Вторая степень способности к трудовой деятельности. Классификации и критерии, используемые при осуществлении медико-социальной экспертизы граждан — Российская газета

Введение

Понятие и сущность информационной логистики

Логистические информационные системы

Принципы построения логистических информационных систем

Информационные технологии в логистике

Заключение

Список литературы

Введение

В течение последних лет бурно развиваются основанные на информатике новые логистические технологии, без которых сложно осуществлять деятельность любому предприятию.

Любое производственное предприятие является открытой системой, которая материальным и информационным потоками связана с поставщиками, потребителями, экспедиторами и транспортными организациями. Такие связи, определяют некоторые сбои в осуществлении деятельности каждым из участников в общей системе сотрудничества (партнерства). Поэтому информационное обеспечение логистического управления является одним из наиболее важных и актуальных направлений. Благодаря успешному управлению информационными потоками можно сократить складирование (лучшее управление запасами, согласованность действий поставщика и потребителя, замена складирования готовой продукции складированием полуфабрикатов или сырья), а так же за счет обмена информации удается также ускорить транспортировку (согласованность всех звеньев транспортной цепочки).

В основе процесса управления материальными потоками лежит обработка информации, циркулирующей в логистических системах. Необходимым условием согласованной работы всех звеньев логистической цепи является наличие информационных систем, которые подобно центральной нервной системе, в состоянии быстро и экономично подвести нужный сигнал к нужной точке в нужный момент. Одним из важнейших условий успешного функционирования производства в целом является наличие такой системы информации, которая позволила бы связать воедино всю деятельность (снабжение, производство, транспорт, складское хозяйство, распределение и т.д.) и управлять ею исходя из принципов единого целого.

Понятие и сущность информационной логистики

Информационная логистика организует поток данных, сопровождающий материальный поток, занимается созданием и управлением информационными системами, которые технически и программно обеспечивают передачу и обработку логистической нформации.

Предметом изучения информационной логистики являются особенности построения и функционирования информационных систем, обеспечивающих функционирование логистических систем. Целью информационной логистики является построение и эксплуатация информационных систем, обеспечивающих наличие:

1) нужной информации (для управления материальными потоками);

2) в нужном месте;

3) в нужное время;

4) необходимого содержания (для лица принимающего решение);

5) с минимальными затратами.

· множественность подразделений (поставщики информации);

· множественность подразделений (потребители информации);

· трудная практическая обозримость маршрутов информационных потоков;

· большое количество единиц документации по различным маршрутам;

· выбор варианта из существующих для оптимизации информационных потоков.

Отсюда выявляется одна из проблем управления информационными потоками – недостаток своевременной информации, который вызывает накопление материала, поскольку неуверенность потребителя, как и неуверенность поставщика, обычно вызывает желание подстраховаться.

Оперативно и качественно управлять информационным потоком можно посредством следующих операций:

· переадресация информационного потока;

· ограничивая скорость передачи до соответствующей скорости приема;

· уменьшая или увеличивая объем информации на отдельных участках прохождения информации;

· ограничивая объем потока до величины пропускной способности отдельного узла или участка пути.

Логистические информационные системы

Логистическая система – это самоприспосабливающаяся система с обратной связью, которая выполняет логистические функции или операции, состоит из подсистем и имеет развитые связи с внешней средой.

Информационные системы обеспечивают подготовку, ввод, хранение, обработку, контроль и передачу данных. Они отличаются иерархической структурой. Степень их автоматизации достаточна высока. Информационные системы бывают реализованы как сеть взаимосвязанных вычислительных машин разной величины и абонентских пунктов (терминалов). Их подсистемы выполняют функции на различных уровнях управления, как правило, используя общий банк данных. Информацию все более высокого уровня получают сжатием данных из детальной базы более низких уровней. Детальные данные передаются на более высокий уровень только в случае значительных отклонений от требуемого или ожидаемого состояния.

