra juhendile koguseliselt ja kvaliteedilt. ettenähtud korras.

17. Apteegi juhataja fikseerib tarnijate laekunud ja kontrollitud arved apteeki laekunud arvete registrisse f.6-MZ ning seejärel edastab need tasumiseks asutuse raamatupidamisosakonnale.

Raamatu f.6-MZ täitmisel on veerus 6 märgitud kaaluravimite maksumus, s.o. kuiv- ja vedelravimite maksumus, mis nõuavad teatud töötlemist apteegis (segamine, pakendamine jne), enne kui need väljastatakse asutuse osakondadesse (büroodesse).

18. Ravimite väljastamise osakondade (büroode) rahaliselt vastutavatele isikutele teostab apteegi juhataja või tema asetäitja arvete (nõuete) eest f.434, kinnitatud asutuse juhi või selleks volitatud isiku poolt. . Ravimite apteegist vastuvõtmise arvele (nõudele) kirjutavad alla osakondade (büroode) rahaliselt vastutavad isikud ning nende väljastamise eest apteegi juhataja või tema asetäitja.

Saatelehed (nõuded) kirjutatakse välja kahes eksemplaris tindi või pastapliiatsiga. Arve (nõue) esimene eksemplar jääb apteeki ning teine ​​tagastatakse osakonna (büroo) rahaliselt vastutavale isikule ravimite väljastamisel.

Arvetel (nõuetel) tuleb märkida ravimite täielik nimetus, nende mõõtmed, pakend, ravimvorm, annus, pakend ja kogus, mis on vajalik nende jaehinna ja maksumuse määramiseks.

Juhtudel, kui arve (nõue) ei sisalda väljakirjutatud ravimite kohta täielikke andmeid, on apteegi juhataja kohustatud tellimust täites lisama mõlemas eksemplaris vajalikud andmed või tegema vastavad parandused. Ravimite koguse, pakendi ja doseerimise korrigeerimine suurendamise suunas on rangelt keelatud.

Aine-kvantitatiivsele arvestusele kuuluvad ravimid tuleb apteegist väljastada eraldi arvetel (nõuetel), millel on pitsat, asutuse pitsat ja kinnitatud asutuse juhataja, neile peavad olema märgitud haiguslugude numbrid, perekonnanimed, nimed ja nende patsientide isanimed, kellele ravimid on välja kirjutatud.

19. Ravimeid väljastab apteek osakondadesse (büroodesse) nende hetkevajaduse ulatuses: mürgised ravimid - 5 päeva *, narkootilised ravimid - 3 päeva **, kõik ülejäänud - 10 päeva.
________________
* Välja kuulutatud NSVL Tervishoiuministeeriumi korraldusega 3. juulist 1968 N 523.

** Välja kuulutatud NSVL Tervishoiuministeeriumi 30. detsembri 1982. a korraldusega N 1311.

20. Iga osakondadele (büroodele) ravimite väljastamise arve (taotlus) maksustab apteegi juhataja või selleks volitatud isik väljastatud materiaalsete varade maksumuse määramiseks. Väärtesemed maksustatakse vastavalt ravimite ja farmaatsiakaupade jaehinnakirja rakendamise reeglitele N 0-25 iga ravimvormi jaemüügi (hinnakirja) hindadega kuni terve sendi ulatuses ning arve (nõue) kogusumma on ka kuvatud. Iga raviminimetuse maksumus ja nende kogusumma on märgitud apteegi arve (nõude) koopiale.

Tilkades väljastatavate vedelate ravimite hinna määramisel tuleb juhinduda kehtivast riiklikust farmakopöast.

21. Maksustatud arved (nõuded) kajastatakse iga päev numbrite järjekorras maksustatud arvete (nõuete) raamatupidamisraamatus f., mille subjekti-kvantitatiivne arvestus on alla joonitud.

