Cum se calculează concediul medical în 1s 8.2. ...in functie de experienta in asigurare

Cum se calculează beneficiile pentru angajați pentru invaliditate temporară - „concediu medical”

În primul rând, în setările de contabilitate ale programului 1C 8.3 (vezi Principal / Setări / Parametri contabili), trebuie să activați capacitatea de a înregistra concediile, concediile medicale și documentele executive.

Acum, în jurnalul de angajamente - același loc în care sunt create documentele pe statul de plată lunar - puteți crea un document „Concediul medical”.

• Numărul certificatului de incapacitate de muncă.
• Dacă acest concediu medical este o continuare a celui precedent, se pune marcajul corespunzător și se selectează documentul solicitat din link.
• Cauza de invaliditate. Selectat din lista propusă de program - boală sau accidentare; concediu de maternitate etc.
• Perioada de eliberare din muncă. Datele sunt indicate conform certificatului de concediu medical.
• Dacă există o înregistrare a încălcării regimului de concediu medical, data reducerii prestațiilor trebuie indicată în acest document de program.
• Procentul de plată. În mod implicit, programul setează 60.00. Procentul poate fi modificat dacă este necesar.
• Sumele beneficiilor acumulate și câștigurile medii. Acestea au fost deja calculate și completate, pe baza datelor disponibile în program despre câștigurile angajatului în ultimii doi ani. Conform legislației actuale, dacă motivul concediului medical a fost o boală sau vătămare a unui angajat (cu excepția accidentărilor la locul de muncă), programul plătește pentru primele trei zile de incapacitate pe cheltuiala angajatorului și pentru zilele rămase - pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale.

Reflectarea concediului medical în statul de plată

La sfârșitul lunii, va trebui să introduceți un document de plată în 1C. Când este completat automat, valoarea totală a beneficiilor acumulate va apărea în coloana „Vacanțe/...”. Același document va calcula și acumula impozit pe venitul persoanelor fizice, imediat pe salarii și beneficii (dacă acesta din urmă este supus impozitului pe venitul persoanelor fizice).

Fișa de salariu a angajatului (vezi Salariile și Personalul / Salariul / Rapoartele salariale) va reflecta concediul medical pe cheltuiala angajatorului și pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale.

Acumulare pentru concediu medical în 1C Contabilitate 8.3

Programul 1C: Contabilitate 8.3, ediția 3.0, permite unui contabil să calculeze beneficiile de invaliditate temporară pentru angajați, pe care le numim de obicei „concediu medical”.

Anterior, în setările contabile ale programului 1C 8.3 (vezi. Principal / Setări / Parametri contabili) este necesar să se permită posibilitatea de a înregistra concediile, concediile medicale și documentele executive.

Acum, în jurnalul de angajamente - în același loc în care sunt create documentele pentru statul de plată lunar, puteți crea un document „Concediu medical”.

Crearea unui nou concediu medical în 1C 8.3 Contabilitate

În antetul documentului, ar trebui să selectați luna de angajare, data de înregistrare și angajatul.

Pe fila „Principal” indicați:

• Numărul foii handicap.
• Dacă este dat concediu medical – continuarea celui precedent, bifați caseta corespunzătoare și selectați documentul necesar utilizând linkul.
• Cauza de invaliditate. Selectat din lista propusă de program - boală sau accidentare; concediu de maternitate etc.
• Perioada de eliberare din muncă. Datele sunt indicate conform certificatului de concediu medical.
• Dacă există o înregistrare a încălcării regimului privind concediul medical, acest document de program ar trebui să indice data reducerii beneficiului.
• Procentul de plată. În mod implicit, programul setează 60.00. Procentul poate fi modificat dacă este necesar.
• Sumele beneficiilor acumulate și câștigurile medii. Acestea au fost deja calculate și completate pe baza datelor disponibile în program despre câștigurile angajatului în ultimii doi ani. Conform legislației actuale, dacă motivul concediului medical a fost o boală sau vătămare a unui angajat (cu excepția accidentărilor la locul de muncă), programul plătește pentru primele trei zile de incapacitate pe cheltuiala angajatorului și pentru zilele rămase - pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Dacă nu există date despre câștiguri în program, beneficiul este calculat automat „la minim”. Dacă este necesar, venitul unui angajat pentru anii precedenți poate fi specificat manual făcând clic pe linkul „Modificați” (lângă valoarea câștigului mediu).