Логистические информационные системы представляют собой информационные сети, которые обычно разделяются на три группы:

Первая – информационные системы для принятия долгосрочных решений о структурах и стратегиях (так называемые плановые системы). Они служат главным образом для создания и оптимизации звеньев логистической цепочки. Для плановых систем характерна пакетная обработка задач. Среди решаемых задач могут быть следующие:

· создание и оптимизация звеньев логистической цепи;

· управление условно-постоянными, т. е. малоизменяющимися данными;

· планирование производства;

· общее управление запасами;

· управление резервами и другие задачи.

Вторая – информационные системы для принятия решений на среднесрочную и краткосрочную перспективу (так называемые диспозитивные или диспетчерские системы). Они направлены на обеспечение отлаженной работы логистических систем. Речь идет, например, о распоряжении (диспозиции) внутризаводским транспортом, запасами готовой продукции, обеспечении материалами и подрядными поставками, запуске заказов в производство. Некоторые задачи могут быть обработаны в пакетном режиме, другие требуют интерактивной обработки (on-line) из-за необходимости использовать как можно более актуальные данные. Дипозитивная система подготавливает все исходные данные для принятия решений и фиксирует актуальное состояние системы в базе данных.

Третья – информационные системы для исполнения повседневных дел (так называемые исполнительные системы). Они используются главным образом на административном и оперативном уровнях управления, но иногда содержат также некоторые элементы краткосрочной диспозиции. Особенно важны для этих систем скорость обработки и фиксирование физического состояния без запаздывания (т.е. актуальность всех данных), поэтому они в большинстве случаев работают в режиме on-line. Речь идет, например, об управлении складами и учете запасов, подготовке отправки, оперативном управлении производством, управлении автоматизированным оборудованием. Управление процессами и оборудованием требует интеграции информационных систем коммерческого характера и систем управления автоматикой.

Создание информационных систем требует системного мышления. Роль регулятора при принятии решений оставляет за собой человек, а вычислительная техника предоставляет ему нужную информацию. Взаимная связь средств вычислительной техники на территории предприятия или между несколькими близко расположенными частями предприятия (например, в одном городе) реализуется, как правило, стационарной линией (сеть), предназначенной только для этой цели. Для передвижных средств и бортовых вычислительных машин используется беспроводная связь.

При проектировании информационных систем возникает опасность сохранения традиционных процессов, в то время как необходимо добиться коренных изменений в организации. Надо иметь в виду, что вычислительные системы не являются универсальным лекарством от плохо управляемых операций. Кроме того, при неконтролируемом использовании новых информационных технологий легко возникает разлив излишней информации и в результате возрастает стоимость обработки данных без заметного эффекта для предприятия. Недостаточная эффективность информационных систем может иметь и другие причины: например, организационные барьеры между подразделениями предприятия, низкое качество (по критериям "верность" и "актуальность") данных, неподготовленность подразделений предприятия к внедрению системы.

В соответствии с концепцией логистики информационные системы, относящиеся к различным группам, интегрируются в единую информационную систему. Различают вертикальную и горизонтальную интеграцию. Вертикальной интеграцией считается связь между плановой, диспозитивной и исполнительной системами посредством вертикальных информационных потоков. Принципиальная схема вертикальных информационных потоков, связывающих плановые, диспозитивные и исполнительные системы.

Горизонтальной интеграцией считается связь между отдельными комплексами задач в диспозитивных и исполнительных системах посредством горизонтальных информационных потоков.

Принципы построения логистических информационных систем

В соответствии с принципами системного подхода любая система сначала должна исследоваться во взаимоотношении с внешней средой, а уже затем внутри своей структуры. Этот принцип – последовательного продвижения по этапам издания системы – должен соблюдаться и при проектировании логистических информационных систем.

Используемое на малом предприятии информационное обеспечение можно разделить на первичные и вторичные.

К первичным функциям относятся:

· организация массивов информации;

· организация потоков информации;

· организация процессов и средств сбора, хранения, обработки и транспортировки информации.

При организации массивов информации используются унифицированные системы документации и классификаторы, с помощью которых создаются структурированные массивы данных, используемых при организации баз данных.

Массив представляет собой совокупность однородных данных, имеющих единую технологическую основу и объединенные единым смысловым содержанием. Данные (процессы, явления, факты, и т.п.) представленные в формализованном виде, пригодном для передачи по каналам связи и для обработки на компьютере. Основными элементами массивов, определяющими их содержание, являются записи.