Kuu lõpus arvutatakse raamatus f.7-MZ juhendi lõikes 1 loetletud iga vabastatud materiaalse vara rühma kogusumma ja kuu kogusumma, mis esitatakse numbrites. ja sõnades.

Suurtes asutustes eraldatakse vajadusel iga osakonna (büroo) jaoks eraldi leht raamatus f.7-MZ, kuhu kantakse apteegi poolt sellele osakonnale (büroole) väljastatud ravimite maksustatud arved (nõuded).

Kindlaksmääratud vormi raamatust iga apteegi poolt väljastatud ravimirühma kuu kogusummad sisalduvad apteegi ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete kättesaamise ja tarbimise aruandes rahas (summa) f.11- MZ.

Asutuse raamatupidamisosakonna töötaja, kellele ametijuhendiga on usaldatud ravimite arvestuse kohustused, teostab vähemalt kord kvartalis f.8-MZ raamatu f.8-MZ pidamise õigsuse pistelist kontrolli. 1-MZ väljavõte ja f.7-MZ raamat ning tulemuste arvestamine arvetel (nõuded), mida kinnitab kontrollitud dokumentides inspektori allkiri.

22. Apteegi juhataja vastutab jaehindade korrektse rakendamise, ravimite maksumuse arvestuse eest arvetel (nõuetel), kuludokumentidel ja inventarinimekirjadel.

23. Apteegi poolt vormistatud arvete (nõuete) esimesed eksemplarid, mis on nummerdatud aasta algusest, koos raamatuga f.7-MZ jäävad apteegi juhatajale ja neid säilitatakse ühe kalendriaasta (arvestamata praegune) kuude kaupa köidetud kujul.

Aine-kvantitatiivsele arvestusele kuuluvate ravimite väljastamise arveid (nõudeid) säilitatakse apteegi juhataja juures kolm aastat.

Pärast kindlaksmääratud hoiutähtaegade möödumist võib arved (nõuded) hävitada tingimusel, et kontrolliv või kõrgem organisatsioon viis läbi asutuse dokumentaalse auditi, mille käigus arvete (nõuete) õigsuse küsimused f.7 -MZ ja farmaatsiavarude subjekti-kvantitatiivset arvestust kontrolliti f.8-MZ. Arvete (nõuete) hävitamise kohta vormistatakse akt, mis kinnitatakse ettenähtud korras.

24. Tarnijate arvete alusel laekunud abimaterjalid kantakse apteegis ja asutuse raamatupidamises kuludesse rahaliselt nii, nagu need saabuvad apteeki.

25. Tarnija poolt ravimite hinna sisse arvestatud vahetamisele ja tagastamisele mittekuuluva pakendi maksumus kantakse ravimite mahakandmisel kuluna maha. Kui ühekordselt tagastatava ühekordse konteineri maksumus ei sisaldu laekunud vahendite hinnas, vaid on tarnija arvel eraldi välja toodud, arvatakse see konteiner sellisena, nagu see on sellesse pakendatud ravimitest vabastatud, kontolt maha. apteegi juhataja kuluna.

26. Vahetus- (tagastatav) konteiner sellisel kujul, nagu see on üle antud tarnijale või taara kogumise organisatsioonile, kantakse apteegi juhataja aruandesse ja selle eest asutusele tagastatud vahendid kantakse taastamisse. sularahakuludest.

Ravimineraalvesi väljastatakse asutuse osakondadesse (büroodesse) vahetusmahutites ning arvetel (nõuetel) on märgitud mineraalvee maksumus ilma anumanõude maksumuseta.

