Форма журнала инструктажа на рабочем месте. Образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Журнал регистрации инструктажа является обязательным документом, который должен присутствовать на предприятии для обеспечения соответствия его нормативам охраны труда. При этом предусмотрено строгое государственное регулирование таковых документов, в частности - их формы, внешнего вида и правил заполнения. В статье рассмотрим, как правильно заполнять журналы регистрации инструктажа.
Оглавление:Правовое регулирование и стандарты по журналам регистрации инструктажа
Главным нормативом, в соответствии с которым обеспечивается ведение и заполнение журналов регистрации инструктажа, является национальный стандарт ГОСТ Р 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда». Данным стандартом предусматривается введение единой формы такового документа, а также регулирование порядка его заполнения, организации и ведения.
Так, сам по себе журнал регистрации инструктажа должен в обязательном порядке храниться у инженера по охране труда либо сотрудника, исполняющего его обязанности. Сотрудники, на которых возложена обязанность по проведению инструктажа, должны получать данные журналы именно у него. Журналы регистрации обычно изготавливаются типографским методом в соответствии с установленной формой и приобретаются заранее в уже готовом виде. Предприятие обязано лишь провести или проверить нумерацию листов и обеспечить прошивку такового журнала с обязательным скреплением концов таковой прошивки печатью.
Каждый журнал должен заверяться либо ответственным инженером по охране труда, либо руководителем предприятия. Кроме этого, все журналы, присутствующие на предприятии, в том числе и в различных его подразделениях, должны вестись по единой форме. Срок хранения журналов регистрации инструктажа в архиве предприятия составляет десять лет с момента их закрытия.
Виды инструктажа по безопасности
Регламентированными видами инструктажа, которые в обязательном порядке должны проводиться с сотрудниками, являются:
Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа
В первую очередь, заполнение журнала регистрации инструктажа предусматривает правильное оформление титульного листа. На нём должно отражаться название организации, конкретное подразделение, относительно которого ведётся данный журнал, а также даты начала и окончания его ведения.
- Первым полем журнала является дата проведения инструктажа.
- Во втором поле пишется ФИО работника в полном виде, без сокращений.
- В третьем поле отмечается год рождения сотрудника.
- В четвертом – его должность.
- Пятое поле предназначено для обозначения вида проведенного инструктажа.
- В шестом указывается причина проведения внеплановых инструктажей, для других видов – в нём оставляется прочерк.
- Седьмое поле должно содержать фамилию с инициалами и должностью инструктирующего лица.
- Восьмое и девятое поля предназначаются для подписей инструктирующего и инструктируемого соответственно.
- Поля с десятого по двенадцатое используются для внесения записей о стажировке сотрудника и могут отсутствовать в журнале в целом, если он не предназначен для внесения информации про стажировки.
Все записи в журнал вносит ответственное за проведение инструктажа или стажировки лицо. Записи выполняются строго в хронологическом порядке без пропусков между строками. Наличие таковых пропусков – грубейшее нарушение нормативов ведения журнала, которое может повлечь привлечение всех ответственных лиц к административной или даже уголовной ответственности.
| Дата | Фамилия, имя, отчество инструктируемого | Год рождения | Профессия, должность инструктируемого | Вид инструктажа (первичный, на рабочем месте, повторный, внеплановый) Номер инструкции | Причина проведения внепланового инструктажа | Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего инструктирующего | Подпись | Стажировка на рабочем месте |
|||
| Инструктирующего | Инструктируемого | Количество смен (с...по.) | Стажировку прошел (подпись рабочего) | Знания проверил допуск к работе произвел (подпись, дата) |
|||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 11.01. 2010 | Колодов Игорь Иванович
| 1963 | лаборант | Повторный И-ОТ-01-12 И-ОТ-02-12
| - | | Подпись | Подпись | |||
| 12.01. 2010 | Михайлов Василий Викторович
| 1978 | ассистент | Первичный И-ОТ-07-12 И-ОТ-08-12
| - | Сухов В.А. -заведующий кафедрой | Подпись | Подпись | |||
| 21.03. 2010 | Иванов Иван Иванович
| 1955 | электрогазосварщик | Внеплановый И-ОТ-22-12
| Акт Н-1 № 50 от 19.03.2010 | Проректор по АХЧ Петров В.А
| Подпись | Подпись | |||
| 30.03. 2010 | Заводин Артем Васильевич
| 1982 | слесарь-сантехник | Первичный И-ОТ-28-12
| - | Проректор по АХЧ Петров В.А
| Подпись | Подпись | 6 (с 30.03по по 05.04)
| Заводин | Петров |
Журнал инструктажа на рабочем месте должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение и скреплен печатью.