Функции организации потоков информации предлагает выполнение следующих управленческих процедур:

· определение источников и потребителей информации в соответствии со специальными функциями и задачами управления;

· определение состава информации, периодичности её циркуляции и форм представления;

· разработку документооборота;

· использование комплекса технических средств для организации потоков информации;

· установление порядка составления, оформления, регистрации, согласования и утверждения документов.

· Организация процесса сбора, хранения, обработки и транспортировки информации предполагает:

· обеспечение технологических процессов необходимыми техническими средствами;

· распределение между подразделениями и отдельными исполнителями задач по подготовке и передаче информации от места её возникновения до потребителя.

Вторичными функциями подсистемы информационного обеспечения является обеспечение управленческого персонала научно-технической информацией о новейших отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики, технологии производства, передовом отечественном и зарубежном опыте в области управления.

Конечно, что подсистема информационного обеспечения для выполнения вышеперечисленных функций должна быть соответствующим образом организована. Специфика деятельности подсистемы информационного обеспечения состоит в том, что в процессе своей деятельности она должна иметь возможность оказывать воздействие на все функциональные подсистемы организации. Таким образом, сразу возникает вопрос: какое место данная подсистема должна занимать в иерархии предприятия?

В настоящее время возможны три варианта организации подсистемы информационного обеспечения на предприятиях:

· централизованный;

· децентрализованный;

· специализированный.

При централизованном способе организации вся деятельность по информационным технологиям сосредоточена в одном управлении (подразделении) и подчиняется непосредственно высшему руководству компании ответственному за информационные системы и технологии.

Преимуществом централизованного способа организации является обеспечение высокой эффективности работы по внедрению новых информационных систем и технологий. К недостаткам можно отнести высокие затраты на содержание аппарата управления.

При децентрализованном способе организации подсистемы информационного обеспечения специалисты разных функциональных подразделений выполняют функции управления информационными системами каждый в своем направлении.

Преимуществом такого способа организации является высокий уровень знаний предметной области менеджера по информационным системам, недостатком – дублирование однотипных задач и функций в разных подсистемам.

При специализированном способе организации отсутствует подразделение по информационным системам (технологиям). При необходимости внедрения автоматизированной системы данные организации обращаются в специализированные фирмы и выполняют работы на договорной основе. Это характерно для небольших организаций, которые не могут иметь собственных специалистов в области информационных технологий, занятых полный рабочий день, и прибегают к услугам консультантов.

Преимуществом данного способа организации подсистемы информационного обеспечения является высокий уровень научных и методических разработок, недостатком – сложность учета всех специфических особенностей объекта.

Выбор того или иного способа организации подсистемы информационного обеспечения на предприятии зависит от многих факторов, и, прежде всего, размеров организации, системы управления, существующих в ней бизнес-процессов, наличия свободных денежных средств. Следует лишь отметить, что подсистема информационного обеспечения в настоящее время достигла такого уровня специализации, что требует пристального внимания к своей организации. Современные руководители понимают это, и любая даже самая маленькая организация имеет в своем составе информационные службы.

Информационные технологии в логистике

Использование компьютерной техники и современного программного обеспечения позволяет значительно улучшить скорость и качество управленческих решений. Современное состояние логистики и её развитие во многом сформировалось благодаря бурному развитию и внедрению во все сферы бизнеса информационно-компьютерных технологий. Реализация большинства логистических концепций (систем) таких как SDP, JIT, DDT, и других была бы невозможна без использования быстродействующих компьютеров, локальных вычислительных сетей, телекоммуникационных систем и информационно-программного обеспечения.

Разнообразные информационные потоки, циркулирующие внутри и между элементами логистической системы, логистической системой и внешней средой, образуют своеобразную логистическую информационную систему, которая может быть определена как интерактивная структура, состоящая из персонала, оборудования и процедур (технологий), объединенных связанной информацией, используемой логистическим менеджментом для планирования, регулирования, контроля и анализа функционирования логистической системы.