27. Ravimikahjustusest tulenevate kahjude tuvastamisel koostatakse akt apteegis hoitud ja kulunud f.9-MZ väärtesemete mahakandmise kohta. Akti koostab kahes eksemplaris asutuse juhi poolt määratud komisjon, milles osalevad asutuse pearaamatupidaja, apteegi juhataja ja avalikkuse esindaja, selgitades välja väärtuste kahjustamise põhjused. selgitatakse ning selgitatakse välja ka selle eest vastutavad isikud.
____________________________________________________________________
Kehtetu vormi N 9-MZ asemel kasutatakse vormi N AP-20 "Laoartiklite kahjustamise seadus" -.
____________________________________________________________________

Akti esimene eksemplar antakse üle asutuse raamatupidamisele, teine ​​jääb apteeki. Ravimite kuritarvitamisest tekkinud puuduste ja kahjude kohta esitatakse vastavad materjalid tsiviilhagiga 5 päeva jooksul pärast puuduse ja kaotsimineku tuvastamist.

Akti koostanud komisjoni juuresolekul kasutuskõlbmatuks muutunud ravimid hävitatakse vastavalt selleks kehtestatud reeglitele. Samal ajal tehakse aktile hävitamise kuupäev ja meetod, millele on alla kirjutanud kõik komisjoni liikmed.

Mürgiste ja narkootiliste ravimite hävitamine toimub 30. detsembril 1982 N 1311 kehtestatud viisil.

28. Apteegi juhataja koostab iga kuu lõpus apteegi aruande ravimivarude laekumise ja tarbimise kohta rahas (summas) f.11-MZ koos loetletud ravimirühmade jaotusega aruandes. juhistes.

Aruandes on ka jaehindades hinnatud koostisosade maksumuse* ja laboritööde käigus apteegis valmistatud toodete maksumuse vahe summa, mis on arvutatud samade hindadega. Nende tööde arvestamiseks peab apteek laboratoorsete tööde arvestusraamatut f.10-MZ, mille lehed peavad olema nummerdatud ja viimasel lehel kinnitatud pearaamatupidaja allkirjaga.
________________
* Koostis - mis tahes kompleksse ühendi või segu lahutamatu osa.

____________________________________________________________________
Kehtiva vormi N 10-MZ asemel kasutatakse vormi N AP-11 "Labori- ja pakendamistööde ajakiri" - NSVL Tervishoiuministeeriumi korraldus 30.12.1987 N 1337.
____________________________________________________________________

Juhtudel, kui apteek võtab vastu ja väljastab ravimeid, mis on ette nähtud kliinilisteks uuringuteks, uurimistööks ja teaduslikuks (eri)eesmärgiks, on selliste materiaalsete varade maksumus näidatud aruandes f. see graafik.

Aruande f.11-MZ koostamine algab iga rühma ravimite maksumuse saldo näitamisega aruandekuu alguses. Need saldod kantakse üle eelmise kuu kinnitatud aruandest f.11-MZ. Kviitungile kantakse apteeki kuu jooksul saadud ravimite maksumus vastavalt raamatus f.6-MZ registreeritud tarnijate arvetele. Kulul kajastatakse apteegi poolt osakondadele (büroodele) väljastatud ravimite maksumus vastavalt raamatus f.7-MZ registreeritud arvetele (nõuetele). Kuludes kajastatakse aktide ja muude mahakandmise aluseks olevate dokumentide alusel ka kahjustunud ravimite, tagastatud (müüdud) vahetusmahutite maksumus ning kogu erinevus labori- ja pakendamistöödest.

Aruande lõpus on näidatud ravimite maksumuse jääk ja lisatud originaaldokumendid, välja arvatud maksustatud arved (nõuded), mis jäävad apteeki hoiule vastavalt käesoleva juhendi punktile 23.
Apteegi akt koostatakse kahes eksemplaris. Aruande esimesele eksemplarile kirjutab alla apteegi juhataja ja see esitatakse asutuse raamatupidamisele hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 5. kuupäevaks mehhaniseeritud raamatupidamise tingimustel Apteegi poolt kinnitatud tähtaja jooksul. töövoo ajakava; teine ​​eksemplar jääb apteegi juhatajale. Pärast aruande kontrollimist raamatupidamisosakonnas ja kinnitamist asutuse juhi poolt on apteegiaruanne asutuse raamatupidamisosakonna poolt kulutatud ravimite mahakandmisel aluseks.