În formularul care se deschide, vedem câmpuri pentru introducerea câștigurilor lunare pentru cei doi ani calendaristici anteriori. Contabilul poate completa aceste sume atât pe baza datelor proprii (dacă angajatul lucra în organizație la acel moment, dar nu exista încă o contabilitate în 1C), cât și pe baza certificatului de câștig furnizat de la angajator precedent. Programul 1C Accounting va calcula automat suma câștigului mediu zilnic, care va fi transferat în concediul medical făcând clic pe „OK”.

Tipul de limitare a beneficiilor trebuie să fie indicat în fila „Suplimentar” a certificatului de concediu medical. În mod implicit, limita este stabilită la valoarea maximă a bazei de calcul a primelor de asigurare; sunt disponibile și opțiuni „în valoare de MMOT” sau în funcție de valoarea maximă a plății lunare de asigurare.

Aici, dacă este necesar, puteți indica coeficientul regional (în format 1.XX) și beneficiile aplicate.

Fila „Angajări” afișează angajamentele, rezultatele și perioada acestora. Sumele sunt disponibile pentru modificare manuală; în acest caz, rezultatul editat va fi afișat în fila „Principal”.

La postare, „Concediul medical” efectuează mișcări pe conturile contabile sau înregistrări. Programul alocă cuantumul beneficiului pe cheltuiala angajatorului în același cont contabil ca și salariul acestui angajat (conform setărilor existente), în corespondență cu împrumutul de cont. 70. Cuantumul prestației pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale se debitează în contul 69.01 „Plăți de asigurări sociale”.

În versiunile anterioare ale programului 1C, acumularea pentru concediu medical a fost realizată prin crearea unui tip separat de acumulare. În versiunea 8.3, un instrument separat de concediu medical este utilizat în aceste scopuri. Mai jos vom analiza în detaliu modul de procesare a concediului medical în 1C folosind un nou document. Totul se va face în interfața „Taxi”, deoarece... Această versiune a interfeței este utilizată în cele mai recente versiuni ale programului.

Crearea unui document „Concediu medical”.

1. În bara de meniu, selectați secțiunea „Salarii și personal”;

Dacă nu există bară de meniu în partea stângă a ferestrei programului, trebuie să comutați la versiunea „Taxi” a interfeței. Pentru a face acest lucru, comutați la fila „Administrare” și selectați elementul de meniu „Interfață”.

În fereastra care se deschide, selectați tipul de interfață „Taxi”.

Programul va reporni automat și vă va solicita să introduceți numele de utilizator și parola. După repornire, interfața programului se va schimba cu una nouă.

1. În subsecțiunea „Salariu”, selectați „Toate angajamentele”;

1. În fila care se deschide, faceți clic pe butonul „Creați” și selectați „Concediu medical” din meniul derulant. Programul va deschide o fereastră pentru introducerea datelor de concediu medical.

Completarea documentului „Concediu medical”

În fila „Concediu medical (creare)” care se deschide, trebuie să completați câmpurile obligatorii și să indicați următoarele informații:

• Numele organizației care acumulează concediu medical;
• Luna în care se efectuează acumularea;
• Datele pentru care a fost eliberat certificatul de incapacitate de muncă;
• Motivul pentru care s-a deschis concediul medical;
• Procentul în funcție de care se calculează indemnizația de boală;
• Date despre câștigurile medii ale angajaților. Dacă nu există astfel de date sau sunt incorecte, câștigul mediu poate fi ajustat apelând documentul corespunzător direct din fereastra de introducere a datelor pentru certificatul de incapacitate de muncă;

Vă rugăm să rețineți că câmpurile subliniate cu o linie punctată roșie sunt obligatorii!

Dacă certificatul de incapacitate de muncă indică încălcări ale regimului spitalicesc, indicați data de la care trebuie redus procentul de plată. Programul va calcula automat suma acumulată de concediu medical.

În fila „Angajări”, puteți vedea suma acumulată de concedii medicale defalcate pe lună, dacă perioada de concediu medical acoperă zile din luni diferite.

Efectuarea concediului medical acumulat

După ce ați completat toate câmpurile documentului „Concediu medical”, faceți clic pe butonul „Postează și închide”.

Noul document va fi salvat sub un număr de serie. Îl puteți vizualiza în fila „Concedii medicale” și în lista generală de angajări „Toate angajamentele”.

Dacă este necesar, puteți vizualiza tranzacțiile și alte mișcări ale documentelor făcând clic pe butonul corespunzător.

O listă cu toate tranzacțiile va fi deschisă într-o filă nouă de program.

Concediul medical nou creat nu ia în considerare impozitul pe venitul personal (NDFL). Calculul impozitului pe venitul persoanelor fizice se va efectua după înscrierea concediului medical în statul de plată final pentru luna din 1C. În acest caz, impozitul pe venitul persoanelor fizice va fi perceput pe întreaga sumă a salariului.