Если в информационной системе осуществляется автоматизированная обработка информации, то техническое обеспечение включает в себя компьютерную технику и средства связи между компьютерами.

Широкое проникновение логистики в сферу управления производством в существенной степени обязано компьютеризации управления материальными потоками. Компьютер стал повседневным орудием труда для работников самых разнообразных специальностей, с ним научились обращаться ему поверили. Программное обеспечение компьютеров позволяет на каждом рабочем месте решать сложные вопросы по обработке информации. Эта способность микропроцессорной техники дает возможность с системных позиций подходить к управлению материальными потоками, обеспечивая обработку и взаимный обмен большими объемами информации между различными участниками логистического процесса.

При реализации функций логистики на предприятии составляют основные направления программы работ:

· определяются технические средства для выполнения программного задания;

· составляются требования к качественным характеристикам и определяется необходимый объем финансовых и трудовых ресурсов;

· определение базовых методов формирования программных заданий;

· выбор организационной формы осуществления программных заданий;

· составление сетевой модели выполнения этапов и работ;

· разработка системы критериев оценки и мотиваций действий;

· организация контроля, учета и оценки хода работ.

Логическая система на производстве эффективна только тогда, когда создаются условия для ее интеграции в текущие производственные и коммерческие процессы. Эта проблема решается путем создания информационного базиса соответствующего данному виду производства и его объему и прочим характеристикам производственной структуры предприятий. Также к этому относятся "актуальные обзоры" фондов (наличие фактических и планируемых заказов, содержание производственных основных и промежуточных складов) и сроков (поставки, обработки, ожидания, простои, соблюдение сроков). Для сбора этих данных производственная система по всему предприятию располагает "датчиками и измерительными инструментами", которые контролируют объемы и сроки текущих процессов.

В настоящее время между партнерами широко распространяются технологии безбумажных обменов информацией. На транспорте вместо сопровождающих груз многочисленных документов (особенно в международном сообщении) по каналам связи (Интернет) синхронно с грузом передается информация, содержащая о каждой отправляемой единице все необходимые для нее характеристики товара и реквизиты. При такой системе на всех участках маршрута в любое время можно получить исчерпывающую информацию о грузе и на основе этого принимать управленческие решения. Логистическая система дает возможность грузоотправителю получать доступ к файлам, отражающим состояние транспортных услуг и загрузку транспорта.

Возможен автоматический документальный обмен между производителями товаров и крупными магазинами, включающий обмен накладными и транспортными конторами при прямой отправки товаров от производителя к покупателю. С помощью технологии безбумажных обменов информацией покупатель может непосредственно оформить заказы на покупку.

Электронный обмен данными - процесс, который позволяет с помощью компьютеров наладить связь между компаниями, заключить сделку с помощью глобальных и локальных вычислительных сетей, которые непосредственно организуют взаимодействие между компьютерами различных компаний. Чтобы реализовать эти возможности, компании заключают стандартные протоколы обмена и заключают между собой договора.

Заключение

Несомненно использование информационной логистики позволило наладить эффективную связь между участниками процесса управления, хотя это повлекло за собой некоторые проблемы, например, недостаток в получении и обработке данных, проблема исследования операций в управлении материальными и информационными потоками, проблема управления поставками и т.д. Для управления информационными потоками и организации электронной передачи данных между предприятиями нужно, прежде всего, достичь совместимости аппаратного оборудования и программного обеспечения.

В настоящее время эти проблемы находятся на стадии решения, так как роль информационного обеспечения логистического управления возрастает с каждым днем, приобретая массовые масштабы, тем самым ускоряет процесс формирования информационных технологий в логистике.

Что касается конкретно автоматизированных систем, то конечно без них не обойтись, если мы хотим ускорить и облегчить связи между партнерами вдоль логистических цепочек, так как, каждое движение материалов связано с передачей информации.

Список литературы

1. Козловский, В.А. Производственный и операционный менеджмент: практикум / В. А. Козловский, Т. В. Маркина, В. А. Макаров. – СПб.: Специальная литература, 1998. – 216 с.

2. Логистика: Учебное пособие / Под редакцией Б.А. Аникина. – М: ИНФРА-М, 1997. – 327 с.