29. Kõik apteegis olevad ravimid ja muud materiaalsed varad kuuluvad iga-aastasele inventuurile.

Aine-kvantitatiivsele arvestusele kuuluvad ravimid inventeeritakse liikide, nimetuste, pakendite, ravimvormide ja annuste kaupa vähemalt üks kord aastas, kuid mitte varem kui aruandeaasta 1. oktoobril.

Vastavalt ENSV Tervishoiuministeeriumi 3. juuli 1968. a korraldusele N 523, 30. detsember 1982 N 1311 kontrollib asutuse juhataja korraldusega määratud komisjon igakuiselt uuritavate ravimite tegelikku saadavust. -kvantitatiivset arvestust apteegis ja võrdleb neid apteegi raamatupidamisandmetega .

Asutuse juhataja korraldusel viiakse apteegis läbi ravimite inventuur ravimite vastuvõtu, ladustamise, väljastamise reeglite rikkumiste tuvastamise korral, kui nende jaehinnad (nimekirja) muutuvad kehtestatud korras, apteegi juhataja vahetumisel ja kollektiivse (kollektiivi) korral materiaalse vastutuse korral enam kui viiekümne protsendi selle liikmete kollektiivist (kollektiivist) lahkumisel, samuti ühe apteegi nõudmisel. või rohkem võistkonna (meeskonna) liiget.

Inventarinimekirjades on rahaliselt kajastatud ravimid jaotatud käesoleva juhendi punktis 1 loetletud rühmadesse. Selle grupi inventuuri käigus tuvastatud puudujääke ei saa katta mõne teise väärtusgrupi ülejäägiga.

Inventuuri käigus tuvastatud ravimite puudujäägid kehtestatud loomuliku raiskamise normide piires kantakse maha asutuse juhi korralduse alusel rahastamise vähendamiseks.

Loodusliku raiskamise norme ei kohaldata tehases valmistatud valmisravimitele.

Inventuuriperioodi kaaluravimite tarbimise maksumuse määramiseks on vaja arvutada selle perioodi eest saadud kaaluravimite kogusumma, mis on näidatud raamatu veerus 6 f. Viimase inventuuriga tuvastatud ravimid.

Asutuste juhid on kohustatud inventuurimaterjalidega isiklikult tutvuma hiljemalt 10 päeva jooksul pärast selle valmimist.

Inventuurikomisjon vastutab ravimite tegelike jääkide, nende jaehindade, maksustamise ja loomuliku kao määramise andmete sisestamise täielikkuse ja õigsuse eest varude nimekirjadesse.

III. Ravimite arvestus asutustes,
ilma apteekideta

30. Tervishoiuasutusi, millel ei ole oma apteeke, varustatakse ravimitega isemajandavatest apteekidest.

31. Asutused (osakonnad, bürood) saavad isemajandavatest apteekidest ravimeid ainult nende jooksva vajaduse ulatuses käesoleva juhendi punktis 19 kehtestatud tähtaegadel.

32. Ravimite vastuvõtt isemajandavast apteegist peab toimuma vastavalt asutuse juhi ja apteegi juhataja poolt kinnitatud ajakavale.

33. Asutustele (osakondadele, büroodele) väljastatakse ravimeid isemajandavast apteegist arvetel (nõuded) f.434 või asutuse juhi poolt kinnitatud arvetel f.16-AP ***.
________________

** Aine-kvantitatiivsele arvestusele kuuluvad ravimid määratakse käesoleva juhendi punktis 18 ettenähtud korras.

Eraldi väljastatakse mürgi- ja narkootiliste ainete ning etüülalkoholi arved (nõuded).

34. Käesoleva juhendi punktis 1 loetletud ravimirühmade kohta väljastab arved (nõuded) asutuse iga osakonna (büroo) õendusjuht.