Instrucțiuni pentru calcularea concediului medical în programul 1C Contabilitate pentru Ucraina.

„Statele de plată pentru angajații unei organizații” este documentul principal pe care se fac toate calculele privind concediile medicale ale angajaților unei organizații. Figura arată calea către acest document.

Dar înainte de a începe să vă uitați la angajamente pentru concediu medical, trebuie să vă asigurați că acumularea corespunzătoare pentru concediu medical este disponibil în directorul „Planuri pentru tipuri de calcule”. Puteți găsi datele necesare folosind următoarea schemă:

1. Deschideți 1C în modul 1:Enterprise;
2. Selectați elementul de meniu „Operațiuni”;
3. Faceți clic pe butonul „Planuri de tipuri de calcule;
4. Se va deschide o fereastră;
5. Aici există o opțiune „Angajări de bază ale organizațiilor”, pe care trebuie să o selectați.

După ce ai făcut totul, se va deschide un director în fața ta. Conține principalele tipuri de angajamente în organizație. Pentru a alege să reflecte doar angajamentele spitalicești, trebuie să selectați una dintre opțiuni:

• Primul este concediul medical pe cheltuiala întreprinderii;
• Al doilea este concediul medical plătit de asigurările sociale.

Pentru a aplica pentru concediu medical pe cheltuiala companiei, trebuie să completați toate detaliile. Acest lucru este prezentat în detaliu în figura de mai jos. Acest lucru va fi suficient atunci când este necesar să se acorde un concediu medical standard pentru un angajat.

Nu uitați, de asemenea, că datele care trebuie completate nu se află doar în fila „General”, ci și în „Baza pentru calcule”.

Odată ce toate câmpurile sunt completate, verificați dacă detaliile introduse și alte date sunt corecte, apoi puteți închide cardul și nota articolul din director.

După aceasta, trebuie să deschideți elementul din directorul numit „medicament pentru rakhunok FSS”. În această filă trebuie să completați toate câmpurile. Cum să faceți acest lucru corect este prezentat în figura de mai jos. Aceste informații vor fi suficiente pentru a emite un concediu medical standard în majoritatea cazurilor.

Rețineți că nu numai datele din fila „General” necesită completare, ci și toate câmpurile din „Baza de calcul” trebuie să conțină și datele necesare.

Acum puteți verifica din nou corectitudinea datelor introduse. Dacă totul este corect, închideți cardul și notați elementul din director.

Când toate tipurile de calcule necesare au fost deja generate, va trebui să creați un document special - „Statele de plată pentru angajații organizației”.

Chiar înainte ca angajamentele să fie reflectate ținând cont de concediul medical, completarea tuturor documentelor se efectuează conform schemei obișnuite, care este utilizată cu „Statele de plată pentru angajații unei organizații”. Pentru a fi clar și vizual, să ne uităm la caracteristica de acumulare, folosind un angajat ca exemplu.

De îndată ce ați finalizat totul conform schemei obișnuite, concediul medical nu a fost luat în considerare de către sistem; trebuie să faceți acest lucru manual. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți următoarele date:

• Perioada de concediu medical;
• Tipul de angajamente;
• Perioada de bază și alte informații importante.

De asemenea, nu uitați să corectați perioada de bază modificată: trebuie să ajustați valorile înapoi la acele valori care corespund lunii.

Calculele nu se termină aici, pentru că mai trebuie să recalculezi numărul de zile pentru calcularea salariului și să ții cont de numărul de zile care au căzut în perioada concediului medical.

Asigurați-vă că caseta de selectare „Signal de calcul automat” este debifată; dacă nu, eliminați-o. După aceasta, puteți face clic pe butonul „Calculați” sau puteți selecta „Calculați de către angajat”. Sistemul vă va avertiza că este nevoie să reînregistrați documentele (poate exista și reînregistrarea înregistrărilor, totul depinde de starea fișierelor). Trebuie să fiți de acord cu avertismentul și să așteptați finalizarea calculelor.

Figura arată ce se va întâmpla după formarea finală a sarcinilor.

Nu uitați să recalculați și să completați datele angajaților în anumite file:

• Contribuții și taxe de salarizare;
• Impozitul pe venit personal și așa mai departe.

Procesul urmează același model ca și în primul marcaj. Adică, selectați o filă, apoi găsiți angajatul dorit, apoi schema este următoarea (dacă lucrați cu statul de plată):

„Completare” -> „Completare de angajat” -> „Calculați” -> „Calculați de angajat”.

Nu uitați să verificați din nou corectitudinea datelor introduse și apoi să creați tranzacții în filă.