3. Логистика: учеб. пособие / Б. А. Аникин [и др.]; под ред. Б. А. Аникина, Т. А. Родкиной. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 408 с.

4. Основы логистики: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям 080506 "Логистика", 080111 "Маркетинг", 080301 "Коммерция (торговое дело)" / Ю. А. Щербанин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 320 с.

5. Основы логистики: учебное пособие / Под ред. Л.Б. Миротина и В.И.Сергеева. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 200 с.

6. Родников, А.Н. Логистика: терминологический словарь / А.Н. Родников. – М: Экономика, 1995. – 251 с.

8. Семененко А.И. Предпринимательская логистика. – СПб.: "Политехника", 1997. – 349 с.

9. Эффективная логистика. / Л.Б. Миротин, И.Э. Ташбаев, О.Г. Порошина – М.: Издательство "Экзамен", 2003. – 160 с

· 1.Основные понятия и определения информационной логистики (ИЛ).

· 2.Классификация информационных потоков.

· 3.Иерархия использования информации в логистике.

· 4.«Взаимоотношения» информационных и материальных потоков.

· 5.Методы идентификации и хранения данных в ЛС (штриховое кодирование) и информационные системы.

1.Основные понятия и определения информационной логистики (ИЛ)

Информационная логистика – функциональная область логистики, занимающаяся исследованием информационных потоков и их использованием для логистического управления.

Логистическая информация – целенаправленно собираемая совокупность фактов, явлений, событий для обеспечения процесса управления ЛС предприятия (сведения о производстве, распределении, потреблении товаров и услуг и т.д.).

ИП в ЛС имеют специфические особенности, отличающие их от других видов информационных потоков. Эти особенности связаны со свойствами ЛС и имеют следующие характеристики:

· неоднородность информации (качественная разнородность информации, используемой в ЛС);

· множественность (поставщиков и потребителей информации, а также числа передач информации по каждому направлению);

· сложность и трудность в обозримости информационных потоках и их маршрутизации;

· многовариантность оптимизации информационных потоков.

2.Классификация информационных потоков

Информационный поток (определение 1) – совокупность неделимых квантов информации, возникающих и циркулируемых внутри логистической системы и между логистическими системами и внешней средой.

Информационный поток (определение 2) – поток сообщений в устной, документной (бумажной и электронной) и других формах, сопутствующий материальному и другим потокам в ЛС.

Информационные потоки предназначены для проведения логистических операций и контроля над их выполнением.

Логистический ИП как сложная система делится на ряд составляющих:

· реквизиты – характеризуют качественно и количественно информационную совокупность. Это элементарная характеристика сообщения. Например, наименование организации, товара, цена изделия и т.п. в виде буквенных, цифровых или специальных символов;

· документы – порция информации с определённой тематикой и временной характеристикой;

· показатели – основа учёта, контроля, анализа информации. Служит основой получения статистических, бухгалтерских или экономических сводных данных и отчётов;

· массивы – совокупность однородных данных, которые имеют единую технологическую основу и объединены общим смысловым содержанием. Основные элементы массива – записи. Тип массива определяется содержанием его записей. Именованный в информационной ЛС информационный массив называется файлом.

Структуризация ИП по классификационным признакам :

1) по отношению к логистическим функциям: элементарные, комплексные, ключевые, базисные;

2) по отношению к логистической системе и звеньям ЛС: внутренние, внешние, горизонтальные, вертикальные, входные, выходные;

3) по виду носителей информации: бумажные, магнитные, электронные, прочие;

4) по времени возникновения и периодичности использования: регулярные, периодичные, оперативные, On-line, Off-line;

5) по назначению информации или видам деятельности: распорядительные, организационные, директивные, нормативно-справочные, учетно-аналитические, справочные, научные, технические, вспомогательные;

6) по степени открытости и уровню значимости: открытые, закрытые, коммерческие, секретные, простые, заказные;

7) по способу передачи информации: курьеры, почта, телефон, телеграф, радио, TV, электронная почта и т.д.