Arveid (nõudeid) väljastatakse 4 eksemplaris, aine-kvantitatiivsele arvestusele kuuluvate ravimite kohta 5 eksemplari; millest - 2 eksemplari arveid (nõuded) laekub asutusse; 2 eksemplari jääb apteeki (ja aine-kvantitatiivsele arvestusele kuuluvate ravimite puhul - 3 eksemplari).

35. Isemajandavast apteegist võtavad ravimeid vastu rahaliselt vastutavad isikud: osakondade (kabinettide) vanemõed, ambulatoorsete kliinikute ülemõed (vanem)õed volikirjaga f.f.: M-2, M-2a, väljastatud korras. ENSV Rahandusministeeriumi ettenähtud juhis kokkuleppel ENSV Statistika Keskbürooga 14. jaanuarist 1967 N 17.

36. Volituse kehtivusaeg ei ole pikem kui jooksev kvartal ning mürgiste ja narkootiliste ravimite vastuvõtmiseks väljastatakse volikiri kuni üheks kuuks.

37. Isemajandavast apteegist ravimite kättesaamist kinnitavad asutuse rahaliselt vastutavad isikud kviitungiga kõikidel arvete eksemplaridel (nõuded), kusjuures iga ravimvormi kohta saavad nad ühe eksemplari, mis on maksustatud terve sendini, ja apteek. töötajate allkirjad ravimite väljastamise ja maksustamise õigsuse kohta kõikidel arvete koopiatel (nõuded).

38. Isemajandavast apteegist saadud ravimeid hoitakse osakondades (kontorites).

Keelatud on vastu võtta ja hoida ravimeid osakondades (kontorites) üle jooksva vajaduse, samuti isemajandavast apteegist ravimite väljakirjutamine vastavalt üldarvetele (nõuetele) mitme osakonna (büroo) peale ning teostada hilisemaid. pakendamine, ühelt nõudelt teisele liikumine, siltide asendamine ja muud

39. Ambulatoorsetes kliinikutes määrab aine-kvantitatiivsele arvestusele kuuluvad ravimid asutuse juhi poolt kinnitatud eraldi arvete (nõuete) järgi ülem (õeõde), võtab need vastu isemajandavast apteegist ja väljastab osakondadele. (bürood) jooksvate vajaduste jaoks.

Aine-kvantitatiivsele arvestusele kuuluvate ravimite arvestust peab käesoleva juhendi punktis 7 ettenähtud korras (vanem)õde. Õppejuht (vanem)õde esitab iga kuu lõpus raamatupidamisosakonnale aine-kvantitatiivsele arvestusele kuuluvate ravimite liikumise aruande vastavalt vormile 2-MZ, mille kinnitab asutuse juht.

Ravimite väljastamine polikliiniku osakondadele (kabinettidele) toimub ainult jooksva vajaduse korral vastavalt asutuse juhi poolt käesoleva juhendi punktis 19 sätestatud korras kinnitatud arvetele (nõuetele).

40. Asutusse väljastatud ravimite eest teatud perioodiks (nädal, kümme päeva, pool kuud) väljastatud arvete (nõuete) alusel esitab isemajandav apteek asutusele arve, millele on lisatud arved (nõuded). sellele, kus on märgitud iga arve (nõudluse) kuupäev, number, summa ja konto kogusumma.

Osakondadesse (büroodesse) laekunud isemajandava apteegi ravimite raamatupidamisarvestust kontrollib asutuse raamatupidamine vastavalt neile lisatud arvetele (nõuetele), mille kättesaamisel allkirjastavad osakondade (büroode) rahaliselt vastutavad isikud. , ning on aluseks raamatupidamisosakonnale kasutatud ravimite mahakandmisel iga osakonna (büroo) ja asutuse kui terviku kohta.

41. Tulenevalt asjaolust, et asutuste ja isemajandava apteegi vahelised arveldused on süstemaatilised, saab saadud ravimite maksumuse eest tasuda planeeritud maksete alusel. Kvartaalsete rahaülekannete summa ei tohiks ületada selleks otstarbeks ettenähtud hinnangulisi assigneeringuid.