Au mai rămas câțiva pași și lucrarea va fi finalizată. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Înregistrare”, apoi sunteți de acord cu „OK”, apoi postați documentul. Acum, acumularea concediilor medicale, care include taxe și contribuții, a fost procesată integral. Acum tot ce trebuie să faceți este să efectuați plata folosind documentul „Salarii plătibile” și nu uitați să indicați tipurile de plăți adecvate. Asta e tot.

Oricare dintre colegii noștri știe foarte bine că și în cea mai mică echipă, mai devreme sau mai târziu poate fi nevoie de plăți de concediu medical. Cadrul de reglementare cu privire la această problemă s-a schimbat de mai multe ori în 2017. S-a vorbit activ despre concediul medical electronic, oamenii au pus întrebări, cum ar fi, este necesar să-i contactați dacă directorul încă „nu vă lasă să vă îmbolnăviți”? În general, au fost multe discuții goale, dar acest lucru nu i-a făcut pe oameni să facă mai puține plăți.

Astăzi vă vom spune despre cât de ușor și convenabil puteți calcula concediul medical fără a depăși favoritul nostru . Instrucțiunile pas cu pas vă stau la dispoziție, dragi cititori!

Ce ar trebui făcut?

În primul rând, trebuie să vizitați secțiunea dedicată personalului. Selectați acolo valoarea dorită și faceți clic pe butonul „Toate taxele”:

Apoi trebuie să faceți clic pe butonul "Crea". În lista care apare, selectați linia "Concediu medical".

După aceasta, se deschide o pagină în care va trebui să introducem toate datele despre angajat.

Printre acestea se numără și informații despre Numele complet, cauza incapacității, perioada pentru care angajatul va fi eliberat din îndeplinirea atribuțiilor oficiale și va trebui să indicați și procentul din salariu care îi va fi compensat. Apoi, faceți clic pe butonul "Schimbare":

După aceasta, pe ecran va fi afișat un tabel care va ajuta la calcularea câștigurilor medii ale unui angajat bolnav până la un ban, astfel încât cu siguranță nu va trebui să stați cu un calculator.

Ce înseamnă un semn de întrebare, întrebi? Totul este foarte simplu. Serviciul a calculat independent „costul” mediu al unei zile lucrătoare, pe baza datelor privind salariul minim. Unul dintre avantajele cheie în comparație cu versiunile „cutie” ale programului este că toate actualizările au loc automat la pornire, excluzând „îmbătrânirea” informațiilor.

După ce verificăm toate valorile, puteți tipări documentul în cazul în care autoritățile de control o solicită. În orice caz, calculul va fi salvat în program.

În consecință, dacă o persoană este bolnavă, atunci salariile trebuie recalculate. Să mergem la „Angajare”.

Drept urmare, obținem exact valorile care ar trebui să fie.

Este evident, dragi prieteni, că calcularea și acumularea „concediilor medicale” este o sarcină foarte simplă pentru serviciul „”. și apreciați pe deplin toate beneficiile sale!

Vă dorim mult succes!

Destul de recent, pe forumul nostru a fost pusă o întrebare interesantă despre cum să reflectăm în 1C faptul că un angajat este absent din cauza unei boli. Particularitatea acestei situații este că angajatul lucrează ca lucrător extern cu normă parțială și primește indemnizații de invaliditate temporară numai la locul său principal de muncă. Adică, angajatorului, ca explicație a motivului absenței, i s-a furnizat o copie a certificatului de concediu medical, care nu trebuie acumulat. Să ne uităm la un exemplu despre cum se reflectă această situație în programul 1C: Salariile și managementul personalului 8 ediția 3.

Accesați fila „Personal” și creați un document „Concediu medical”.

Completam prima filă a documentului în conformitate cu copia primită a concediului medical.

După cum putem vedea, sumele acumulate în această etapă sunt indicate în concediul medical, dar munca cu documentul nu este încă finalizată. Accesați fila „Plată” și debifați caseta de selectare „Atribuiți beneficii de la”.

După efectuarea acestei acțiuni, în fila „Acumulat (detaliat)”, sumele acumulate sunt resetate la zero, iar tipul de calcul se schimbă automat în „Absență de boală”.

Dacă nu au loc modificări automate ale angajărilor, reveniți la fila „Principal” și faceți clic pe butonul „Recalculați documentul”.

Navigam și închidem documentul.
La calcularea salariului pe lună se vor lua în considerare zilele de absență pe motiv de boală, se va reduce cuantumul salariului pentru timpul lucrat, dar nu se vor acumula beneficii. Puteți verifica acest lucru generând o fișă de salariu pentru angajat după calcularea salariului pe lună.