На первой странице Журнала указывается наименование структурного подразделения, дата начала и окончания ведения Журнала.
Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ, прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
Для каждого сотрудника заполняется строка с № инструкции, видом инструктажа, фамилией инструктирующего. Заполнение по вертикали запрещено.
Графа 6 заполняется только при проведении внепланового инструктажа. В остальных случаях графа 6 остаётся пустой.
В остальных случаях графы 10,11,12 остаются пустыми.
*Важно! При заполнении журналов страницы и строки не пропускаются!
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (заполняется 1 раз в 6 месяцев) ; Для работ с повышенной опасностью 1 раз в квартал.
Журнал инструктажа для студентов (заполняется при проведении циклов лабораторных работ, практических, при прохождении практики (учебной, производственной), для целевого инструктажа (при выполнении обучающимися разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями (организация массовых мероприятий (субботники, экскурсии, походы, спортивные соревнования и др)).
Инструктаж на рабочем месте призван уберечь работника от несчастного случая. Результат прохождения инструктажа фиксируется в журнале регистрации. О порядке его ведения читайте в статье.
Из статьи вы узнаете:
Зачем нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Инструктаж на рабочем месте призван уберечь работника от несчастного случая. Цель вводного занятия по охране труда - заставить сотрудника быть внимательным и соблюдать личную и коллективную безопасность.
Скачайте документы по теме:
На занятии сотрудника знакомят с особенностями производства и рабочего места. Он получает представление о безопасных методах работы с оборудованием, знакомится с инструкциями, которым будет следовать при выполнении трудовых обязанностей.
Проведение инструктажей
Проведение инструктажей по охране труда фиксируются в специальном документе - журнале егистрации первичного инструктажа на рабочем месте. Это книга учета установленной формы (основание ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда» ).
Журнал (или книга) регистрации инструктажа на рабочем месте подтверждает исполнение фирмой всех требований по охране труда. В работе службы охраны труда эта книга является основным документом. Ее наличие обязательно для компаний любого юридического статуса и формы собственности.
В различных структурных подразделениях компании могут быть разные журналы учета. Однако форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех отделов.
Место хранения журнала инструктажа на рабочем месте
Бланки обычно хранятся у секретаря или у инженера по охране труда.
Инструктаж на рабочем месте проводят разные сотрудники - мастер цеха или участка, начальник лаборатории, руководитель службы и т.д.
Сотрудник, который будет проводить инструктаж, получает книгу у секретаря или инженера по охране труда.
Руководитель компании или секретарь (если он отвечает за ведение журнала) заверяют документ своей подписью.
Как правильно вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Оформление документа начинают с обложки (титульного листа).
На ней указывают:
- полное и краткое название компании;
- название структурного подразделения (цех, служба, отдел, участок, лаборатория);
- дату, когда журнал был начат и когда был окончен.
«Инструктаж на рабочем месте» это общее название нескольких разных видов инструктажей - вводного, повторного, внепланового, целевого. Все они проводятся на рабочем месте, и регистрируются в одном и том же документе. Для удобства данную книгу можно структурировать на разделы.
Пример структуры
- Первичный - стр. 1–10.
- Стажировка - стр. 11–20.
- Повторный - стр. 21–30.
- Внеплановый - стр. 31–40.
- Целевой - 41–50.
Сотрудник, который проводит инструктаж, по окончании каждого занятия делает запись в книге учета. Записи располагаются в хронологическом порядке.
Записи делают от руки. В последнее время стали использовать компьютерное заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.