Selleks kannab asutus või kõrgem organisatsioon ENSV Riigipanga asutusele isemajandava apteegi või apteegi administratsiooni arvelduskontole ettemaksuna summad, mis on vajalikud ravimite maksumuse tasumiseks perioodiks mitte. üle kuu.

Arvutusi uuendatakse kord kuus. Vähemalt kord kvartalis koostatakse omavaheliste arvelduste lepitamise akt. Asutus peab kandma vähemmakstud summa omamajapidamisapteegi arvelduskontole enne järgmist kvartalit, sama perioodi jooksul tuleb enammakstud summad apteegil asutuse nõudel tagastada oma arvelduskontole, et taastada kassakulud. artikkel 10 või võetakse arvesse ravimite edasises väljastamises.

42. Vajalikel juhtudel on lubatud ravimite eest tasumise vorm ettemaksu järjekorras.

IV. Ravimite arvestus asutuse raamatupidamises

43. Ravimite raamatupidamine NSVL riigieelarvest finantseeritavates asutustes toimub NSVL Rahandusministeeriumi poolt kinnitatud kontoplaaniga ettenähtud allkontodel ja käesoleva juhendi kohaselt.

44. Asutuse raamatupidamisosakonna tööülesannete hulka kuulub:

ravimite arvestuse korrektse korralduse tagamine;

kontroll dokumentide õigeaegse ja korrektse vormistamise ning tehingute seaduslikkuse üle;

kontroll ravimite ostmiseks eraldatud vahendite õige, säästliku ja sihipärase kasutamise, nende ohutuse ja liikumise üle;

pidev korrektse hoolduse jälgimine ravimite ainelise kvantitatiivse arvestuse asutuse osakondades (büroodes) vastavalt käesoleva juhendi punktile 7;

ravimite inventeerimisel osalemine, inventuuri tulemuste õigeaegne ja korrektne väljaselgitamine ning kajastamine raamatupidamises.

45. Ravimite arvestus toimub alamkontol 062 "Ravimid ja sidemed".

Alamkonto 062 deebet sisaldab arvete, aktide jm dokumentide alusel tarnijalt (omamajapidamisega apteek, apteegi ladu vms) saadud ravimite kulu jooksvate jaemüügi (hinnakirja) hindadega ning selle puudumisel kinnitatud jaehinnad – arvestuslike jaehindadega alates kehtestatud määrade kohaldamisest.

Alamkonto 062 kreedit kajastab asutuse osakondadele (büroodele) väljastatud ravimite maksumust ja kantakse samaaegselt kuluna maha (alakonto 200 "Eelarvekulud asutuse ülalpidamiseks ja muudeks tegevusteks" deebet).

46. ​​Ravimite analüütiline arvestus toimub kogusummas vastavalt käesoleva juhendi lõikes 1 loetletud väärtusrühmadele:

asutuse raamatupidamisosakonnas - materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse raamatus f.296 kvantitatiivse arvestuse veergu täitmata asutuse ja asutuse iga osakonna (büroo) kohta;

tsentraliseeritud raamatupidamises - kaartidel f.296-a, millel avatakse isiklik konto üldiselt kõigile teenindatavatele asutustele, samuti igale asutusele, asutuse osakonnale (büroole).

Ravimite arvestuse toimingute mehhaniseerimisel kajastub analüütiline arvestus masinate diagrammidel, mis on kinnitatud raamatupidamise mehhaniseerimise vastavate projekteerimisotsustega.

47. Ravimite maksumusse mittekuuluvad ja tarnija arvel eraldi näidatud vahetus- (tagastatavad) konteinerid võetakse arvele alamkontol 066 „Konteinerid“.