Информация, используемая в ЛС, может быть признана полезной, если возможно ее использование в текущих производствах, сбытовых и других процессах. Для обеспечения адекватного формирования ИП надо соблюдать два принципа: данные должны быть собраны максимально «близко» от источников и представлены в виде, пригодном для их преобразования и сопоставления.

3.Иерархия использования информации в логистике

Информация, которая удовлетворяет логистическим потребностям компании, может быть реализована на 4-х уровнях управления.

Этот уровень обычно определяется в зависимости от вида деятельности и степени ответственности за выполненную работу.

Информационная ЛС при этом подразделяется:

□ на функциональную подсистему , состоящую из совокупности решаемых задач, сгруппированных по признаку общей цели

□ на обеспечивающую подсистему , включающую обеспечение:

· техническое (тех. средства для обработки и передачи информации);

· информационное (справочники, классификаторы, кодификаторы);

· программное (обработка текстов, решение количественных задач).

Формирование информационной системы – процесс, в котором используются достижения современных информационных технологий и новейшие компьютерные системы, что делает возможным успешное руководство всеми процессами на всех уровнях управления.

Основная цель функционирования информационной ЛС - информирование в нужном месте, в нужном объёме и в нужные сроки.

Информационные потоки, используемые для выработки стратегии и политики принятия логистических решений, могут содержать следующую информацию:

· маркетинговую (исследование рынка, анализ и прогноз продаж);

· сбытовую (счета, заказы на продажу, консоменты);

· инжиниринговую (проекты, учет материалов, сметы расходов);

· финансовую (бух. отчеты о поступлениях и расходах, счета к оплате);

· производственную (отчеты, рабочие проекты, операционные карты, графики и планы потреб.).

4.«Взаимоотношения» информационных и материальных потоков

Информационный поток может возникать в результате движения того или иного материального потока. И наоборот, он может оказаться причиной возникновения материального потока.

При логистическом управлении информационный поток может принадлежать к одной из следующих разновидностей:

· информационный поток между подсистемами одного иерархического уровня – горизонтальный информационный поток

· информационный поток между подсистемами разных иерархических уровней – вертикальный информационный поток

· внешний или внутренний информационный поток

· входной или выходной информационный поток

Информационный поток характеризуют следующие параметры:

1) источник возникновения;

3) скорость передачи (количество информации, передаваемое в единицу времени);

4) общий объем (объем передачи в теории информации измеряется в бодах, (1 бод=1 бит\сек.)).

ИП могут функционировать в том же направлении, что и соответствующий материальный поток (МП) или направлены навстречу МП. Направление ИП в ряде случаев может не иметь ничего общего с направлением движения соответствующего МП. ИП, двигающийся навстречу МП, может быть предваряющим и отстающим, может опережать, отставать и быть синхронным.

Разновидности информационного потока :

1) опережающие; 2) синхронные; 3) отстающие :

а) с совпадающим направлением; б) встречные;

в) различающиеся по направлению.

Вышеприведенные разнообразные ИП являются теми связями, которые объединяют в единое целое различные функциональные подсистемы, в рамках которых реализуются материальные потоки.

5.Методы идентификации и хранения данных в ЛС (штриховое кодирование)

Для эффективного логистического управления материальными потоками, требуется своевременная оперативная информация о движении совокупностей единиц груза, которые образуют соответствующие материальные потоки. Самым современным методом является сканирование ярлыков, содержащих специальные штриховые коды.

Штриховые (полосковые) коды (бар-коды) - сочетание размещенных в прямоугольнике чередующихся тонких и толстых черных полос, разделенных светлыми промежутками разной ширины. Существуют и используются различные виды штриховых кодов в зависимости от назначения и области применения. Каждый код имеет свои особенности.

Код ITF -14 – прямоугольная форма, легче печатается, возможно, применение на гофрированных коробках, используется для кодирования товарных партий.

Код 128 – добавочный, применяется дополнительно к другим для кодирования номера партии, даты изготовления, срока реализации и т.д.

Коды EAN (4,5,6,7,8,10,12,13,14)– для кодирования товаров массового потребления. 99% процентов товаров имеют штрих коды. (EAN – European Article Numbering)