Закон это не запрещает. Единственное строгое требование - в книге учета должна стоять личная подпись сотрудника. Ее нужно поставить вовремя и в нужном месте.
Если при внесении записей была сделана ошибка, ее зачеркивают тонкой линией и далее делают верную запись.
Не замазывайте ошибку белым «штрихом». Инспектор ГИТ должен увидеть, что именно было исправлено и когда.
Ответственность за отсутствие журнала проведения инструктажей по охране труда
Если инспектор ГИТ обнаружит, что на предприятии не проводились инструктажи, то на руководителя будет наложен штраф. Размер штрафа зависит от количества сотрудников, которые не прошли инструктаж.
Если в компании нет журнала регистрации или в нем не хватает нужных записей, значит, занятия по охране труда не проводились.
Ответственность
Наказание за отсутствие журнала или записей в нем предусмотрено ч. 3 ст. 5.27 КоАП. Штраф составит от 15 до 25 тысяч рублей для должностного лица и от 110 до 130 тыс. - для организации.
Если журнал был утерян, то об этом должен быть составлен акт об утере.
Срок привлечения к административной ответственности за нарушение требований ведения журнала составляет один год.
Рассмотрим на примере . Инспектор ГИТ установил, что в 2015 и 2016 году журнал не велся, в 2017 году секретарь привел документацию в порядок, в 2018 году замечаний нет. Наказания за «темное прошлое» не последует.
Порядок в ведении учетной документации по охране труда экономит деньги и облегчает поиск нужной записи при проверке.
Какие изменения ожидают нас в 2018 году в сфере охраны труда, рассказывается в статье «Работа по охране труда в 2018 году ».
Вывод
Проведение инструктажей по охране труда фиксируются в специальном журнале - журнале учета инструктажей на рабочем месте. Его наличие обязательно для компаний любого юридического статуса и формы собственности. Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте осуществляет сотрудник, проводивший инструктаж. Срок хранения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте составляет 10 лет.
Инструктаж на рабочем месте - проверочное мероприятие, требующее документальное сопровождение. Образец журнала регистрации можно скачать бесплатно.
Вводный инструктаж на рабочем месте - серьезное мероприятие, требующее особенного подхода со стороны руководства и персонала. Сопутствующее бумажное оформление является обязательным атрибутом статистики, учета. Целесообразность создания журнала учета инструктажа на рабочем месте безусловна. Обстоятельство несет только полезные свойства для сторон трудового контракта. На данной странице бесплатного ресурса имеется образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте . По специальной прямой ссылке его можно скачать бесплатно, без ограничений.
Структура журнала регистрации имеет простейший формат таблицы. В данную схему вносятся числовые значения и параметры определенных деяний, сопровождающих инструктаж на рабочем месте. Обсуждаемый журнал регистрации хранится в отделе кадров или у инженера по технике безопасности в единственном экземпляре. Постепенно, в него добавляется информация, редактируются уже имеющиеся сведения. Помимо вводного, первичного инструктажа на рабочем месте, предприятия практикуют повторный и внеплановый инструктаж. Регистрация данных действий в журнале происходит в обычном режиме.
Обязательные пункты журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
:- На первой странице пишется название компании, и даты начала и окончания;
- Далее можно конкретизировать структурное подразделение;
- Все последующие данные вносятся в таблицу в отдельные строки и столбцы, согласно показателям;
- Каждому сотруднику, проходящему инструктаж на рабочем месте, следует поставить собственную подпись;
- Подпись уполномоченного лица также обязательна;
- В конце журнала регистрации, традиционно ставится печать и иные реквизиты.
Количество:
Цена:
25
Скидка: %
?
У нас действует система скидок
бери больше - плати меньше
при заказе от 50 шт. - скидка 5%
при заказе от 100 шт. - скидка 10%
при заказе от 300 шт. - скидка 15%
при заказе от 500 шт. - скидка 20%
при заказе от 1000 шт. - скидка 25%
Сумма:
включая НДС 20%
В корзину
В наличии
X
Вы опять заказали тонкий журнал.
Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками.
Просим воспользоваться
калькулятором