Osakonnajuhataja
raamatupidamine
ja aruandlus
NSVL tervishoiuministeerium
L. N. Zaporožtsev

Dokumendi läbivaatamine, arvestades
muudatused ja täiendused
koostatud juriidiline
Büroo "KODEKS"

Venemaa Föderatsioon

NSVL Tervishoiuministeeriumi MÄÄRUS 02.06.87 N 747 "KINNITAMISE KOHTA" USUDGNETI RAVIMI, SIIMIDE JA RAVIMI RAVIMI ARVESTUSJUHEND USUDGNETI RIIKIGAS SISUSTATUD MEDITSIINI- JA ENNETAVATE TERVISHOIUASUTUSTES"

Et veelgi tugevdada kontrolli ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete ohutuse ja ratsionaalse kasutamise tagamise üle meditsiinilistes ja ennetavates tervishoiuasutustes, kinnitan:

"NSVL riigieelarvesse kuuluvate ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete arvestuse juhend meditsiinilistes ja profülaktilistes tervishoiuasutustes";

vorm N 1-MZ - "Õppeaine alla kuuluvate kasutatud ravimite näidise väljavõte - kvantitatiivne arvestus";

vorm N 2-MZ - "Subjekti alla kuuluvate ravimite liikumise aruanne - kvantitatiivne arvestus";

vorm N 6-MZ - "Apteegis saadud kontode registreerimise raamat".

Ma tellin:

1. Liiduvabariikide tervishoiuministritele:

1.1. Kuu aja jooksul paljundada ja viia käesoleva korraldusega kinnitatud juhend ravi- ja ennetusraviasutustesse.

1.2. Korraldada juhendite tutvumine vastavate töötajate poolt, kes võtavad vastu, ladustavad, kulutavad ja arveldavad ravimeid, sidemeid ja meditsiinitooteid meditsiini- ja ennetustervishoiuasutustes.

1.3. Tagage nende juhiste range järgimine.

2. ENSV Meditsiiniteaduste Akadeemia presidendile, NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi alluvuses oleva III, IV peaosakonna juhatajatele:

2.1. Viia käesoleva korraldusega kinnitatud juhised ravi- ja profülaktilistesse tervishoiuasutustesse ning tagada lõigetes sätestatud meetmete rakendamine. 1.2, 1.3.

3. Föderaalse alluvuse asutuste juhid võtavad vastu juhiseid täitmiseks ja viivad ellu lõigetes sätestatud tegevusi. 1.2, 1.3.

4.1. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi 23. aprilli 1976. a korraldus N 411 "NSV Liidu riigieelarvesse kuuluvate meditsiiniliste ja profülaktiliste tervishoiuasutuste ravimite, sidemete ja meditsiinitoodete arvestuse juhendi kinnitamise kohta".

4.3. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi korraldus 18. märtsist 1985 N 312 "Arstiretseptide täitmise kontrolli tugevdamise kohta NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi süsteemi meditsiini- ja ennetus- ning muudes asutustes".

4.4. Vormid NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, kinnitatud NSVL Tervishoiuministeeriumi 25. märtsi 1974. aasta korraldusega N 241 "Riigis asuvate asutuste esmase raamatupidamise spetsialiseeritud (osakonnasiseste) vormide kinnitamise kohta NSVL eelarve."

4.5. Punkt 1.6. NSV Liidu Tervishoiuministeeriumi korraldus 9. jaanuarist 1987 N 55 "Etüülalkoholi ja alkoholi sisaldavate ravimite apteekidest väljastamise korra kohta" seoses alkoholi arvestusega ajakirjas vormil N 10-AP meditsiinis ja ennetusasutused.

5. Määrata kontroll käesoleva korralduse täitmise üle NSVL Tervishoiuministeeriumi raamatupidamise ja aruandluse osakonnale (seltsimees Zaporožtsev L.N.).

Esimene aseminister
NSV Liidu tervishoid
G. A. SERGEEV

KINNITUD
Ministeeriumi korraldus
NSV Liidu tervishoid
2. juunil 1987 N 747

NÕUSTUD
NSV Liidu rahandusministeeriumiga
25. märts 1987 nr 41-31

"____" jaoks _________________ 19

_______________ kuuks 19